Alex Ruben
如何有效地建立 Google Docs 電子表格
Google 試算表的入門非常簡單，但如果你是新手，可能會感到有些不知所措。有時選單不太直觀，或者如果你習慣使用桌面應用，自動儲存系統會讓你感到困惑。本指南旨在幫助你理清思路——展示如何設定和運行你的第一個電子表格，組織它，並確保它正確保存。相信我，一旦你掌握了它，它比處理本機檔案要容易得多，尤其是因為所有內容都會自動保存在你的 Google 雲端硬碟中。最終目標？一個簡潔實用的電子表格，可用於記錄資料、公式，或只是一些快速筆記。
如何在 Google Drive 中建立 Google Sheets 電子表格
造訪 Google Apps 和 Google Drive
首先前往Google 主頁——如果您已登入 Google 帳戶，您會在右上角看到Google Apps圖示（看起來像點陣）。點擊該圖標，然後從下拉式選單中選擇雲端硬碟。它是您所有文件的中心。如果您沒有立即找到 Google 雲端硬碟，可以直接造訪https://drive.google.com。在某些設定下，該連結可能更簡潔、更快捷。
建立新電子表格並正確儲存
進入 Google 雲端硬碟後，點擊左上角的「新建」按鈕——它又大又亮。將滑鼠懸停在Google 表格上，然後點擊「空白電子表格」。如果沒有找到該選單，有時它會在“更多”或“連接更多應用程式”下，但通常就在那裡。在一種設定下，它第一次就成功了；在另一種設定下，我不得不刷新或清除快取。新工作表開啟後會自動儲存－無需點擊任何儲存按鈕。但你*應該*立即重命名它，方法是點擊頂部的標題（你會看到一個預設標題，例如“無標題電子表格”）並輸入一些描述性內容。這在你以後擁有多層文件時會很有幫助。
開始輸入資料並使用基本功能
資料輸入很簡單——只需點擊儲存格並輸入即可。試試各種公式，例如=SUM(A1:A10)對儲存格區域求和。由於 Google 試算表會自動更新，您的工作會隨時保存，但有時，如果您的 Wi-Fi 斷線，它可能會變得遲緩，或者導致「儲存」圖示旋轉的時間比平常更長。在某些裝置上，此影像會在一秒鐘後消失，但在其他裝置上，它會一直顯示。我不確定為什麼會這樣，但這就是 Google 的本意。為了讓您的表單更實用，您可以探索=AVERAGE()諸如條件格式之類的功能——您玩得越多，就越能感受到 Google 試算表的強大功能。
重新命名和組織您的工作簿
為電子表格命名清晰，有助於避免日後出現「我剛才又在處理哪個文件了？」的混亂局面。只需點擊頂部的預設標題，然後輸入新的名稱。想要保持內容整潔？將工作表移到資料夾中—點擊「檔案」> 「移動到」或在 Google 雲端硬碟中拖放。建立「預算」、「專案」或「個人」等資料夾，可以更輕鬆地進行有效整理，避免所有內容混雜在一起，造成混亂。
了解自動保存以及如何組織文件
Google 試算表 *真的* 想確保你不會失去工作成果——這就是它一直自動保存的原因。有時你會看到一個小小的「正在保存…」指示，但通常來說，保存速度很快。如果你想手動移動檔案或保留備份，請點擊「檔案」 > “移動”，然後選擇一個資料夾。當然，這是因為 Google 必須讓操作變得比必要的更難——有時資料夾不會立即更新，或者拖放操作有點慢。稍等片刻。要快速存取所有文件，請在 Google 雲端硬碟中收藏你最喜歡的資料夾，或將表格固定在「已加星標」部分。
針對 Google Workspace 使用者的快速提示
如果您使用的是 Google Workspace（以前稱為 G Suite），則有一個快捷方式：從Google 應用程式選單（仍然是九個點）中，點擊「表格」。它會直接開啟您的表格，無需翻閱雲端硬碟。如果您很急，可以節省一兩次點擊。
包起來
總而言之，創建和整理 Google Sheet 並非高深莫測，但最好掌握一些技巧，以免一下子就搞砸。自動保存的功能有點奇怪——有時是即時保存，有時略有延遲——但對於大多數日常使用來說，它已經足夠可靠了。一旦習慣了選單流程，啟動新專案或在 Google Drive 中整理現有文件只需幾秒鐘。多嘗試幾次，或許就能掌握一些技巧。畢竟，一旦你掌握了 Google Sheets 的使用方法，它其實相當容易上手。
額外提示和常見問題
其他一些值得一提的事情——比如，務必檢查你的網路連接，否則你可能會無休止地等待「儲存」圖示。鍵盤快速鍵，例如Ctrl+C和V，可以加快複製貼上的速度。別忘了多嘗試AVERAGE、COUNT、 或 之類的功能IF——它們能把一個簡單的工作表變成一個真正的資料工具。此外，如果工作表運行緩慢或無法加載，請嘗試刷新瀏覽器或清除快取。
常見問題
我可以在行動裝置上開啟 Google 試算表嗎？
是的，iOS 和 Android 版 Google Sheets 都有。雖然它並不完美，但對於在行動裝置上快速編輯或查看來說，還是夠用的。
Google 試算表免費嗎？
當然可以！只要你擁有 Google 帳戶，就可以免費建立和編輯工作表。 Google Workspace 的付費方案可以增加儲存空間和額外功能，但對大多數人來說，它是免費的。
如果我意外刪除了電子表格怎麼辦？
不用擔心——Google Drive 有一個垃圾箱，已刪除的文件會在那裡存放大約 30 天，然後永久消失。只需前往Drive，打開垃圾箱，然後根據需要進行恢復即可。非常簡單。