管理儲存空間很快就會被填滿,尤其是在使用者眾多、各自擁有主資料夾的情況下。如果沒有控制,使用者可能會佔用比應有空間更多的空間,接下來伺服器就會變得緩慢甚至耗盡。所以,你需要設定磁碟配額來控制每個人的磁碟空間。沒錯,Windows Server 2025 內建了一些工具來實現這一點,例如檔案伺服器資源管理器 (FSRM)。

先決條件

在深入研究之前,請確保:

  • 您正在執行 Windows Server 2025(這並不奇怪)。
  • 您擁有安裝功能和角色的管理員權限。
  • 已經為您的網域使用者建立了主資料夾 – 如果沒有,那就是另一回事了,但如果需要,這裡有一個快速視訊指南

步驟 1:安裝檔案伺服器資源管理器 (FSRM)

這是設定配額的核心。 Windows 預設不會安裝它有點奇怪,不過,畢竟是 Windows。取得方法如下:

  1. 開啟伺服器管理員
  2. 點選「新增角色和功能」。這將帶你進入嚮導。
  3. 繼續按一下「下一步」,直到您看到基於角色或基於功能的安裝,然後選擇它。
  4. 從清單中選擇您的伺服器,然後點擊下一步
  5. 展開檔案和儲存服務,然後展開檔案和 iSCSI 服務
  6. 檢查文件伺服器資源管理器。您可能會看到添加功能的提示 – 只需同意即可。
  7. 一直點選「下一步」,直到出現「安裝」按鈕,然後點選「安裝」。稍等片刻-安裝過程只需一分鐘。
  8. 完成後,點選「關閉」。有些人會在這裡重新啟動電腦,以確保安全,尤其是如果你以後打算使用 GUI 工具的話。

步驟 2:存取 FSRM

一旦安裝完畢,您就必須找到它,如果您不知道在哪裡查找,它會有點隱藏:

  1. 伺服器管理員中,按一下右上角的工具選單。
  2. 選擇“檔案伺服器資源管理器”。這將打開儀表板,所有神奇的事情都在這裡發生。

步驟 3:建立配額

這是核心部分。您要告訴 Windows 每個使用者的主資料夾可以使用多少空間:

  1. 在 FSRM 控制台中,展開配額管理
  2. 右鍵點選“配額”並選擇“建立配額”
  3. 配額路徑框中,點選「瀏覽」。導航到你的主資料夾:它可能類似於\\Server\HomeFolders
  4. 選擇路徑,然後選擇「自動套用範本並在現有和新的子資料夾上建立配額」。這樣,每個使用者的資料夾都會自動獲得自己的配額——因為手動設定每個資料夾很麻煩。
  5. 從下拉式選單中選擇一個大小,例如 5 GB。如果沒有符合您的要求,請不要擔心—請參閱步驟 4 中的自訂範本。
  6. 點選“創建”。轟隆隆,您已經完成一半了。

步驟 4:製作自訂配額範本(如果預設大小不合適)

有時,預設大小不夠,你需要一個特定的限制,例如 3 GB 或 10 GB。以下是如何建立自己的範本:

  1. 在 FSRM 控制台中,按一下「配額管理」下的「配額範本」
  2. 右鍵單擊並選擇“建立配額模板”
  3. 給它命名 — — 例如「3 GB 限制」之類的顯而易見的名稱。
  4. 相應地設定空間限制(3 GB在本例中)。
  5. 選擇「硬配額」-一旦達到限制,系統將阻止使用者新增更多檔案。 「軟配額」只會發出警告,而「硬配額」則會阻止使用者新增檔案。
  6. 點選確定。完成。

步驟5:套用自訂模板

回到配額對話框,此時此刻:

  1. 再次右鍵單擊配額,然後按一下建立配額
  2. 瀏覽到主資料夾位置並選擇它。
  3. 模板下拉式選單中,選擇您的自訂模板,例如「3 GB 限制」。
  4. 確保勾選「自動套用範本並在現有和新的子資料夾上建立配額」 。
  5. 按一下「建立」

步驟 6:檢查是否正常運作

以下是確認一切正常的方法:

  1. 登入具有主資料夾的使用者帳戶。
  2. 打開這台電腦或類似電腦,找到網路映射驅動器。
  3. 右鍵單擊,選擇“屬性”
  4. 檢查可用空間-應該符合你設定的數值,例如 3 GB 或 5 GB。如果不太正確,請仔細檢查路徑和配額設定。

額外提示和常見問題

需要記住的一些奇怪的事情:

  • 在套用配額之前,請仔細檢查資料夾路徑是否正確-輸入錯誤是典型的錯誤。
  • 定期監控配額使用情況,看看是否需要收緊或放寬限制。
  • 如果使用者開始抱怨存取權限,請確保權限完好無損且配額不會意外阻止內容。

結論

如果您遵循以下步驟,在 Windows Server 2025 中設定主資料夾的磁碟配額並非惡夢。它可以防止任何使用者佔用所有空間,並確保一切運作順暢。這樣做,您的儲存壓力至少會有所降低。

常見問題

磁碟配額到底是什麼?

這是您對使用者或群組可使用的儲存空間大小的限制。您可以將其視為儲存限額——不多不少。

稍後我可以更改配額嗎?

是的,您可以隨時透過 FSRM 控制台調整或移除配額。沒什麼大不了的。

如果用戶達到了配額怎麼辦?

一旦達到限額,它們就無法保存新文件,直到釋放一些空間或您增加配額為止。有時,這正是您想要的東西——防止它們佔滿所有空間。

概括

  • 透過伺服器管理員安裝 FSRM—檢查。
  • 自動在主資料夾上建立配額 – 完成。
  • 在需要時製作自訂尺寸模板——很簡單。
  • 透過檢查使用者資料夾進行驗證—有效。

希望這能幫你省下幾個小時。儲存管理雖然不是什麼光鮮亮麗的工作,但至少是必要的。祝你好運!