Alex Ruben
建立快捷鍵以在 MS Excel 中插入您的簽名
透過在 MS Excel 中插入您的簽名為您的文件添加個人風格可以節省您的時間並增強您的工作流程。在本指南中，您將學習如何建立一個快捷鍵，以便您只需按幾個鍵即可快速插入您的簽名。此方法對於簽署文件、批准表格或只是個性化您的工作特別有用。透過遵循這些逐步說明，您將簡化您的 Excel 體驗並使其更有效率。
在開始之前，請確保您的電腦上安裝了 MS Excel，並且在您的桌面上儲存了已簽署的掃描版本。您還需要存取網路才能使用背景清除工具。
步驟 1：準備您的簽名
首先在一張白紙上簽名。獲得您的簽名後，請使用掃描器或智慧型手機上的掃描應用程式進行掃描，以建立數位影像。將此圖像傳輸到您的桌面以方便存取。
第 2 步：刪除簽名的背景
為了確保您的簽名看起來專業，您需要刪除背景。開啟網頁瀏覽器並前往Remove.bg。上傳您的簽名圖像，網站將自動為您刪除背景。
刪除背景後，按一下「下載」按鈕將編輯後的簽名圖片儲存回您的桌面。右鍵單擊圖像並選擇“另存為”並為其命名，例如“signature.png”。
步驟 3：將簽章插入 Excel
開啟 MS Excel 並導覽至您想要插入簽名的工作表。按一下功能區中的插入選項卡，然後選擇圖片。選擇儲存簽名影像的位置並選擇它將其插入到 Excel 文件中。
插入簽名後，您可能需要調整其大小。點擊圖像並拖曳角落來調整大小，確保它適合您希望它出現的單元格。
步驟 4：儲存調整大小後的簽名
對簽名的大小滿意後，右鍵單擊圖像並選擇“另存為圖像”以保存調整大小後的簽名。將其命名為「final_signature.png」並將其儲存到您容易記住的位置。
步驟 5：建立用於插入簽章的巨集
若要指派用於插入簽名的快速鍵，您需要建立一個巨集。按Alt+F11開啟 Visual Basic for Applications (VBA) 編輯器。在編輯器中，按一下「插入」，然後選擇「模組」。
將以下程式碼複製並貼上到模組視窗中：
Sub InsertSignature() ActiveSheet. Pictures. Insert("C:\path\to\your\final_signature.png").Select End Sub
確保將“C:\path\to\your\final_signature.png”替換為您儲存簽署的實際路徑。
步驟 6：為巨集指派快速鍵
關閉 VBA 編輯器並傳回 Excel。按Alt+F8開啟“巨集”對話框。選擇您剛剛建立的巨集，其名稱應為“InsertSignature”。
按一下選項並指派快捷鍵。例如，您可以使用Ctrl++作為快捷方式Shift。S按一下「確定」，然後關閉對話方塊。
步驟 7：測試您的快速鍵
若要測試快捷方式，請前往 Excel 中的任意儲存格並按下您指定的按鍵（例如，Ctrl++ ）。您的簽名應出現在選定的儲存格中。這使您可以在需要時快速插入您的簽名。ShiftS
額外提示和常見問題
如果您遇到無法辨識路徑的問題，請確保您的簽名影像的檔案路徑正確。您可以透過右鍵單擊桌面上的圖像、選擇「屬性」並從那裡複製位置來檢查這一點。
此外，如果簽名太大或格式不正確，您可以根據需要在 Excel 中調整其大小和格式。
使用上述步驟，您可以有效地在 Excel 中插入您的簽名，從而節省時間並提高文件的專業性。
常見問題
我可以使用任何圖像格式作為我的簽名嗎？
雖然由於其品質和透明度而建議使用 PNG，但您也可以使用 JPG 或 BMP 格式。但為了獲得最佳外觀，請確保刪除背景。
是否可以使用不同的快捷鍵？
是的，您可以指派任何尚未被 Excel 使用的按鍵組合。只要記住避免使用常見的快捷方式以防止衝突。
如果我的簽名圖像沒有出現在文件中怎麼辦？
仔細檢查巨集程式碼中的檔案路徑。確保路徑正確且影像檔案存在於該位置。