Alex Ruben
如何在 Microsoft Word 中並排查看兩個文件以進行有效比較
在當今快節奏的工作環境中，同時比較和編輯多個文件的能力可以顯著提高您的工作效率。本指南將引導您完成並排查看兩個 Word 文件的過程。透過遵循這些步驟，您將能夠查看、編輯和比較內容，而無需在視窗之間切換的麻煩，從而使您的工作流程更順暢、更有效率。
在開始之前，請確保您的電腦上安裝了 Microsoft Word。本指南適用於 Microsoft Word 2016 及更高版本的用戶，包括 Windows 10 和 Windows 11。無需其他軟體或下載。
步驟 1：在 Microsoft Word 中開啟您的第一個文檔
首先啟動 Microsoft Word。如果您有想要使用的現有文檔，您可以直接開啟它。或者，要建立新文檔，請按一下 Word 圖示並從最近的文檔中選擇一個文件或瀏覽電腦上已儲存的文檔。文件開啟後，您就可以繼續下一步了。
步驟 2：將第一個文檔對齊到螢幕右側
要定位您的第一個文檔，請按一下並按住 Word 視窗的頂部欄。將其拖曳至螢幕的右邊緣。您應該會看到一個透明的輪廓，指示文件將卡入到位的位置。放開滑鼠按鈕，文件現在將佔據螢幕的右側。
步驟 3：開啟第二個文檔
現在，您需要開啟第二個 Word 文件。右鍵點選工作列中的Word圖示；將出現一個小選單。再次按一下 Microsoft Word 以開啟新的 Word 視窗。從這裡，您可以建立新文件或開啟現有文件。如果您希望開啟已儲存的文檔，請導覽至「文件」選單，按一下「開啟」，然後在電腦上瀏覽要查看的文件。
步驟 4：將第二個文件對齊到螢幕左側
開啟第二個文件後，按一下並按住此 Word 視窗的頂部欄。將其拖曳到螢幕左側，直到您看到透明輪廓，然後放開滑鼠按鈕。您的第二份文件現在將卡入左側的正確位置，使兩份文件可以並排顯示。
步驟 5：瀏覽並調整兩份文檔
當兩個文件並排開啟時，您可以獨立捲動瀏覽每個文件。此功能對於比較變更或同時進行編輯特別有用。如果需要調整任一視窗的大小，請按一下並拖曳兩個文件之間的分隔線，根據需要調整其大小，以提高可讀性。
步驟 6：完成後停用並排視圖
完成文件的比較或編輯後，您可以停用並排視圖。按一下位於每個文件視窗右上角的「向下還原」按鈕。此操作可讓您自由移動和調整視窗大小，返回標準工作區設定。
額外提示和常見問題
處理多個文件時，請記住經常保存更改，以避免丟失任何重要的編輯。此外，如果您發現捕捉功能不起作用，請確保您的 Windows 顯示設定配置正確，以實現最佳視窗管理。常見的錯誤包括未能在正確的位置釋放滑鼠按鈕，這會阻止文件卡入到位。
結論
透過遵循這些簡單的步驟，您可以透過並排查看兩個 Word 文件來有效地管理您的工作流程。這種方法不僅節省時間，還能提高您比較草稿並及時進行編輯的能力。有關 Microsoft Word 和其他生產力技巧的更多技巧，請查看網路上提供的其他指南和資源。
常見問題
我可以在 Mac 上使用此功能嗎？
是的，並排檢視功能也可在 macOS 版 Microsoft Word 中使用。步驟可能略有不同，但整體過程類似。
如果我的文件不能並排擺放，我該怎麼辦？
如果文件不適合，請嘗試調整 Word 視窗大小或調整螢幕解析度以適應兩份文件。
是否有快捷方式可以快速並排排列視窗？
是的，在 Windows 上，您可以使用鍵盤快速鍵Win + Left Arrow或Win + Right Arrow將視窗捕捉到螢幕的任一側。