Alex Ruben
如何將 Excel 檔案轉換為 Google 試算表：綜合指南
將 Excel 檔案轉換為 Google 試算表可以顯著增強您的工作流程，尤其是在即時協作、基於雲端的存取和無縫共享方面。本指南將引導您完成將任何 Excel 檔案 (.xlsx 或.xls) 轉換為 Google Sheet 的簡單流程，讓您能夠協同工作並從任何裝置存取您的文件。在本教學結束時，您將能夠熟練地上傳、開啟和將 Excel 檔案轉換為 Google Sheets 格式。
在開始之前，請確保您擁有 Google 帳戶並可以存取 Google Drive。您還需要在電腦上準備好要轉換的 Excel 檔案。不需要額外的軟體，因為所有操作都可以直接在您的網頁瀏覽器中執行。
步驟 1：將 Excel 檔案上傳到 Google Drive
轉換過程的第一步是將您的 Excel 檔案上傳到 Google Drive。請依照以下步驟操作：
- 開啟您的網頁瀏覽器並導航至Google Drive。
- 如果您尚未登錄，請登入您的 Google 帳戶。
- 在左上角，點選新建按鈕。
- 從下拉式選單中選擇文件上傳。
- 找到並選擇您想要轉換的 Excel 檔案（.xlsx 或.xls），然後按一下開啟。
您的文件將開始上傳。上傳完成後，您將看到它出現在您的 Google Drive 檔案清單中。
第 2 步：使用 Google 試算表開啟 Excel 文件
成功上傳文件後，下一步是在 Google 試算表中開啟它。具體操作如下：
- 在您的 Google Drive 中找到已上傳的 Excel 檔案。
- 右鍵單擊文件，將滑鼠懸停在“開啟方式”上，然後從選項中選擇“Google 表格” 。
- 您也可以雙擊該文件，它將自動在 Google 試算表中開啟。
您的 Excel 檔案現在可以作為 Google Sheet 訪問，可供編輯和協作。
步驟 3：轉換並儲存為 Google 試算表格式
為了確保您的文件包含 Google 試算表的所有功能，您需要將其轉換為 Google 試算表格式。請依照以下步驟操作：
- 在 Google 試算表中開啟文件後，點擊頂部選單中的「文件」 。
- 從下拉式選單中，選擇另存為 Google 試算表。這將以 Google Sheets 格式建立您的文件的新副本，並保留您的所有資料和公式。
現在，您的檔案已完全轉換並儲存為 Google Sheets 格式，可實現增強的功能和協作能力。
額外提示和常見問題
以下是一些可增強您的體驗的額外提示：
- 上傳之前確保您的 Excel 檔案未損壞，因為這可能會導致轉換過程中出現錯誤。
- 如果轉換後遇到格式問題，請檢查公式和格式樣式，因為有些公式和格式樣式可能無法完美地從 Excel 轉換到 Google 試算表。
- 對於大文件，請考慮將其分成較小的部分以簡化上傳過程。
結論
按照本指南，您已成功將 Excel 檔案轉換為 Google 表格，從而可以即時協作並從任何地方存取電子表格。對於在基於雲端的環境中使用電子表格的任何人來說，這項技能都是無價的。
常見問題
我可以一次轉換多個 Excel 檔案嗎？
不，您需要透過 Google Drive 介面單獨上傳和轉換每個檔案。
如果我的 Excel 檔案包含巨集怎麼辦？
Google Sheets 不支援 Excel 巨集，因此您需要使用 Google Sheets 腳本或函數重新建立任何必要的功能。
Google Sheets 可以免費使用嗎？
是的，只要您擁有 Google 帳戶，即可免費使用 Google 試算表作為 Google 線上工具組的一部分。