Alex Ruben
如何在 Excel 2025 中切換語言設置
如果有人嘗試切換 Excel 語言，結果卻沒有任何變化，或者選單語言很奇怪，那就有點讓人沮喪了。步驟聽起來很簡單，但有時事情會變得棘手，尤其是在你使用的是其他版本或沒有管理員權限的情況下。以下是我嘗試過的方法——不過，不一定第一次就能成功。有時你需要重新啟動電腦或調整設定。
步驟1：開啟Excel文檔
首先像往常一樣開啟 Excel。無論你處理的是什麼文檔，都無所謂，但請確保你使用的 Excel 版本正確。如果你是全新安裝或最近升級過，某些選項的位置可能會有所不同。
第 2 步：存取檔案選單
點選左上角的「文件」 。然後，找到“選項”。有時，它位於“更多”或“高級”下，具體取決於您的版本。在 Office 365 或更高版本中，通常很簡單：檔案 > 選項。
步驟 3：進入語言設定
在「選項」視窗中，找到左側的「語言」標籤。如果您沒有立即看到它，請嘗試在框中搜尋或查看每個選項卡。在這裡，您將看到目前的顯示語言、編輯語言以及可能新增的語言清單。
步驟 4：新增語言（如果需要）
點選“新增語言”。會彈出一個列表，滾動或搜尋您喜歡的語言（例如，希臘語或日語）。選中它，然後點擊“安裝”。有時，這會在背景啟動下載，因此您可能會看到一些進度條彈出，或提示您下載語言包。這是正常現象。
步驟 5：將語言設定為預設語言
安裝完成後，返回列表，選擇新語言，然後點擊“設為首選語言”或“設為預設語言” 。在某些設定中，您還需要勾選「以此語言顯示 Microsoft Office」複選框，然後點選「確定」。之後，最好重新啟動 Excel。有時更改會立即生效，有時則不會。
步驟 6：如果需要，安裝語言包
如果 Excel 提示您下載或建議安裝語言包，請依照指示操作。這可能會有點麻煩——因為 Windows 系統會讓它變得比必要的更難。有時語言包只需重啟一次就能正確安裝，有時則需要再次嘗試。耐心一點總是好的。
步驟 7：重新啟動 Excel 並驗證
完全關閉 Excel，然後重新開啟。如果語言變更生效，您應該會看到選單、選項，甚至拼字檢查器都以您選擇的語言顯示。如果沒有生效，請返回選項，仔細檢查設置，並可能需要重複安裝過程。在某些電腦上，需要多次重新啟動才能完全套用變更。
額外提示和常見問題
有時對我有幫助的東西：
- 如果您的語言未顯示，請檢查您的 Office 版本是否為最新版本。有時，較新的語言包需要最新的 Office 更新。
- 管理員權限可能很麻煩。如果您沒有管理員權限，安裝語言套件可能會被封鎖—所以您需要諮詢您的 IT 部門，或使用您有權限的機器。
- 有時，設定語言後，您需要清除所有殘留快取或狀態。重新啟動電腦或 Office 後台進程（透過任務管理器）可能會有所幫助。
- 另一件可能令人困惑的事情是：如果您已經設定了語言但仍然沒有顯示，請檢查 Windows 語言設定（設定 > 時間和語言 > 語言） – 有時 Office 依賴 Windows 語言配置。
常見問題
我可以只更改一個文件的 Excel 語言嗎？
並非如此——Excel 的語言設定是針對每個應用程式的，而不是針對每個文件的。更改顯示語言會影響整個 Office 套件，而不僅僅是某個電子表格。
如果我想要的語言沒有列出怎麼辦？
您可能需要從微軟網站下載官方語言包；或者，如果您使用的是 Office 365，更新後語言包可能會自動顯示。如果沒有，請前往微軟的語言套件頁面。
更改顯示語言會影響公式或函數嗎？
不會。公式和函數保持不變，只有選單和說明文字會更改。因此，切換語言時數字公式不會中斷。