Alex Ruben
如何使用快捷鍵在 Excel 中將兩列合併為一列
在 Excel 中將兩列文字合併為一列可以顯著簡化您的資料管理任務，尤其是在處理姓名或其他配對資訊時。本指南將引導您完成使用快速鍵將不同欄位中的名字和姓氏合併到單一欄位中的簡單步驟。透過掌握這項技術，您可以增強 Excel 工作流程、節省時間並維護更清潔的資料集。
在開始之前，請確保您的電腦上已安裝 Microsoft Excel。本指南適用於大多數最新版本的 Excel，包括 Excel 365 和 Excel 2019。
步驟 1：為合併資料新增列
首先，您需要建立一個新欄位來顯示合併的名稱。您可以透過右鍵單擊現有資料旁邊的列標題並從上下文功能表中選擇“插入”來執行此操作。或者，您可以使用快捷鍵Ctrl++快速新增列。
第 2 步：在第一列輸入名字
接下來，導航到新建立列的第一個儲存格。輸入原始資料中顯示的名字。請務必仔細檢查拼字的準確性。輸入姓名後，按Enter移至下一行。
步驟 3：使用合併快捷方式合併列
現在您已經設定了新列，是時候合併名字和姓氏了。按一下想要顯示合併名稱的儲存格。然後，按住Ctrl鍵並按下E。此捷徑將自動將相鄰列中的名稱合併到選定的儲存格中，從而產生包含名字和姓氏的單一項目。
步驟 4：重新命名合併列
成功合併名稱後，建議重新命名新列以提高清晰度。點擊新列的標題並輸入適當的標題，例如“全名”。這將有助於您將來輕鬆識別數據。
步驟 5：刪除原始列（可選）
如果您不再需要包含名字和姓氏的原始列，您可以刪除它們以保持電子表格井然有序。為此，請按一下標題選擇兩列，右鍵單擊，然後從上下文選單中選擇“刪除”。您也可以使用快捷鍵Ctrl+-有效地刪除列。
步驟 6：格式化資料以獲得更好的呈現效果
組織好資料後，請考慮調整列寬並套用任何格式樣式來增強表格的視覺呈現效果。您可以選擇該列並拖曳邊緣來調整大小，或使用工具列中的「格式」選項進行進一步自訂。
額外提示和常見問題
為了確保合併過程順利進行，請記住以下提示：
- 確保名字或姓氏列中沒有空白儲存格，因為這可能會影響合併過程。
- Ctrl在應用+快捷鍵之前，請仔細檢查是否選擇了正確的儲存格E。
- 如果您不小心合併了錯誤的數據，只需使用Ctrl+撤銷該操作Z。
透過遵循這些步驟，您將能夠輕鬆地合併 Excel 中的任意兩列文本，從而增強您的資料處理能力。
常見問題
我可以在 Excel 中合併兩列以上的欄位嗎？
是的，您可以透過套用相同的過程合併多個列。但是，您需要調整快速方法或使用 Excel 的 CONCATENATE 函數或「&」運算子進行更複雜的合併。
如果我的資料包含逗號或特殊字元怎麼辦？
如果您的名稱或資料包含逗號或特殊字符，它們將包含在合併結果中。為了解決這個問題，請考慮在合併之前使用 SUBSTITUTE 等 Excel 函數來清理資料。
如何確保合併後資料保持不變？
為了保持原始資料的完整性，請始終在新列中執行合併並避免覆蓋現有資料。如果需要，這可讓您恢復任何變更。