Alex Ruben
Crie uma tecla de atalho para inserir sua assinatura no MS Excel
Adicionar um toque pessoal aos seus documentos inserindo sua assinatura no MS Excel pode economizar tempo e melhorar seu fluxo de trabalho. Neste guia, você aprenderá a criar uma tecla de atalho que permite inserir rapidamente sua assinatura com apenas alguns toques de tecla. Este método é particularmente útil para assinar documentos, aprovar planilhas ou simplesmente personalizar seu trabalho. Ao seguir estas instruções passo a passo, você simplificará sua experiência no Excel e a tornará mais eficiente.
Antes de começar, certifique-se de ter o MS Excel instalado no seu computador e de ter uma versão escaneada da sua assinatura salva na sua área de trabalho. Você também precisará de acesso à internet para usar uma ferramenta de remoção de plano de fundo.
Etapa 1: Prepare sua assinatura
Comece assinando seu nome em um pedaço de papel em branco. Depois de ter sua assinatura, escaneie-a usando um scanner ou um aplicativo de escaneamento em seu smartphone para criar uma imagem digital. Transfira essa imagem para seu desktop para fácil acesso.
Etapa 2: Remova o fundo da sua assinatura
Para garantir que sua assinatura pareça profissional, você precisará remover o fundo. Abra um navegador da web e vá para Remove.bg. Carregue sua imagem de assinatura, e o site removerá automaticamente o fundo para você.
Depois que o fundo for removido, clique no botão “Download” para salvar a imagem da assinatura editada de volta para sua área de trabalho. Clique com o botão direito na imagem e selecione “Salvar como” para nomeá-la apropriadamente, como “signature.png”.
Etapa 3: Insira a assinatura no Excel
Abra o MS Excel e navegue até a planilha onde você quer inserir sua assinatura. Clique na aba Inserir na faixa de opções, então selecione Imagens. Escolha o local onde você salvou sua imagem de assinatura e selecione-a para inseri-la em seu documento Excel.
Após inserir a assinatura, você pode precisar redimensioná-la. Clique na imagem e arraste os cantos para ajustar o tamanho, garantindo que ela se encaixe bem na célula onde você quer que ela apareça.
Etapa 4: Salve a assinatura redimensionada
Quando estiver satisfeito com o tamanho da sua assinatura, clique com o botão direito na imagem e escolha “Salvar como imagem” para salvar sua assinatura redimensionada. Dê a ela um nome como “final_signature.png” e salve em um local que você possa lembrar facilmente.
Etapa 5: Crie a macro para inserir a assinatura
Para atribuir uma tecla de atalho para inserir sua assinatura, você precisará criar uma macro. Pressione Alt+ F11para abrir o editor do Visual Basic for Applications (VBA).No editor, clique em Inserir e selecione Módulo.
Copie e cole o seguinte código na janela do módulo:
Sub InsertSignature() ActiveSheet. Pictures. Insert("C:\path\to\your\final_signature.png").Select End Sub
Certifique-se de substituir “C:\caminho\para\sua\assinatura_final.png” pelo caminho real onde você salvou sua assinatura.
Etapa 6: Atribuir uma tecla de atalho à macro
Feche o editor VBA e retorne ao Excel. Pressione Alt+ F8para abrir a caixa de diálogo “Macro”.Selecione a macro que você acabou de criar, que deve ser chamada de “InsertSignature”.
Clique em Opções e atribua uma tecla de atalho. Por exemplo, você pode usar Ctrl+ Shift+ Scomo seu atalho. Clique em OK e feche o diálogo.
Etapa 7: Teste sua tecla de atalho
Para testar o atalho, vá para qualquer célula no Excel e pressione as teclas que você atribuiu (por exemplo, Ctrl+ Shift+ S).Sua assinatura deve aparecer na célula selecionada. Isso permite que você insira sua assinatura rapidamente sempre que necessário.
Dicas extras e problemas comuns
Se você encontrar algum problema com o caminho não sendo reconhecido, certifique-se de que você tem o caminho de arquivo correto para sua imagem de assinatura. Você pode verificar isso clicando com o botão direito do mouse na imagem em sua área de trabalho, selecionando “Propriedades” e copiando o local de lá.
Além disso, se a assinatura parecer muito grande ou não estiver formatada corretamente, você pode ajustar seu tamanho e formato no Excel conforme necessário.
Seguindo os passos acima, você pode inserir sua assinatura no Excel com eficiência, economizando tempo e aumentando o profissionalismo do seu documento.
Perguntas frequentes
Posso usar qualquer formato de imagem para minha assinatura?
Embora PNG seja recomendado por sua qualidade e transparência, você também pode usar os formatos JPG ou BMP. No entanto, certifique-se de que o fundo seja removido para a melhor aparência.
É possível usar uma tecla de atalho diferente?
Sim, você pode atribuir qualquer combinação de teclas que ainda não esteja em uso pelo Excel. Apenas lembre-se de evitar atalhos comuns para evitar conflitos.
E se a imagem da minha assinatura não aparecer no documento?
Verifique novamente o caminho do arquivo no seu código de macro. Certifique-se de que o caminho esteja correto e que o arquivo de imagem exista naquele local.