Alex Ruben
如何在 Mac 上的 Apple Mail 中查看所有電子郵件
在最新的 macOS Sequoia 15.4 更新中，蘋果推出了一項旨在增強電子郵件體驗的新功能——郵件類別功能。本指南將引導您完成在 Apple Mail 應用程式中檢索「所有郵件」檢視的步驟，讓您可以在一個有組織的流中存取所有電子郵件。無論您是普通用戶還是嚴重依賴電子郵件進行工作，學習如何使用此功能將有助於簡化您的電子郵件管理並確保您不會錯過重要資訊。
步驟 1：開啟 Apple 郵件應用程式
首先，在 Mac 上找到 Apple Mail 應用程式。您可以在「應用程式」資料夾中或使用 Spotlight 搜尋找到它。要存取 Spotlight，請點擊螢幕右上角的放大鏡圖示或按鍵盤上的Cmd+ 。Space看到郵件應用程式圖示後，按一下將其開啟。
第 2 步：訪問偏好設定
打開郵件應用程式後，導航到頂部選單並點擊郵件，然後從下拉式選單中選擇首選項。此操作將開啟首選項窗口，您可以在其中自訂郵件應用程式的各種設置，包括電子郵件的分類方式。
步驟 3：自訂檢視設置
在「首選項」視窗中，按一下「檢視」標籤。在這裡，您將找到有關如何對電子郵件進行排序和顯示的多個選項。確保選擇了“顯示所有郵箱”選項。此設定可讓您查看不同帳戶或資料夾中的所有電子郵件，而無需單獨導航。
步驟 4：啟用郵件類別
如果您想充分利用 macOS Sequoia 15.4 中引入的郵件類別功能，請導覽至郵件應用程式側邊欄中的郵箱部分。如果看不到「更新」、「促銷」和「論壇」等類別，您可能需要啟用它們。為此，請返回“首選項”視窗並在“查看”選項卡下確保選中“顯示類別”。此操作將整理您的收件箱，並使瀏覽不同類型的電子郵件變得更簡單、更直觀。
步驟 5：存取「所有郵件」視圖
現在要進入「所有郵件」視圖，請查看郵件應用程式中的左側邊欄。您應該會看到一個標記為「所有郵件」的類別以及您的常規郵箱。點擊它以查看您收到或發送的每封電子郵件，無論其位置或類別如何。此視圖將您的所有電子郵件整合到一個可存取的位置，從而簡化您的工作流程。
步驟 6：刷新信箱
有時可能會出現並非所有電子郵件都會立即顯示的情況。在這種情況下，您可以刷新您的電子郵件視圖。只需點擊頂部選單中的“郵箱”並選擇“同步”即可。此步驟提示應用程式連接到您的電子郵件伺服器並更新顯示的電子郵件內容，確保您看到最新的訊息。
額外提示和常見問題
如果您在查看特定電子郵件時遇到困難，請記住一些故障排除提示。首先，確保您擁有穩定的互聯網連接，因為連接問題可能會導致電子郵件無法正常加載。此外，如果您最近更改了帳戶設置，透過「首選項」視窗中的「帳戶」標籤刪除並重新新增電子郵件帳戶可能會有所幫助。此外，保持 macOS 更新將確保您擁有最新的功能和改進。
結論
透過遵循這些簡單的步驟，您已經了解如何在 Mac 上的 Apple Mail 應用程式中存取「所有郵件」視圖。此功能透過集中控制您查看郵件的方式和位置來提高您的電子郵件效率。為了進一步探索，請考慮查看有關優化 Mac 功能或組織生產力應用程式的其他指南。
常見問題
如果我沒有看到「所有郵件」選項怎麼辦？
如果沒有出現「所有郵件」選項，請檢查您是否已按照說明透過查看設定啟用它。確認您沒有依照可能排除某些電子郵件的特定類別來篩選您的郵件。
我可以自訂郵件應用程式中顯示的類別嗎？
是的，您可以透過造訪「檢視」標籤下的「首選項」來自訂顯示的類別。從那裡，您可以根據自己的喜好啟用或停用類別。
郵件類別功能有哪些優點？
郵件類別功能可將電子郵件分成不同的、使用者友善的類別，從而幫助您整理收件匣，以便於導航。這種組織方式對於每天收到大量電子郵件的使用者特別有用。