要弄清楚如何在TikTok上自動回覆可能有點棘手,因為坦白說,TikTok並不以其簡潔的商業工具而聞名。如果您經營TikTok商業帳戶,並希望確保您的粉絲能夠快速收到回覆——無論是熱情的歡迎還是常見問題的解答——本指南都能滿足您的需求。設定自動訊息可以節省時間,讓您的推廣更順暢,即使您很忙或不在線上也能保持受眾的參與。但請記住,有些功能比較隱蔽,您可能需要重複嘗試幾次設定才能完全掌握。

2024年如何修復TikTok上的自動訊息功能

確保您的帳戶實際上是企業帳戶

首先,如果你還沒有切換或確認你的TikTok帳號是企業帳號,就不要費心設定自動回覆了。前往「設定與隱私」,點選「管理帳號」,然後找到「切換到企業帳號」。有些人會跳過這一步,當然,這些功能只對企業帳號開放。在一個設定中,切換後自動回覆功能正常,但在另一個設定中,我必須退出帳號再重新登入才能生效。

造訪 TikTok 商務套件和訊息中心

確認您的帳戶類型後,請開啟TikTok並前往您的個人資料。點選右上角的三個點,進入「設定和隱私」頁面。在其中,捲動找到「商務套件」 ——根據更新,它可能會以不同的名稱隱藏,但通常位於選單選項中。如果您沒有看到它,請仔細檢查您是否登入了商務帳戶。在「商務套件」中,尋找「訊息中心」。這是管理自動回覆、建議等功能的核心中心。

設定您的歡迎訊息

這是最基本的功能——每當有人私訊你時,系統都會自動彈出一條簡單的歡迎訊息。在訊息中心,找到「歡迎訊息」選項。你會看到一條預設訊息,但你肯定想點擊「編輯」,寫一些感覺更真實的訊息。例如“感謝您的聯繫!我們會盡快回覆您”,但說實話,有點個性總是好的。完成後,點擊“完成”,然後找到“儲存”“提交”按鈕(有時只是一個勾號)。記得切換開關將其打開——當然,TikTok 預設不會啟用此功能,這讓操作變得比必要的更難。

啟動自動回覆功能

僅僅設定訊息是不夠的——請確保「歡迎訊息」的開關已開啟。如果關閉,你的追蹤者會給你發訊息,但沒有任何反應。這一步有時會被忽略,尤其是當你快速調整設定的時候。一旦啟用,任何在你離線時給你發訊息的人都會收到預設的回复,這會讓你的帳號看起來更專業、更響應迅速。

探討關鍵字回覆和建議問題

如果您想超越簡單的問候,請查看其他選項。這些選項更高級:您可以根據常見問題設定預定義答案。例如,如果有人輸入“價格”,系統就會彈出自動回應並快速給出答案。這些功能通常位於同一訊息中心或「自動化」選項下,對於處理常見問題非常有用,無需一直在線。在某些設定中,配置這些選項需要反覆嘗試,尤其是在選擇正確的關鍵字方面,但從長遠來看,為了節省時間,這樣做是值得的。

額外提示和常見難題

  • 說實話,要經常查看那些自動訊息。今天有用的信息六個月後可能就感覺不對勁了,所以要定期更新你的語氣和資訊。
  • 如果自動回覆沒有觸發,請仔細檢查開關是否已打開,以及您是否已正確儲存訊息。有時第一次嘗試時,回覆可能並不會生效。
  • 請注意,TikTok 更新可能會重置或隱藏這些功能;隨時了解應用程式版本有助於避免意外。

包起來

在TikTok上設定自動訊息並非完全直觀,尤其是在你沒有預料到需要費力尋找某些設定的情況下。但一旦配置完成,它通常有助於保持用戶參與度,並向追蹤者展現更專業的形象。請記住,它並非萬無一失——有時功能有缺陷或隱藏在選單後面。而且由於TikTok不斷發展,幾個月前有效的功能現在可能需要進行調整。

常見問題

我可以自訂歡迎訊息以外的自動訊息嗎?

當然可以。您可以設定關鍵字回覆或建議問題來處理常見問題。設定起來稍微有點技術性,但如果您收到大量關於同一主題的私信,這個功能就很值得了。

我需要一個企業帳號來處理這些事情嗎?

是的,如果你想要自動回复,企業功能是唯一的選擇。個人TikTok帳戶根本沒有這個功能。

我應該多久查看或更新一次這些訊息?

理想情況下,每隔幾個月更新一次。市場變化、新產品或不同的訊息語氣可能意味著舊的回覆不再適用。此外,TikTok 可能會推出新功能或更改現有功能。

希望這能幫助大家輕鬆上手,輕鬆設定自動訊息功能。雖然操作起來可能不太流暢,但一旦設定好,效果會大不相同。祈禱這能為大家節省幾個小時!