Alex Ruben
在 Microsoft Excel 中輕鬆將圖像轉換為文字
將圖像轉換為可編輯的文字可能會對專業人士和學生產生重大影響，特別是在處理掃描的文件、照片或螢幕截圖時。本指南將引導您透過使用 Microsoft Excel、利用內建工具、光學字元辨識 (OCR) 技術甚至第三方解決方案來實現此目的的各種方法。在本教程結束時，您將掌握輕鬆地將圖像轉換為文字的技能，從而提高您的工作效率和資料管理能力。
在開始之前，請確保您已準備好以下物品：
- 您的電腦上安裝了 Microsoft Excel（最好是最新版本以獲得最佳相容性）。
- 您想要轉換的影像，可以是掃描的文件、照片或儲存在您裝置上的螢幕截圖。
- 基本熟悉Excel的介面。
步驟 1：準備影像
首先確保您的圖像清晰且品質高，因為這會顯著影響文字擷取的準確性。如果您使用的是實體文檔，請正確掃描它們並將其儲存到您的電腦中。如果您使用從網路下載的影像，請確保它們可以在您的裝置上存取。
步驟 2： 開啟 Microsoft Excel
在您的電腦上啟動 Microsoft Excel。開啟後，導覽至主螢幕，您可以在其中建立新的工作簿或開啟要插入文字的現有工作簿。
步驟 3：存取資料選項卡
找到Excel 功能區上的「資料」標籤。本節包含各種資料管理工具，包括從影像匯入資料的選項。
步驟 4：導入影像進行文字擷取
在「資料」標籤中，尋找標示為「來自圖片」的選項。您可能會看到多個選項，例如來自文件或來自剪貼簿。從文件中選擇圖片，然後瀏覽以選擇要轉換的圖像。
步驟 5：檢視 Excel 的建議
一旦插入圖像，Excel就會對其進行分析並提供文字擷取的建議。如果讀取資料時遇到任何困難，Excel 將會指出這一點並建議更正。按一下審查建議以查看 Excel 偵測到的內容並進行必要的調整。
步驟 6：驗證並編輯提取的文本
手動檢查提取的文本的準確性至關重要，因為 OCR 技術可能無法始終正確捕獲每個單詞，尤其是在掃描的文檔中。通讀文本，並進行必要的更正以確保準確性。
步驟 7：插入轉換後的文本
驗證並修正文字後，您可以按一下「插入」按鈕將其插入 Excel 表中。此操作會將轉換後的文字新增至 Excel 工作簿中您選擇的儲存格。
步驟 8：最終潤飾和格式化
現在文字已儲存在 Excel 中，您可能想要對其進行格式化以提高可讀性。根據需要調整字體大小、樣式和單元格格式以清晰地呈現資料。
額外提示和常見問題
以下是一些增強圖像到文字轉換體驗的技巧：
- 確保您的影像具有良好的光線並且不模糊，以獲得更好的 OCR 準確性。
- 如果 Excel 難以讀取影像的某些部分，請考慮在匯入之前使用照片編輯軟體增強影像品質。
- 對於大量影像，請考慮使用可同時處理多張影像的專用 OCR 軟體。
結論
透過遵循這些步驟，您可以有效地在 Microsoft Excel 中將圖像轉換為文字。這項技能不僅節省時間，還可以提高您處理資料的效率，無論是出於學術目的還是專業專案。繼續探索 Excel 的功能，進一步提升您的工作效率！
常見問題
我可以將圖像中的手寫文字轉換為 Excel 嗎？
Excel 內建的 OCR 最適合列印文字。手寫文字可能無法準確轉換，因此請考慮使用專門用於手寫文件的 OCR 軟體。
Excel 無法辨識部分文字怎麼辦？
手動檢查提取的文字是否有錯誤。您可能需要編輯影像或使用其他 OCR 工具以獲得更好的結果。
是否有任何第三方工具可以幫助完成此過程？
是的，有幾種可用的第三方 OCR 工具，例如 Adobe Acrobat、ABBYY FineReader 和可以從圖像中提取文字的線上服務（如 Google Drive）。