Alex Ruben
如何輕鬆將多個 PDF 合併為一個文檔
管理一堆 PDF 文件可能非常麻煩，尤其是當您只想將所有內容集中到一個地方時。無論是履歷、表格還是電子書，合併它們都能節省時間並保持整潔。但說實話，市面上的選擇實在太多，而且並非所有工具都可靠，尤其是免費工具。本指南深入探討了合併 PDF 的不同方法——使用線上工具和作業系統內建功能——以便您選擇最適合您設定的方法。無需成為技術專家，我們的目標是輕鬆取得一個乾淨、單一的 PDF 檔案。
如何輕鬆合併 PDF—探索您的選項
方法 1：使用基於 Web 的工具，例如 I Love PDF
這可能是最直接的方法，尤其是當你不想費力安裝軟體的時候。它速度很快，而且大多數線上服務都支援——除非你的 PDF 內容比較敏感或體積較大，否則最好不要使用這種方法。只需上傳文件，點擊合併，然後下載新文件即可。就這麼簡單。
實用優勢：無需安裝任何軟體，適用於任何作業系統，偶爾合併也非常快速。如果檔案沒有密碼保護，而且檔案大小不是特別大，它簡直就是救星。最終會得到一個乾淨、合併後的 PDF 檔案。
適用情況：如果您需要處理少量文件，或者您在沒有管理員權限的電腦上工作，那麼這種方法非常適合。但請注意，某些線上工具存在文件大小限制和隱私問題。
以下是簡要概述：
- 開啟瀏覽器，前往「I Love PDF Merge Tool」 —如果您需要選項，只需在 Google 中搜尋「合併 PDF」。
- 點選“選擇 PDF 檔案”按鈕。在文件瀏覽器中找到您的 PDF 文件，選擇所有要合併的文件—通常也可以使用拖放操作。
- 如果您忘記了，沒關係，請按一下「新增更多檔案」。
- 點擊合併 PDF按鈕，等待幾秒鐘（如果文件很大，則等待一分鐘）。
- 出現提示時下載合併後的檔案。將其保存在易於查找的地方。
這有點奇怪，但有時在網速慢的情況下下載連結不會立即顯示，所以如果需要的話，請不斷刷新。記住，如果你的PDF檔案有密碼保護，你需要先解鎖——否則線上工具會卡住。
方法 2：Windows 和 Mac 上的內建功能
如果您不想將文件上傳到雲端，或者只想快速在本機修復，Windows 和 macOS 都有各自的 PDF 合併方法，但具體方法並不明顯，尤其是在 Windows 系統中。以下是一些小技巧。
對於 Windows 使用者：使用 Microsoft Print to PDF
這種方法有點像 hack，但確實有效。基本上，你把 PDF 印成一個文件。它並不完美，尤其是在 PDF 格式複雜的情況下，但對於簡單的文件來說，它已經足夠好了。
優點：無需額外軟體，相容於任何 PDF 閱讀器。適合輕量級的合併任務。
適用情況：主要為文字且佈局簡單的文件。此外，如果您的 PDF 檔案沒有密碼保護。
以下是具體操作：
- 在 PDF 閱讀器（如 Microsoft Edge 或 Adobe Acrobat Reader）中開啟所有要合併的 PDF。
- 轉到文件>列印或按Ctrl + P。
- 在列印對話方塊中選擇Microsoft Print to PDF作為印表機。
- 不要列印到某一頁，而是選擇所有頁面或您想要的範圍。
- 列印，然後選擇檔案名稱和位置來儲存這個新的合併 PDF。
注意：在某些設定中，此方法可能會反轉或擾亂佈局，因此請仔細檢查您的輸出。
對於 Mac 用戶：使用預覽
更直接－macOS 的預覽功能讓 PDF 合併變得非常輕鬆。只需在預覽中打開兩個文件，然後將頁面拖到一起。
優點：原生，無需額外應用，Mac 使用者操作簡單。非常適合小型合併。
適用情況：沒有密碼且不是特別複雜的小型到中型檔案。
方法如下：
- 在預覽中開啟第一個 PDF。
- 開啟第二個 PDF，然後顯示縮圖視圖（視圖>縮圖）。
- 將第二個 PDF 中的縮圖頁面拖曳到第一個預覽視窗的側邊欄中，並將其放置在您想要的位置。
- 前往文件>匯出為 PDF並儲存合併的文件。
在某些 macOS 版本上，拖曳頁面可能有點麻煩，但只要耐心等待，通常就能順利完成。只需記住保持文件有序，以免丟失。
額外提示和常見陷阱
請記住，受密碼保護或高度加密的 PDF 如果不先解鎖，將無法輕鬆合併。此外，超大文件可能會使線上工具卡住或導致本地等待時間過長。請考慮先壓縮大小不一的 PDF（例如Smallpdf compress或類似工具）。格式有時會變得奇怪，因此請務必仔細檢查輸出結果。有時，合併大量不同的佈局可能會導致問題，尤其是在嵌入字體或複雜圖形的情況下。在某些設定下，整個過程需要多次嘗試才能正確完成，所以如果第一次不完美，也不要灰心。
包起來
合併 PDF 是一項看似簡單，但實際操作起來可能非常棘手的任務，具體取決於您的文件類型。幸運的是，借助線上工具或系統內建功能，通常可以輕鬆完成。只要記住備份預先合併的文件，尤其是在處理重要文件時。無論您是想快速在線修復，還是更喜歡桌面快捷鍵，這些方法應該都能滿足大多數情況。祝這些方法能幫您省去不少麻煩。
概括
- 使用I Love PDF等線上工具進行快速、無需安裝的合併。
- 在 Windows 上，請嘗試使用Microsoft Print to PDF 列印為 PDF。
- 在 Mac 上，透過預覽合併頁面。
- 注意受密碼保護的檔案和大檔案大小。