Alex Ruben
輕鬆突出顯示 Microsoft Outlook 電子郵件中的文本
在 Microsoft Outlook 電子郵件中突出顯示文字是一種簡單而有效的方法，可以讓您的訊息更具吸引力、更清晰。無論您起草商務電子郵件、學術報告或個人筆記，使用突出顯示功能都有助於強調關鍵訊息。在本指南中，您將學習如何使用內建突出顯示工具，套用各種突出顯示顏色，以及有效地格式化文字以獲得更好的呈現效果。
在開始之前，請確保您的裝置上已安裝 Microsoft Outlook。本指南適用於 Outlook 的桌面版和 Web 版。確保您熟悉應用程式內的基本電子郵件撰寫和導航。
步驟 1：開啟電子郵件草稿
首先在您的電腦或網頁瀏覽器上啟動 Microsoft Outlook。按一下「新電子郵件」按鈕以建立新電子郵件。這將打開一個新的訊息窗口，您可以在其中撰寫電子郵件。電子郵件草稿準備好後，確定您想要突出顯示的文字。
步驟 2：選擇要反白的文本
使用滑鼠或鍵盤，選擇要反白的特定單字或短語。若要選擇文本，請按一下並將遊標拖曳到所需文字上，或按住Shift鍵的同時使用箭頭鍵來反白顯示文字。這個選擇至關重要，因為它決定了要突出顯示什麼。
步驟 3：存取突出顯示工具
選擇文字後，導覽至工具列中的「訊息」標籤。尋找“文字反白顯示顏色”按鈕，該按鈕顯示為標記圖示。按一下此圖示可啟動突出顯示功能。此操作將把預設突出顯示顏色套用到您選擇的文字。
步驟 4：選擇不同的反白顯示顏色
如果想要套用不同的顏色，請按一下文字以反白顯示顏色圖示旁的小箭頭。將會出現一個調色板。只需從提供的選項中選擇您喜歡的顏色即可。選擇新顏色後，突出顯示的文字將會改變以反映您的選擇，使其在視覺上更加鮮明。
步驟 5：根據需要重新選擇並重新套用高光
如果您決定更改突出顯示的部分或顏色，您可以輕鬆地重新選擇文字並再次按一下「文字突出顯示顏色」圖示。這種靈活性使您可以自訂電子郵件簡報，直到達到您的滿意為止。
額外提示和常見問題
在 Outlook 中反白顯示文字時，請考慮以下提示：
- 使用對比鮮明的高亮顏色來提高可讀性，尤其是在不同的背景下。
- 避免過度使用高光；太多顏色會讓你的電子郵件看起來混亂。
- 發送之前務必預覽您的電子郵件，以確保亮點按預期顯示。
常見問題包括發送後不出現突出顯示。如果收件者的電子郵件用戶端不支援某些格式，則可能會發生這種情況。為了確保關鍵點清晰可見，請考慮使用粗體文字和突出顯示。
結論
透過遵循這些步驟，您可以有效地突出顯示 Microsoft Outlook 電子郵件中的文本，使您的通訊更清晰、更具吸引力。這個簡單的格式化工具可以顯著提高電子郵件的可讀性，確保關鍵訊息脫穎而出。有關使用 Outlook 的更多提示，請考慮探索其他指南。
常見問題
我可以在行動裝置上的 Outlook 中突出顯示文字嗎？
是的，Outlook 行動應用程式中提供了突出顯示功能。過程類似：選擇文字並從格式工具列存取突出顯示選項。
反白的文字會影響收件者的電子郵件格式嗎？
一般來說，如果收件者使用相容的電子郵件用戶端，則反白顯示應該保持不變。但是，某些電子郵件用戶端可能不支援所有格式功能。
如果我想刪除突出顯示該怎麼辦？
若要刪除反白顯示，請選擇反白的文字並按一下「文字反白顯示顏色」按鈕，然後選擇「無顏色」。