Alex Ruben
Dominando o Google Forms: um guia passo a passo para criar pesquisas e questionários no seu PC ou laptop
Bem-vindo a este guia abrangente sobre como criar o Google Forms usando seu laptop ou PC! O Google Forms é uma ferramenta versátil e fácil de usar que permite que você crie pesquisas, questionários, inscrições para eventos e vários formulários gratuitamente. Não importa se você é um estudante, educador ou profissional de negócios, dominar o Google Forms pode melhorar significativamente a maneira como você coleta e analisa dados. Neste tutorial, você aprenderá as etapas essenciais para navegar no Google Forms de forma eficaz, criar formulários dinâmicos e aproveitar ao máximo seus recursos.
Etapa 1: acesse o Google Forms
Para começar, você precisa acessar o Google Forms. Abra seu navegador preferido e navegue até o Google Forms. Se você não estiver conectado, será solicitado a fazer login com suas credenciais de conta do Google. Isso é essencial porque seus formulários serão salvos no seu Google Drive, permitindo que você os acesse e edite a qualquer momento. Se você ainda não tem uma conta do Google, pode criar uma clicando na opção fornecida.
Etapa 2: Crie um novo formulário do zero
Após efetuar login, você pode começar a criar seu formulário. Clique no ícone de formulário em branco ou no botão + rotulado como “Em branco”.Isso abrirá uma nova página onde você pode começar a criar seu formulário. Certifique-se de dar um título ao seu formulário clicando em “Formulário sem título” na parte superior e inserindo o nome desejado. Isso é crucial, pois ajudará os destinatários a identificar o propósito do formulário.
Etapa 3: Adicionar tipos de perguntas
O Google Forms fornece vários tipos de perguntas para escolher. Clique no botão ‘+’ na barra lateral direita para adicionar uma nova pergunta. Você pode selecionar entre várias opções, incluindo:
- Perguntas de múltipla escolha (MCQs) : perfeitas para perguntas em que você deseja permitir uma resposta entre várias opções.
- Resposta curta : ideal para coletar respostas breves.
- Resposta longa : use isso para perguntas abertas que exigem informações detalhadas.
- Menu suspenso : uma ótima opção para perguntas com muitas opções de resposta sem sobrecarregar o formulário.
Basta selecionar o tipo que você precisa no menu suspenso ao lado da caixa de texto da pergunta e personalizar sua pergunta conforme necessário. Lembre-se de que perguntas claras e concisas levarão a melhores respostas.
Etapa 4: personalize a aparência do seu formulário
Em seguida, melhore o apelo visual do seu formulário. Clique no ícone da paleta no canto superior direito da página para acessar as opções de tema. Aqui, você pode escolher cores e fontes e adicionar imagens ou logotipos para tornar seu formulário visualmente alinhado com sua marca ou estética pessoal. Um formulário bem projetado pode aumentar as taxas de engajamento e resposta, tornando esta etapa uma consideração importante.
Etapa 5: Coletando e gerenciando respostas
Após distribuir seu formulário, é essencial gerenciar as respostas. Para acessar suas respostas, clique na aba “Respostas” na parte superior do seu editor de formulários. Aqui, você pode visualizar respostas individuais, obter um resumo de todas as respostas e até mesmo baixar os dados em uma Planilha Google para análise posterior, se necessário. O rastreamento de respostas em tempo real ajudará você a ficar por dentro das informações e permitirá que você faça os ajustes necessários conforme necessário.
Etapa 6: Compartilhe seu formulário
Para compartilhar seu formulário com outras pessoas, clique no botão “Enviar” localizado no canto superior direito da página. Aqui, você pode escolher distribuir seu formulário de várias maneiras, incluindo enviá-lo por e-mail, compartilhar um link direto ou incorporá-lo em uma página da web. Se você optar por enviar por e-mail, basta inserir os endereços de e-mail dos seus destinatários e adicionar uma mensagem personalizada, se desejar. Usar um link direto geralmente é a abordagem mais direta; copie o link fornecido e envie-o por meio do seu canal de comunicação preferido.
Dicas extras e problemas comuns
Ao trabalhar no Google Forms, tenha em mente as seguintes dicas:
- Verifique regularmente a aba “Respostas” para gerenciar os dados recebidos de forma eficaz.
- Visualize seu formulário clicando no ícone de olho no canto superior direito para ver como ele fica antes de enviá-lo.
- Se você tiver problemas com formulários que não respondem, certifique-se de que seu navegador esteja atualizado e tente limpar o cache e os cookies.
Conclusão
Parabéns! Agora você aprendeu como criar Formulários Google eficazes que podem ser utilizados para vários propósitos — desde coletar feedback até conduzir pesquisas e questionários. Seguindo as etapas descritas neste guia, você poderá projetar, personalizar e compartilhar seus formulários com facilidade, permitindo melhor coleta e análise de dados.À medida que você continua a explorar os Formulários Google, considere usar seus recursos avançados, como lógica condicional, para formulários mais complexos.
Perguntas frequentes
Posso editar um Formulário Google depois que ele foi enviado?
Sim, você pode editar seu formulário a qualquer momento. Quaisquer alterações feitas serão refletidas no formulário ativo, mas as respostas coletadas anteriormente permanecerão inalteradas, a menos que sejam especificamente alteradas.
E se eu quiser restringir as respostas a uma por pessoa?
Você pode fazer isso habilitando a opção “Limitar a 1 resposta” no menu de configurações. Esse recurso exige que os respondentes façam login em suas contas do Google antes de enviar suas respostas, garantindo que eles só possam responder uma vez.
As respostas do Google Forms são armazenadas automaticamente?
Com certeza! Todas as respostas que você recebe são salvas automaticamente no Google Forms, que você pode acessar na aba “Respostas”.Você também pode exportar essas respostas para o Google Sheets para uma análise mais aprofundada.