Alex Ruben
Como converter datas de texto em formatos de data adequados no Excel
Está com dificuldades com formatos de data incorretos no Excel? Muitas vezes, as datas são importadas como texto, o que pode complicar cálculos e relatórios. Este tutorial o guiará por um processo passo a passo para converter datas baseadas em texto em valores de data adequados e formatá-los de acordo com seus requisitos, como DD-MM-AAAA ou qualquer outro estilo preferido. Ao final deste guia, você formatará datas com confiança no Excel, aprimorando sua análise de dados e a precisão do relatório.
Antes de começar, certifique-se de ter a versão mais recente do Microsoft Excel instalada, pois os recursos podem variar um pouco entre as diferentes versões. Familiarize-se com as funções básicas do Excel, pois este guia envolverá navegar na faixa de opções e usar ferramentas como “Texto para Colunas” e “Formatar Células”.
Etapa 1: Abra sua pasta de trabalho do Excel
Inicie o Microsoft Excel e abra a pasta de trabalho que contém as datas que você deseja formatar. Se suas datas estiverem armazenadas em uma coluna específica, anote isso, pois será importante para as próximas etapas.
Etapa 2: converter datas de texto usando texto para colunas
Para converter datas baseadas em texto em valores de data reais, siga estas etapas:
- Selecione a célula ou intervalo de células que contém as datas do texto.
- Navegue até a aba Dados na faixa de opções na parte superior da janela.
- Clique em Texto para colunas.
- Na caixa de diálogo que aparece, escolha Delimitado e clique em Avançar.
- Novamente, clique em Avançar para prosseguir sem ajustar nenhum delimitador.
- Na seção Formato de dados da coluna, selecione Data e, em seguida, escolha DMY no menu suspenso.
- Por fim, clique em Concluir no canto inferior direito da caixa de diálogo.
Suas datas agora devem ser reconhecidas como valores de data reais no Excel.
Etapa 3: aplique diferentes formatos de data
Com suas datas agora reconhecidas como valores de data válidos, você pode facilmente alterar seu formato de exibição:
- Clique com o botão direito do mouse na célula de data selecionada.
- Selecione Formatar células no menu de contexto.
- Na caixa de diálogo Formatar células, selecione a guia Número e clique em Personalizado.
- No campo Tipo, insira o formato desejado, como
DD-MM-YYYY, e clique em OK para aplicar.
Isso mudará o formato da data selecionada para o novo estilo especificado.
Etapa 4: Alterando formatos de data regionais
Se as configurações regionais padrão do seu sistema afetarem como as datas são exibidas, você pode alterar o formato adequadamente:
- Selecione a célula de data.
- Volte para Formatar células conforme descrito anteriormente.
- Selecione a categoria Data.
- Escolha o formato local apropriado no menu suspenso com base na sua região (por exemplo, EUA, Reino Unido, Índia).
- Clique em OK para aplicar as alterações.
Esta etapa garante que suas datas estejam em conformidade com os padrões de formato locais, o que é crucial para uma comunicação clara de datas em relatórios.
Etapa 5: Personalização adicional dos formatos de data
Se você quiser criar um formato de data mais específico, siga estas etapas:
- Clique com o botão direito do mouse na célula de data e selecione Formatar células.
- Vá para a categoria Personalizado.
- No campo Tipo, insira um formato como
MM/YYYYpara exibir apenas o mês e o ano, ou inclua a hora usando formatos comoDD-MM-YYYY HH:MM AM/PM. - Clique em OK para aplicar o novo formato.
Experimente diferentes formatos para atender melhor às suas necessidades.
Etapa 6: Adicionar hora aos formatos de data
Se sua aplicação exigir tempo além de datas, você pode facilmente adicionar isto:
- Realce a célula que contém a data.
- Acesse Formatar células novamente.
- Selecione a categoria Data e role para encontrar os formatos de hora.
- Escolha o formato de hora desejado e clique em OK.
Agora, sua data incluirá a hora, fornecendo uma visão abrangente dos seus dados.
Dicas extras e problemas comuns
Ao trabalhar com formatos de data no Excel, tenha estas dicas em mente:
- Sempre certifique-se de que suas datas sejam reconhecidas como valores de data antes da formatação; caso contrário, as alterações de formato não serão aplicadas.
- Se você tiver um grande conjunto de dados, considere usar o identificador de preenchimento para aplicar rapidamente formatos em várias células.
- Esteja atento às diferenças regionais de formato, especialmente ao compartilhar arquivos com usuários em países diferentes.
Caso você encontre problemas em que as datas não sejam formatadas corretamente, verifique novamente se os dados originais não apresentam inconsistências, como formatos de data variados ou texto perdido.
Conclusão
Ao seguir este guia, você aprendeu como converter datas de texto em formatos de data adequados no Excel, aplicar vários estilos e personalizá-los ainda mais para atender às suas necessidades. A formatação adequada de datas é essencial para análise e relatórios de dados precisos, e dominar essas habilidades aprimora sua proficiência no Excel. Para mais aprendizado, considere explorar tutoriais adicionais do Excel disponíveis na playlist completa do Excel.
Perguntas frequentes
O que devo fazer se minhas datas ainda aparecerem incorretamente após a formatação?
Verifique novamente os dados originais para garantir que não haja inconsistências, como formatos de texto diferentes ou caracteres perdidos que impeçam o Excel de reconhecer os dados como datas.
Posso formatar várias células de data de uma só vez?
Sim, basta selecionar o intervalo de células contendo as datas que você deseja formatar e seguir os passos de formatação. O Excel aplica as alterações a todas as células selecionadas.
Existe uma maneira de automatizar a formatação de datas no Excel?
Você pode usar macros do Excel para automatizar tarefas repetitivas de formatação, incluindo formatação de data, o que pode economizar tempo em conjuntos de dados maiores.