Alex Ruben
如何在 Gmail 中有效地安排電子郵件
在當今快節奏、多任務的世界裡，安排電子郵件發送時間就像一個小奇蹟——尤其是當你不想忘記發送重要郵件的最佳時機時。一旦掌握了技巧，操作起來就非常簡單。但如果你是 Gmail 的郵件發送時間安排功能新手，可能會覺得它有點難懂。以下是我常用的方法，以及我看到其他人使用的方法。
步驟 1：開啟 Gmail 應用
首先在手機上啟動Gmail應用程式（如果您喜歡桌面版，也可以）。請確保您登入了正確的帳戶—因為 Gmail 有時會出現錯誤，可能會從錯誤的收件匣發送郵件。請務必確認您登入的帳戶是您想要使用的，否則您可能會必須使用完全不同的帳戶進行預約。相信我，我遇過這種情況。
第 2 步：撰寫新電子郵件
點擊撰寫按鈕－行動裝置右下角的小鉛筆圖標，或網頁版的「+」。這會打開一個空白草稿箱。填寫收件者的信箱地址，撰寫主題，然後寫下電子郵件。這裡沒什麼特別的——只要確保一切準備就緒就行了，因為一旦設定了時間表，你就基本上完成了。
- 在「收件者」中輸入電子郵件地址
- 加上清晰的主題行（因為如果它很模糊，你就會忘記它的內容）
- 寫出你的訊息，如果你覺得刺激的話，可以加一些表情符號
步驟 3：存取計劃選項
當你的電子郵件看起來不錯並準備好後，請在草稿畫面右上角找到三個點組成的選單。沒錯，就是你通常找到「設定」的地方，但這次它有更多選項。點擊它。
- 尋找並選擇“安排發送”
這部分有點奇怪，因為在某些設定下，日程安排選單會立即顯示，而在其他設定下，你可能需要點擊「查看所有選項」或類似的選項。通常情況下，這很簡單，但 Gmail 的使用者介面有時會不一致——不知道為什麼它對一個簡單的功能如此抗拒。
步驟 4：選擇日期和時間
Gmail 會提供一些建議時間，例如“明天早上”或“下週一”，非常方便。但如果您想要更精確的時間，請點選「選擇日期和時間」。這會打開一個日曆和時鐘小部件，您可以在其中選擇確切的發送時間。設定提醒也非常方便。
- 選擇您喜歡的日期和特定時間（考慮時區，特別是當您向海外用戶發送電子郵件時）
- 一切順利時點擊“完成”
小提醒：在某些裝置上，此步驟第一次可能會失敗，或可能無法依計畫發送郵件。有時，Gmail 的行為會有點不穩定，因此建議您事後仔細檢查「已排程」資料夾中的已排程郵件。
步驟5：完成預定的電子郵件
選擇適當的發送時間後，點選「安排發送」。郵件就正式進入發送佇列了。從此時起，Gmail 會將其保存在「已排程」資料夾中，您可以根據需要進行編輯或取消。請注意，如果 Gmail 發生故障，有時會顯示一條「發送失敗」的小訊息，因此請雙擊它，並刷新資料夾。
額外提示和常見問題
需要注意以下幾點，因為 Gmail 對這些設定的處理可能會有些奇怪：
- 檢查Gmail 中的時區設定（請參閱「設定」>「檢視所有設定」>「一般」） – 如果關閉，則您安排的電子郵件可能會延遲或提前。
- 如果您需要更改或取消，請進入「已安排」資料夾，找到您的郵件，然後點擊即可編輯或刪除。有時，如果 Gmail 應用程式卡住，刪除郵件會比較困難——只需刷新或重新啟動即可。
- 為了達到最佳效果，請在頭腦清醒的時候起草郵件，並安排在不會被埋沒的時間段。這很適合用於群發郵件、提醒，或只是為了避免「我為什麼要在凌晨 2 點發這個郵件？」之類的情況。
結論
說實話，Gmail 的行程功能並不完美，但一旦啟用，就能省去很多麻煩。導航選單有時感覺像在解謎，但只要稍微調整一下，就能輕鬆搞定。只要確保裝置的時鐘和 Gmail 設定一致，否則你可能會錯過時間或搞不清楚發送時間。
常見問題
我可以在 Gmail 中安排重複發送電子郵件嗎？
不，Gmail 還不支援循環發送。你必須單獨設定每封郵件——如果你想每週都做同樣的事情，那就有點煩人了。
如果我安排後改變主意怎麼辦？
沒關係－前往「已排程」資料夾，點選郵件，然後選擇「取消傳送」。或者，如果您想調整郵件本身，也可以編輯它。 Gmail 有時會出現問題，所以如果需要刷新一兩次也不要感到驚訝。
我可以提前多久安排電子郵件？
Gmail 非常靈活——你可以設定未來任何日期的郵件，沒有硬性限制。但有些帳戶的長期郵件發送時間設定可能會不太穩定，尤其是在你的裝置或應用程式未更新的情況下。
概括
- 使用撰寫按鈕撰寫電子郵件
- 點擊選單（三個點），然後點擊“安排發送”
- 仔細選擇或設定日期和時間，注意時區
- 確認後，它就會進入隊列——別忘了稍後檢查“已安排”資料夾
希望這能幫你省下幾個小時。 Gmail 的日程安排有點古怪，但一旦你習慣了它，就絕對值得了。