Alex Ruben
如何在 Excel 中將文字日期轉換為正確的日期格式
您是否在為 Excel 中不正確的日期格式而苦惱？通常，日期以文字形式導入，這會使計算和報告變得複雜。本教學將引導您逐步將基於文字的日期轉換為正確的日期值，並根據您的要求設定其格式，例如 DD-MM-YYYY 或任何其他首選樣式。在本指南結束時，您將能夠自信地在 Excel 中格式化日期，從而增強資料分析和報告準確性。
在開始之前，請確保您安裝了最新版本的 Microsoft Excel，因為不同版本的功能可能略有不同。熟悉 Excel 的基本功能，因為本指南將涉及導航功能區以及使用「文字到列」和「設定儲存格格式」等工具。
步驟 1：開啟 Excel 工作簿
啟動 Microsoft Excel 並開啟包含要設定格式的日期的工作簿。如果您的日期儲存在特定列中，請記下這一點，因為這對接下來的步驟很重要。
步驟 2：使用「文字轉列」功能將文字日期轉換為文字日期
若要將基於文字的日期轉換為實際日期值，請按照下列步驟操作：
- 選擇包含文字日期的儲存格或儲存格範圍。
- 導覽至視窗頂部功能區中的「資料」標籤。
- 按一下「文字到列」。
- 在出現的對話方塊中，選擇「分隔」，然後按一下「下一步」。
- 再次按一下「下一步」繼續，無需調整任何分隔符號。
- 在列資料格式部分，選擇日期，然後從下拉式選單中選擇DMY 。
- 最後，點選對話框右下角的完成。
現在您的日期應該被識別為 Excel 中的實際日期值。
步驟 3：套用不同的日期格式
現在您的日期已被識別為有效日期值，您可以輕鬆變更其顯示格式：
- 右鍵點選選定的日期儲存格。
- 從上下文選單中選擇“格式化儲存格” 。
- 在「設定儲存格格式」對話方塊中，選擇「數字」選項卡，然後按一下「自訂」。
- 在類型欄位中，輸入所需的格式，例如
DD-MM-YYYY，然後按一下確定以套用。
這會將您選擇的日期的格式變更為您指定的新樣式。
步驟 4：更改區域日期格式
如果系統的預設區域設定影響日期的顯示方式，您可以相應地變更格式：
- 選擇日期儲存格。
- 返回到前面所描述的格式化儲存格。
- 選擇日期類別。
- 根據您的地區（例如美國、英國、印度）從下拉式選單中選擇適當的本地格式。
- 按一下“確定”以應用變更。
此步驟可確保您的日期符合當地格式標準，這對於在報告中清晰地傳達日期至關重要。
步驟 5：進一步自訂日期格式
如果您想建立更具體的日期格式，請按照以下步驟操作：
- 右鍵點選日期儲存格並選擇「設定儲存格格式」。
- 轉到自訂類別。
- 在類型欄位中，輸入格式，例如
MM/YYYY僅顯示月份和年份，或使用類似格式來包含時間DD-MM-YYYY HH:MM AM/PM。 - 按一下「確定」以套用新格式。
嘗試不同的格式以最好地滿足您的需求。
步驟 6：新增時間到日期格式
如果您的應用程式需要時間和日期，您可以輕鬆添加以下內容：
- 反白顯示包含日期的儲存格。
- 再次存取格式化單元格。
- 選擇日期類別並捲動尋找時間格式。
- 選擇所需的時間格式並按確定。
現在，您的日期將包括時間，提供全面的資料視圖。
額外提示和常見問題
在 Excel 中使用日期格式時，請記住以下提示：
- 始終確保在格式化之前日期被識別為日期值；否則，格式變更將不適用。
- 如果您擁有大型資料集，請考慮使用填充柄快速將格式套用至多個儲存格。
- 注意區域格式差異，尤其是與不同國家的使用者共用文件時。
如果遇到日期格式不正確的問題，請仔細檢查原始資料是否有不一致的情況，例如不同的日期格式或雜散文本。
結論
透過遵循本指南，您將了解如何在 Excel 中將文字日期轉換為正確的日期格式、應用各種樣式以及進一步自訂它們以滿足您的需求。正確的日期格式對於準確的數據分析和報告至關重要，掌握這些技能可以提高您的 Excel 熟練程度。為了進一步學習，請考慮探索完整 Excel 播放清單中提供的其他 Excel 教學。
常見問題
如果格式化後日期仍然顯示不正確，我該怎麼辦？
仔細檢查原始數據，確保不存在不一致的情況，例如不同的文字格式或雜散字元導致 Excel 無法將數據識別為日期。
我可以一次格式化多個日期儲存格嗎？
是的，只需選擇包含您想要格式化的日期的儲存格範圍並按照格式化步驟操作。 Excel 將變更套用至所有選取的儲存格。
有沒有辦法自動設定 Excel 中的日期格式？
您可以使用 Excel 巨集自動執行重複的格式化任務，包括日期格式化，這可以在更大的資料集中節省時間。