Alex Ruben
在 MS Word 中輕鬆將數字轉換為文字：綜合指南
如果您厭倦了在 Microsoft Word 中手動將數字轉換為文本，那麼本指南適合您。本教學將引導您使用簡單的快捷鍵將數字快速輕鬆地轉換為文字。對於處理發票、法律文件或任何專業文件的人來說，這個技巧非常有用，它將顯著提高您的效率並簡化您的工作流程。讓我們深入了解如何像專業人士一樣設定和使用此功能！
步驟 1：存取 MS Word 中的「開發人員」標籤
在使用將數字轉換為文字的捷徑之前，您需要啟用MS Word 中的「開發人員」標籤。此標籤可存取預設不可見的重要工具： 1.開啟 Microsoft Word 並按一下左上角的檔案。 2.從側欄中選擇選項。 3.在 Word 選項視窗中，從左側清單中選擇自訂功能區。 4.在右側，選取標有開發人員的方塊，然後按一下確定以儲存您的變更。
步驟 2：建立用於轉換的巨集
現在可以存取「開發人員」選項卡，您將建立一個自動將數字轉換為文字的巨集：1.轉到「開發人員」選項卡，然後按一下「巨集」。2.在巨集對話方塊中，輸入巨集的名稱（例如，ConvertNumbersToText）。3.按一下「建立」以開啟 Visual Basic for Applications (VBA) 編輯器。4.在程式碼視窗中，您需要輸入啟用轉換的特定巨集程式碼。
MyNumber = Val(Selection. Text)
Dim Temp
Dim Rupees, Paise
Dim DecimalPlace, Count
ReDim Place(9) As String
Place(2) = " Thousand "
Place(3) = " Lakh "
Place(4) = " Crore "
MyNumber = Trim(Str(MyNumber))
DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
If DecimalPlace > 0 Then
Temp = Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & "00", 2)
Paise = ConvertTens(Temp)
MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))
End If
Count = 1
If MyNumber <> "" Then
Temp = ConvertHundreds(Right(MyNumber, 3))
If Temp <> "" Then Rupees = Temp & Place(Count) & Rupees
If Len(MyNumber) > 3 Then
MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
Else
MyNumber = ""
End If
End If
Count = 2
Do While MyNumber <> ""
Temp = ConvertTens(Right("0" & MyNumber, 2))
If Temp <> "" Then Rupees = Temp & Place(Count) & Rupees
If Len(MyNumber) > 2 Then
MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 2)
Else
MyNumber = ""
End If
Count = Count + 1
Loop
Select Case Rupees
Case ""
Rupees = ""
Case "One"
Rupees = "One Rupee"
Case Else
Rupees = Rupees & " Rupees"
End Select
Select Case Paise
Case ""
Paise = ""
Case "One"
Paise = "One Paise"
Case Else
Paise = Paise & " Paise"
End Select
If Rupees = "" Then
Result = Paise
ElseIf Paise = "" Then
Result = Rupees
Else
Result = Rupees & " and " & Paise
End If
Selection. Text = Result
End Sub
Private Function ConvertDigit(ByVal MyDigit)
Select Case Val(MyDigit)
Case 1: ConvertDigit = "One"
Case 2: ConvertDigit = "Two"
Case 3: ConvertDigit = "Three"
Case 4: ConvertDigit = "Four"
Case 5: ConvertDigit = "Five"
Case 6: ConvertDigit = "Six"
Case 7: ConvertDigit = "Seven"
Case 8: ConvertDigit = "Eight"
Case 9: ConvertDigit = "Nine"
Case Else: ConvertDigit = ""
End Select
End Function
Private Function ConvertHundreds(ByVal MyNumber)
Dim Result As String
If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)
If Left(MyNumber, 1) <> "0" Then
Result = ConvertDigit(Left(MyNumber, 1)) & " Hundred "
End If
If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then
Result = Result & ConvertTens(Mid(MyNumber, 2))
Else
Result = Result & ConvertDigit(Mid(MyNumber, 3))
End If
ConvertHundreds = Trim(Result)
End Function
Private Function ConvertTens(ByVal MyTens)
Dim Result As String
If Val(Left(MyTens, 1)) = 1 Then
Select Case Val(MyTens)
Case 10: Result = "Ten"
Case 11: Result = "Eleven"
Case 12: Result = "Twelve"
Case 13: Result = "Thirteen"
Case 14: Result = "Fourteen"
Case 15: Result = "Fifteen"
Case 16: Result = "Sixteen"
Case 17: Result = "Seventeen"
Case 18: Result = "Eighteen"
Case 19: Result = "Nineteen"
Case Else
End Select
Else
Select Case Val(Left(MyTens, 1))
Case 2: Result = "Twenty "
Case 3: Result = "Thirty "
Case 4: Result = "Forty "
Case 5: Result = "Fifty "
Case 6: Result = "Sixty "
Case 7: Result = "Seventy "
Case 8: Result = "Eighty "
Case 9: Result = "Ninety "
Case Else
End Select
Result = Result & ConvertDigit(Right(MyTens, 1))
End If
ConvertTens = Result
End Function
5.將提供的程式碼複製到編輯器中，如有必要，替換任何占位符文字。
這個巨集至關重要，因為它定義了每次運行時數字如何轉換成文字。
步驟 3：為巨集指派快速鍵
為了讓使用巨集更容易、更快，指派鍵盤快速鍵將節省您的時間： 1.傳回「開發人員」標籤中的「巨集」對話方塊。 2.從清單中選擇您的巨集並按一下「選項」。 3.在巨集選項對話方塊中，您將看到一個欄位。輸入您想要的快捷方式（例如，++ ）。 4.按一下「確定」以儲存快捷方式指派。Shortcut keyCtrlAltN
步驟 4：利用巨集將數字轉換為文本
現在一切已設定完畢，您可以開始有效地將數字轉換為文字： 1.在 MS Word 中開啟您需要轉換數字的任何文件。 2.輸入您想要轉換的數字。 3.按下您指定的 快速鍵（例如，Ctrl++ ）來啟動巨集。 4.數字將自動轉換為文字格式。AltN
額外提示和常見問題
以下是一些額外的提示，可增強您使用此功能時的體驗：-儲存巨集：確保您的巨集以支援巨集的文件格式儲存（如.docm）。–處理大數字：如果您處理非常大的數字，請確保您的巨集能夠適當地處理例外狀況。–常見問題：如果快速鍵最初不起作用，請檢查是否有其他程式使用相同的鍵盤快速鍵，因為這可能會影響功能。
結論
現在，您已擁有在 MS Word 中輕鬆將數字轉換為文字所需的工具。這種簡單的方法可以節省時間並提升您的文件呈現效果，尤其是在專業環境中。不要猶豫，探索 MS Word 中提供的更多捷徑和功能，以進一步提高您的工作效率。
常見問題
哪些版本的 MS Word 支援此功能？
此功能可在 MS Word 2010 及更高版本中使用，確保大多數使用者都能從中受益。
稍後我可以修改巨集程式碼嗎？
是的，您可以隨時返回 VBA 編輯器修改程式碼。這種靈活性使您能夠根據需要自訂腳本。
是否可以在 Word 的線上版本中使用巨集？
不，Word 的線上版本不提供巨集功能。您將需要桌面應用程式才能有效地使用巨集。