Alex Ruben
Como mesclar duas colunas em uma no Excel usando teclas de atalho
Combinar duas colunas de texto em uma no Excel pode simplificar significativamente suas tarefas de gerenciamento de dados, especialmente ao lidar com nomes ou outras informações pareadas. Este guia o guiará pelas etapas simples para mesclar nomes e sobrenomes de colunas separadas em uma única coluna usando uma tecla de atalho rápida. Ao dominar essa técnica, você pode aprimorar seu fluxo de trabalho do Excel, economizar tempo e manter um conjunto de dados mais limpo.
Antes de começar, certifique-se de ter o Microsoft Excel instalado no seu computador. Este guia é aplicável à maioria das versões atuais do Excel, incluindo Excel 365 e Excel 2019. Familiaridade com operações básicas do Excel, como selecionar células e usar atalhos de teclado, será útil.
Etapa 1: Adicionar uma nova coluna para os dados mesclados
Para começar, você precisará criar uma nova coluna onde os nomes mesclados serão exibidos. Você pode fazer isso clicando com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna adjacente aos seus dados existentes e selecionando “Inserir” no menu de contexto. Como alternativa, você pode usar o atalho Ctrl+ +para adicionar rapidamente uma nova coluna.
Etapa 2: insira o primeiro nome na primeira coluna
Em seguida, navegue até a primeira célula da coluna recém-criada. Insira o primeiro nome como ele aparece nos dados originais. Certifique-se de verificar a ortografia para precisão. Após digitar o nome, pressione Enterpara mover para a próxima linha.
Etapa 3: use o atalho de mesclagem para combinar colunas
Agora que você configurou sua nova coluna, é hora de mesclar o primeiro e o último nome. Clique na célula onde você quer que o nome mesclado apareça. Então, enquanto segura a Ctrltecla, pressione E. Este atalho combinará automaticamente os nomes das colunas adjacentes na célula selecionada, resultando em uma única entrada que inclui tanto o primeiro quanto o último nome.
Etapa 4: renomeie a coluna mesclada
Após mesclar os nomes com sucesso, é aconselhável renomear sua nova coluna para melhor clareza. Clique no cabeçalho da sua nova coluna e digite um título apropriado, como “Nome Completo”.Isso ajudará você a identificar os dados facilmente no futuro.
Etapa 5: Excluir as colunas originais (opcional)
Se você não precisar mais das colunas originais contendo o primeiro e o último nome, você pode excluí-las para manter sua planilha organizada. Para fazer isso, selecione ambas as colunas clicando em seus cabeçalhos, clique com o botão direito e escolha “Excluir” no menu de contexto. Você também pode usar o atalho Ctrl+ -para remover as colunas de forma eficiente.
Etapa 6: formate seus dados para uma melhor apresentação
Depois que seus dados estiverem organizados, considere ajustar a largura da coluna e aplicar quaisquer estilos de formatação para melhorar a apresentação visual da sua tabela. Você pode selecionar a coluna e arrastar as bordas para redimensionar ou usar as opções de “Formatar” na barra de ferramentas para personalização adicional.
Dicas extras e problemas comuns
Para garantir um processo de fusão tranquilo, tenha em mente as seguintes dicas:
- Certifique-se de que não haja células em branco nas colunas de nome ou sobrenome, pois isso pode afetar o processo de mesclagem.
- Verifique novamente se as células corretas estão selecionadas antes de aplicar o atalho Ctrl+.E
- Se você acidentalmente mesclar os dados errados, basta desfazer a ação com Ctrl+ Z.
Seguindo essas etapas, você poderá combinar facilmente quaisquer duas colunas de texto no Excel, aprimorando suas capacidades de manipulação de dados.
Perguntas frequentes
Posso mesclar mais de duas colunas no Excel?
Sim, você pode mesclar várias colunas aplicando o mesmo processo. No entanto, você precisará ajustar o método de atalho ou usar a função CONCATENATE do Excel ou o operador ‘&’ para mesclagens mais complexas.
E se meus dados contiverem vírgulas ou caracteres especiais?
Se seus nomes ou dados contiverem vírgulas ou caracteres especiais, eles serão incluídos no resultado mesclado. Para gerenciar isso, considere usar funções do Excel como SUBSTITUTE para limpar seus dados antes de mesclar.
Como posso garantir que meus dados permaneçam inalterados após a mesclagem?
Para manter os dados originais intactos, sempre faça mesclagens em uma nova coluna e evite sobrescrever dados existentes. Isso permite que você reverta quaisquer alterações, se necessário.