如何在 Google Docs 中為表格新增顏色
在 Google Docs 中讓表格更加豐富多彩並非難事,但如果你習慣使用更高級的工具,或者只是希望使用更簡單的選項,你可能會覺得操作起來有些笨拙。此外,有時表格顏色顯示不正常,或者你甚至可能沒有意識到可以更改邊框顏色或單元格背景。如果你曾經盯著單調乏味的表格,心想“這可以更吸引人”,那麼這份快速指南應該能幫到你。它並非完美——Google Docs 的功能有限——但這些技巧可以顯著提升你的文件質量,尤其是在你想讓它們看起來更專業或不那麼枯燥的時候。你將學習如何為單一儲存格、儲存格群組著色,甚至調整表格的邊框。這對於報告、專案計畫或任何你急需整理的內容都很有幫助。
如何在 Google Docs 中以色彩填滿表格
方法 1:存取和建立基本表
首先,你需要把表格加入文件中。有時人們會跳過這一步,然後苦苦尋找更改顏色的選單。所以,方法如下:
- 前往https://docs.google.com並登入(如果尚未登入)。
- 按一下「空白」以建立新文件。
- 透過「插入」 > “表格”插入表格。選擇所需的行數和列數。操作很簡單,但請注意—在某些設定下,表格選項選單可能會根據螢幕尺寸或瀏覽器設定而隱藏。點擊一下即可。
方法 2:快速給單一單元格著色
如果您想突出顯示某些內容,只需更改單一儲存格的背景即可。適用於標籤、標題等。它有什麼用?它能讓您的文件看起來乾淨整潔,不會顯得雜亂無章。說實話,Google Docs 沒有明顯的單元格顏色選擇器,這有點奇怪——您必須透過一些選單來操作。在某些瀏覽器或帳戶中,這可能會感覺比預期的要慢,而且不太直觀,但這是可行的。
- 右鍵點選要著色的儲存格。
- 點選「表格選項」 ——不對,這裡不只是儲存格背景顏色。你實際上需要前往彈出的側邊欄。如果什麼都沒顯示,試著點擊單元格,然後尋找一個小的繪畫圖示或包含表格選項的上下文選單。
- 在側欄中,找到並點選儲存格背景顏色。
- 從調色板中選擇您喜歡的顏色。如果您想要自訂顏色,可能需要點擊「+ 自訂」來輸入您的十六進位代碼。但請注意,Google 文件不像 Google 試算表那樣提供完整的調色盤。
為什麼這有幫助?因為這是唯一內建的為每個單元格添加背景顏色的方法,而且一旦你掌握了竅門,它就能非常可靠地工作。如果你的網路速度很慢,或者使用像 Safari 這樣某些功能會卡頓的瀏覽器,可能會出現輕微的延遲——但一般來說,它不會影響使用。
方法 3:為多個儲存格著色使表格更明亮
需要為一大塊儲存格上色嗎?這需要手動操作,但仍然很簡單。雖然不能直接點擊按鈕一次填充多個單元格,但你可以選擇一個單元格並同時更改所有單元格的背景。這對於標題或直覺的資訊分組非常方便。
- 點擊並按住滑鼠,拖曳滑鼠選取要著色的儲存格。操作要精準-如果表格格式比較奇怪,選擇可能會比較麻煩。
- 右鍵單擊該選擇並選擇表格選項。
- 從出現的選單中點選“背景顏色” 。
- 調色盤隨即出現-選擇你的色調。如果顏色一致性很重要,請嘗試使用相同的調色板或自訂十六進位代碼。
需要注意的是:如果您切換視窗或文件出現卡頓,選定的儲存格有時不會立即更新。這就是 Google 文件的本質。
方法4:更改整個表格的邊框顏色
這個有點兒隱蔽。更改邊框顏色不像填充單元格那麼明顯。如果你的表格邊框看起來太單調,或者你只是想增加一些亮點,這個功能很有用。此外,它還能幫助強調不同的部分。
- 點擊表格內部或拖曳以選擇整個表格 – 在某些設定中,您需要點擊表格的一個角落或整行/列才能獲得正確的選擇。
- 右鍵單擊選定的表格,查看是否彈出“表格邊框顏色”選項。如果沒有,請在工具列或側邊選單中尋找「邊框顏色」等選項。有時,您需要開啟表格的側邊欄選單(如果可用)。
- 選擇您想要的邊框顏色。請注意,變更此顏色可能不會立即更新所有邊框,除非您選擇特定的邊框樣式或手動設定每個邊框。
如果此操作無法立即生效,請嘗試重新整理或重新選擇表格。在某些瀏覽器上,Google Docs 的這些樣式可能會出現問題。
額外提示和故障排除
需要記住一些事情 — — 特別是當您的顏色沒有如預期顯示時:
- 確保您使用的是 Google Chrome 或最新版本的瀏覽器。 Edge 也可以,但 Safari 有時會出現問題。
- 如果顏色不均勻或顯示錯誤,請清除瀏覽器快取或重新整理頁面。雖然這個方法比較笨,但通常能解決問題。
- 您無法像在 Google 試算表中那樣在 Google 文件中建立真正的自訂調色盤。因此,如果您的品牌需要精確的顏色,請事先準備好調色板或使用十六進位代碼。
包起來
這看起來可能有點多,但一旦你習慣了擺弄菜單,在 Google 文件中為表格填充顏色就成了你的第二天性。只要記住:關鍵在於右鍵單擊並稍微調整一下——Google 沒有像 PowerPoint 或 Word 那樣花哨的「填滿色彩」按鈕。不過,這足以讓基本的表格變得明亮,讓你的文件不那麼枯燥乏味。
概括
- 使用右鍵單擊和表格選項來尋找背景和邊框顏色。
- 為單一細胞或多個細胞著色,但不要期望它一直非常平滑。
- 更改表格邊框是可行的,但根據瀏覽器的不同可能會比較麻煩。
- 如果顏色沒有立即更新,請刷新或清除快取。
- 如果品牌推廣需要,請嘗試自訂十六進位顏色。
最後的想法
Google Docs 並非功能最強大的表格編輯器,但這些調整有助於讓表格看起來更專業,而不是千篇一律。所有內容不在同一個顯眼的位置確實有點令人沮喪,但一旦你知道該點擊哪裡,就沒那麼糟糕了。希望這能為那些想讓表格更醒目而又不想使用花俏設計工具的人節省幾分鐘。祝這些調整能有所幫助。