確保 Google 表單中的所有問題都得到解答可以顯著提高您收集的資料的品質。使問題成為必填項可以防止使用者跳過重要字段,從而確保您收到完整的答案。本指南將逐步引導您完成在 Google 表單中啟用必要問題設定的流程,以便您為調查、測驗和其他資料收集需求建立更有效的表單。

在開始之前,請確保您擁有 Google 帳戶並可以存取 Google 表單。您可以透過任何網頁瀏覽器存取 Google 表單。如果您尚未建立表單,可以存取Google 表單進行建立。

步驟 1:造訪 Google 表單

首先開啟您喜歡的網頁瀏覽器。在網址列中輸入forms.google.com導覽至 Google Forms 。如果您尚未登錄,則需要使用您的 Google 帳戶憑證登入。

步驟 2:建立或開啟表單

進入 Google 表單後,您可以點擊空白表單選項來建立新表單,也可以從清單中選擇現有表單。若要建立新表單,請點選頁面左上角的「+」(加號)圖示。這會將您重新導向到表單編輯介面。

步驟 3:新增問題

在表單編輯介面,您可以新增您的問題。點擊螢幕右側的“+”圖標,新增問題。您可以從多種問題類型中進行選擇,例如多項選擇題、簡答題等等。例如輸入“你叫什麼名字?”作為示例問題。

步驟 4:啟用所需設定

新增問題後,請查看問題框的底部。您將會看到一個標有“必需”的開關。點擊此切換按鈕即可啟用它。啟動後,此設定將把問題標記為必答,並在問題旁邊以紅色星號表示。這意味著受訪者需要先回答這個問題才能提交表格。

步驟 5:驗證強制設定

為了確保正確應用所需的設置,請點擊頁面右上角的眼睛圖示來預覽您的表單。這將開啟一個新標籤,顯示您的表單,就像受訪者看到的那樣。透過嘗試提交表單而不回答來測試必答問題。您應該會看到一個提示,表明必須回答該問題。

步驟 6:停用所需設定(可選)

如果您認為某個問題不應該是必填項,您可以輕鬆關閉必填設定。返回表單的編輯視圖,然後按一下「必填」旁邊的切換按鈕以停用它。星號將消失,表明該問題現在是可選的。

額外提示和常見問題

建立表格時,請記得保持問題清晰簡潔,以避免混淆。如果您在必答問題上遇到問題,請驗證每個問題是否啟用了所需的設定。此外,請注意,強制回答太多問題可能會讓使用者感到沮喪;明智地使用此功能。

結論

透過遵循這些步驟,您可以有效地使 Google 表單中的問題成為必填問題,確保從受訪者收集所有必要的資訊。這不僅可以提高數據質量,還可以增強整體用戶體驗。如需進一步協助或進階功能,請考慮探索其他 Google 表單資源和教學課程。

常見問題

我可以一次將所有問題設為必答題嗎?

不,目前 Google 表單不允許您透過點擊將所有問題設定為必填項。您需要為每個問題單獨啟用所需的設定。

如果我提交答覆後禁用所需的設定會發生什麼?

禁用所需設定不會影響先前提交的答案。它僅適用於今後的新提交。

收集到答覆後,我可以將問題從必答改為選答嗎?

是的,您可以隨時更改任何問題的狀態,但這不會改變已經收集到的答案。