Alex Ruben
So machen Sie Fragen in Google Formularen obligatorisch
Wenn Sie sicherstellen, dass alle Fragen in Ihrem Google-Formular beantwortet werden, können Sie die Qualität Ihrer erfassten Daten deutlich verbessern. Durch die Festlegung von Pflichtfeldern wird verhindert, dass Nutzer wichtige Felder überspringen, und Sie erhalten vollständige Antworten. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch die Aktivierung der Pflichtfrageeinstellung in Google Formularen. So erstellen Sie effektivere Formulare für Umfragen, Quizze und andere Datenerfassungszwecke.
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über ein Google-Konto verfügen und Zugriff auf Google Formulare haben. Sie können über jeden Webbrowser auf Google Formulare zugreifen. Falls Sie noch kein Formular erstellt haben, können Sie dies unter Google Formulare tun.
Schritt 1: Zugriff auf Google Formulare
Öffnen Sie zunächst Ihren bevorzugten Webbrowser. Navigieren Sie zu Google Formulare, indem Sie forms.google.com in die Adressleiste eingeben. Falls Sie nicht angemeldet sind, müssen Sie sich mit Ihren Google-Kontodaten anmelden.
Schritt 2: Erstellen oder Öffnen eines Formulars
Sobald Sie in Google Formulare sind, können Sie entweder ein neues Formular erstellen, indem Sie auf die Option „Leeres Formular“ klicken, oder ein vorhandenes Formular aus Ihrer Liste auswählen. Um ein neues Formular zu erstellen, klicken Sie oben links auf der Seite auf das Pluszeichen (+).Dadurch werden Sie zur Formularbearbeitungsoberfläche weitergeleitet.
Schritt 3: Eine Frage hinzufügen
In der Formularbearbeitungsoberfläche können Sie Ihre Fragen hinzufügen. Klicken Sie auf das „+“-Symbol rechts auf dem Bildschirm, um eine neue Frage hinzuzufügen. Sie können zwischen verschiedenen Fragetypen wie Multiple-Choice, Kurzantwort und mehr wählen. Geben Sie beispielsweise „Wie heißen Sie?“ als Beispielfrage ein.
Schritt 4: Aktivieren Sie die erforderliche Einstellung
Nachdem Sie Ihre Frage eingegeben haben, sehen Sie unten im Fragefeld einen Schalter mit der Bezeichnung „Pflichtfeld“.Klicken Sie darauf, um ihn zu aktivieren. Ist diese Einstellung aktiviert, wird die Frage als Pflichtfeld gekennzeichnet, was durch ein rotes Sternchen neben der Frage angezeigt wird. Das bedeutet, dass die Befragten diese Frage beantworten müssen, bevor sie das Formular absenden können.
Schritt 5: Überprüfen der obligatorischen Einstellung
Um sicherzustellen, dass die erforderliche Einstellung korrekt angewendet wurde, können Sie Ihr Formular in der Vorschau anzeigen, indem Sie oben rechts auf das Augensymbol klicken. Dadurch wird ein neuer Tab geöffnet, in dem Ihr Formular so angezeigt wird, wie es den Befragten angezeigt wird. Testen Sie die erforderliche Frage, indem Sie versuchen, das Formular abzuschicken, ohne es zu beantworten. Sie sollten eine Eingabeaufforderung sehen, die darauf hinweist, dass die Frage beantwortet werden muss.
Schritt 6: Deaktivieren der erforderlichen Einstellung (optional)
Wenn Sie entscheiden, dass eine Frage nicht obligatorisch sein soll, können Sie die Option „Erforderlich“ einfach deaktivieren. Kehren Sie zur Bearbeitungsansicht Ihres Formulars zurück und klicken Sie auf den Schalter neben „Erforderlich“, um die Option zu deaktivieren. Das Sternchen verschwindet und zeigt an, dass die Frage nun optional ist.
Zusätzliche Tipps und häufige Probleme
Achten Sie beim Erstellen von Formularen darauf, Ihre Fragen klar und prägnant zu formulieren, um Verwirrung zu vermeiden. Sollten Sie Probleme mit Pflichtfragen haben, überprüfen Sie, ob die erforderliche Einstellung für jede Frage aktiviert ist. Beachten Sie außerdem, dass zu viele Pflichtfragen Benutzer frustrieren können. Nutzen Sie diese Funktion daher mit Bedacht.
Abschluss
Mit diesen Schritten können Sie Fragen in Google Formularen effektiv als Pflichtfragen festlegen und so sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen von den Befragten erfasst werden. Dies verbessert nicht nur die Qualität Ihrer Daten, sondern auch das allgemeine Nutzererlebnis. Weitere Informationen und erweiterte Funktionen finden Sie in den zusätzlichen Ressourcen und Tutorials zu Google Formularen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich alle Fragen gleichzeitig als Pflichtfragen festlegen?
Nein, derzeit können Sie in Google Formularen nicht alle Fragen mit einem einzigen Klick als obligatorisch festlegen. Sie müssen die erforderliche Einstellung für jede Frage einzeln aktivieren.
Was passiert, wenn ich die erforderliche Einstellung deaktiviere, nachdem Antworten übermittelt wurden?
Das Deaktivieren der erforderlichen Einstellung wirkt sich nicht auf zuvor übermittelte Antworten aus. Es gilt nur für zukünftige neue Übermittlungen.
Kann ich eine Frage von obligatorisch auf optional ändern, nachdem Antworten gesammelt wurden?
Ja, Sie können den Status jeder Frage jederzeit ändern. Die bereits gesammelten Antworten bleiben hiervon jedoch unberührt.