Alex Ruben
掌握 Google 表單：在 PC 或筆記型電腦上建立調查和測驗的逐步指南
歡迎閱讀本指南，了解如何使用筆記型電腦或 PC 建立 Google 表單！ Google Forms 是一款多功能且使用者友好的工具，可讓您免費製作調查、測驗、活動註冊和各種表格。無論您是學生、教育工作者或商業專業人士，掌握 Google 表單都可以顯著增強您收集和分析資料的方式。在本教學中，您將學習有效瀏覽 Google 表單、建立動態表單以及充分利用其功能的基本步驟。
步驟 1：造訪 Google 表單
首先，您需要存取 Google 表單。開啟您喜歡的網頁瀏覽器並導航至Google Forms。如果您尚未登錄，系統將提示您使用 Google 帳戶憑證登入。這很重要，因為您的表單將保存到您的 Google Drive，允許您隨時存取和編輯它們。如果您還沒有 Google 帳戶，可以點擊提供的選項以建立一個。
步驟 2：從頭建立新表單
登入後，您可以開始建立表單。點選空白表單圖示或標示為「空白」的 + 按鈕。這將開啟一個新頁面，您可以在其中開始設計表單。確保為表單新增標題，方法是單擊頂部的“無標題表單”，然後輸入所需的名稱。這至關重要，因為它將幫助收件人識別表格的用途。
步驟 3：新增問題類型
Google Forms 提供了多種問題類型可供選擇。點擊右側欄的“+”按鈕新增問題。您可以從多個選項中進行選擇，其中包括：
- 多項選擇題 (MCQ)：非常適合希望從多個選項中選擇一個答案的問題。
- 簡短回答：適合收集簡短的回答。
- 長答案：用於需要詳細輸入的開放式問題。
- 下拉式選單：對於具有多個答案選項的問題來說，這是一個很好的選擇，並且不會使表單變得混亂。
只需從問題文字方塊旁的下拉式選單中選擇您需要的類型，並根據需要自訂您的問題。請記住，清晰簡潔的問題將會得到更好的答案。
步驟 4：自訂表單的外觀
接下來，增強表單的視覺吸引力。點擊頁面右上角的調色板圖示來存取主題選項。在這裡，您可以選擇顏色和字體並添加圖像或徽標，以使您的表單在視覺上與您的品牌或個人美學保持一致。精心設計的表格可以提高參與度和回應率，因此這一步驟非常重要。
步驟 5：收集與管理回复
分發表格後，管理回覆至關重要。若要存取您的回复，請按一下表單編輯器頂部的「回复」標籤。在這裡，您可以查看單個回复，獲取所有回复的摘要，甚至可以將數據下載到 Google Sheet 中以供進一步分析（如果需要）。即時追蹤回應將幫助您掌握最新資訊並允許您根據需要做出必要的調整。
第 6 步：分享您的表單
若要與他人分享您的表單，請點選頁面右上角的「傳送」按鈕。在這裡，您可以選擇以各種方式分發表單，包括透過電子郵件發送、分享直接連結或將其嵌入網頁。如果您選擇透過電子郵件傳送，只需輸入收件者的電子郵件地址並根據需要新增自訂訊息。使用直接連結通常是最直接的方法；複製提供的連結並透過您喜歡的通訊管道發送。
額外提示和常見問題
使用 Google 表單時，請牢記以下提示：
- 定期檢查「回覆」標籤以有效管理傳入資料。
- 點擊右上角的眼睛圖示來預覽您的表單，以便在發送之前查看它的外觀。
- 如果您遇到表單無回應的問題，請確保您的瀏覽器是最新的，並嘗試清除快取和 cookie。
結論
恭喜！現在，您已經了解如何建立有效的 Google 表單，這些表單可用於各種目的 – 從收集回饋到進行調查和測驗。透過遵循本指南中概述的步驟，您將能夠輕鬆設計、自訂和共用表單，從而更好地收集和分析資料。當您繼續探索 Google 表單時，請考慮使用其進階功能（例如用於更複雜表單的條件邏輯）。
常見問題
發送 Google 表單後我可以編輯它嗎？
是的，您可以隨時編輯您的表格。所做的任何更改都將反映在即時表格中，但除非特別更改，否則先前收集的答案將不受影響。
如果我想限制每個人只能回答一次怎麼辦？
您可以透過在設定選單中啟用「限制為 1 個回應」選項來執行此操作。此功能要求受訪者在提交答案之前登入他們的 Google 帳戶，以確保他們只能回答一次。
Google 表單的回覆會自動儲存嗎？
絕對地！您收到的所有回覆都會自動儲存在 Google 表單中，您可以從「回覆」標籤存取該表單。您也可以將這些回應匯出到 Google 試算表以進行更深入的分析。