Alex Ruben
So führen Sie in Excel mithilfe von Tastenkombinationen zwei Spalten zu einer zusammen
Das Zusammenführen zweier Textspalten in Excel zu einer einzigen kann Ihre Datenverwaltung erheblich vereinfachen, insbesondere bei Namen oder anderen Informationspaaren. Diese Anleitung führt Sie durch die einfachen Schritte zum Zusammenführen von Vor- und Nachnamen aus separaten Spalten in einer einzigen Spalte mithilfe einer Tastenkombination. Mit dieser Technik verbessern Sie Ihren Excel-Workflow, sparen Zeit und sorgen für einen übersichtlicheren Datensatz.
Stellen Sie vor dem Start sicher, dass Microsoft Excel auf Ihrem Computer installiert ist. Diese Anleitung gilt für die meisten aktuellen Excel-Versionen, einschließlich Excel 365 und Excel 2019. Kenntnisse grundlegender Excel-Funktionen, wie z. B.das Auswählen von Zellen und die Verwendung von Tastenkombinationen, sind hilfreich.
Schritt 1: Hinzufügen einer neuen Spalte für die zusammengeführten Daten
Erstellen Sie zunächst eine neue Spalte, in der die zusammengeführten Namen angezeigt werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift neben Ihren vorhandenen Daten und wählen Sie im Kontextmenü „Einfügen“.Alternativ können Sie mit dem Tastenkürzel Ctrl+ +schnell eine neue Spalte hinzufügen.
Schritt 2: Geben Sie den Vornamen in die erste Spalte ein
Navigieren Sie anschließend zur ersten Zelle Ihrer neu erstellten Spalte. Geben Sie den Vornamen so ein, wie er in Ihren Originaldaten erscheint.Überprüfen Sie die Rechtschreibung sorgfältig. Drücken Sie nach der Eingabe des Namens, Enterum zur nächsten Zeile zu gelangen.
Schritt 3: Verwenden Sie die Verknüpfung „Zusammenführen“, um Spalten zu kombinieren
Nachdem Sie Ihre neue Spalte eingerichtet haben, können Sie Vor- und Nachnamen zusammenführen. Klicken Sie auf die Zelle, in der der zusammengeführte Name erscheinen soll. Halten Sie anschließend die CtrlTaste gedrückt und drücken Sie E. Mit dieser Tastenkombination werden die Namen aus den angrenzenden Spalten automatisch in der ausgewählten Zelle zusammengeführt, sodass ein einziger Eintrag mit Vor- und Nachnamen entsteht.
Schritt 4: Benennen Sie die zusammengeführte Spalte um
Nach dem erfolgreichen Zusammenführen der Namen empfiehlt es sich, die neue Spalte zur besseren Übersichtlichkeit umzubenennen. Klicken Sie auf die Überschrift der neuen Spalte und geben Sie einen passenden Titel ein, z. B.„Vollständiger Name“.So können Sie die Daten in Zukunft leichter identifizieren.
Schritt 5: Löschen der ursprünglichen Spalten (optional)
Wenn Sie die ursprünglichen Spalten mit Vor- und Nachnamen nicht mehr benötigen, können Sie sie löschen, um die Übersicht in Ihrer Tabelle zu behalten. Wählen Sie dazu beide Spalten aus, indem Sie auf die Überschriften klicken, mit der rechten Maustaste klicken und im Kontextmenü „Löschen“ wählen. Alternativ können Sie die Spalten auch mit dem Tastenkürzel Ctrl„+“ -effizient entfernen.
Schritt 6: Formatieren Sie Ihre Daten für eine bessere Präsentation
Sobald Ihre Daten organisiert sind, können Sie die Spaltenbreite anpassen und Formatierungsstile anwenden, um die visuelle Darstellung Ihrer Tabelle zu verbessern. Sie können die Spalte auswählen und die Ränder ziehen, um die Größe anzupassen, oder die Formatierungsoptionen in der Symbolleiste für weitere Anpassungen verwenden.
Zusätzliche Tipps und häufige Probleme
Um einen reibungslosen Zusammenführungsprozess zu gewährleisten, beachten Sie die folgenden Tipps:
- Stellen Sie sicher, dass in den Spalten mit den Vor- oder Nachnamen keine leeren Zellen vorhanden sind, da dies den Zusammenführungsprozess beeinträchtigen kann.
- Überprüfen Sie noch einmal, ob die richtigen Zellen ausgewählt sind, bevor Sie die Tastenkombination Ctrl+ anwenden.E
- Sollten Sie versehentlich die falschen Daten zusammengeführt haben, machen Sie die Aktion einfach mit Ctrl+ rückgängig Z.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie problemlos zwei beliebige Textspalten in Excel kombinieren und so Ihre Möglichkeiten zur Datenverarbeitung verbessern.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich in Excel mehr als zwei Spalten zusammenführen?
Ja, Sie können mehrere Spalten mit demselben Verfahren zusammenführen. Für komplexere Zusammenführungen müssen Sie jedoch die Verknüpfungsmethode anpassen oder die Excel-Funktion CONCATENATE bzw.den Operator „&“ verwenden.
Was ist, wenn meine Daten Kommas oder Sonderzeichen enthalten?
Wenn Ihre Namen oder Daten Kommas oder Sonderzeichen enthalten, werden diese in das zusammengeführte Ergebnis übernommen. Um dies zu vermeiden, können Sie Excel-Funktionen wie SUBSTITUTE verwenden, um Ihre Daten vor dem Zusammenführen zu bereinigen.
Wie kann ich sicherstellen, dass meine Daten nach der Zusammenführung unverändert bleiben?
Um die ursprünglichen Daten zu erhalten, führen Sie Zusammenführungen immer in einer neuen Spalte durch und vermeiden Sie das Überschreiben vorhandener Daten. So können Sie Änderungen bei Bedarf rückgängig machen.