Alex Ruben
MS Word에서 숫자를 텍스트로 손쉽게 변환: 포괄적인 가이드
Microsoft Word에서 숫자를 수동으로 텍스트로 변환하는 데 지쳤다면 이 가이드가 도움이 될 것입니다.이 튜토리얼은 간단한 단축키를 사용하여 숫자를 단어로 변환하는 빠르고 쉬운 방법을 안내합니다.송장, 법률 문서 또는 전문 서류를 다루는 사람에게 완벽한 이 팁은 효율성을 크게 높이고 워크플로를 간소화합니다.이 기능을 프로처럼 설정하고 사용하는 방법을 자세히 알아보겠습니다!
1단계: MS Word에서 개발자 탭에 액세스
숫자를 텍스트로 변환하는 단축키를 사용하려면 MS Word에서 개발자 탭을 활성화해야 합니다.이 탭은 기본적으로 표시되지 않는 중요한 도구에 대한 액세스를 제공합니다.1. Microsoft Word를 열고 왼쪽 상단 모서리에서 파일을 클릭합니다.2.사이드바에서 옵션을 선택합니다.3. Word 옵션 창에서 왼쪽 목록에서 리본 사용자 지정을 선택합니다.4.오른쪽에서 개발자 라는 레이블이 있는 상자를 선택하고 확인 을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
2단계: 변환을 위한 매크로 만들기
이제 개발자 탭에 액세스할 수 있으므로 숫자를 텍스트로 변환하는 과정을 자동화하는 매크로를 만듭니다.1.개발자 탭으로 이동하여 매크로를 클릭합니다.2.매크로 대화 상자에서 매크로의 이름을 입력합니다(예: ConvertNumbersToText).3.만들기를 클릭하여 VBA(Visual Basic for Applications) 편집기를 엽니다.4.코드 창에서 변환을 활성화하는 특정 매크로 코드를 입력해야 합니다.
MyNumber = Val(Selection. Text)
Dim Temp
Dim Rupees, Paise
Dim DecimalPlace, Count
ReDim Place(9) As String
Place(2) = " Thousand "
Place(3) = " Lakh "
Place(4) = " Crore "
MyNumber = Trim(Str(MyNumber))
DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
If DecimalPlace > 0 Then
Temp = Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & "00", 2)
Paise = ConvertTens(Temp)
MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))
End If
Count = 1
If MyNumber <> "" Then
Temp = ConvertHundreds(Right(MyNumber, 3))
If Temp <> "" Then Rupees = Temp & Place(Count) & Rupees
If Len(MyNumber) > 3 Then
MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
Else
MyNumber = ""
End If
End If
Count = 2
Do While MyNumber <> ""
Temp = ConvertTens(Right("0" & MyNumber, 2))
If Temp <> "" Then Rupees = Temp & Place(Count) & Rupees
If Len(MyNumber) > 2 Then
MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 2)
Else
MyNumber = ""
End If
Count = Count + 1
Loop
Select Case Rupees
Case ""
Rupees = ""
Case "One"
Rupees = "One Rupee"
Case Else
Rupees = Rupees & " Rupees"
End Select
Select Case Paise
Case ""
Paise = ""
Case "One"
Paise = "One Paise"
Case Else
Paise = Paise & " Paise"
End Select
If Rupees = "" Then
Result = Paise
ElseIf Paise = "" Then
Result = Rupees
Else
Result = Rupees & " and " & Paise
End If
Selection. Text = Result
End Sub
Private Function ConvertDigit(ByVal MyDigit)
Select Case Val(MyDigit)
Case 1: ConvertDigit = "One"
Case 2: ConvertDigit = "Two"
Case 3: ConvertDigit = "Three"
Case 4: ConvertDigit = "Four"
Case 5: ConvertDigit = "Five"
Case 6: ConvertDigit = "Six"
Case 7: ConvertDigit = "Seven"
Case 8: ConvertDigit = "Eight"
Case 9: ConvertDigit = "Nine"
Case Else: ConvertDigit = ""
End Select
End Function
Private Function ConvertHundreds(ByVal MyNumber)
Dim Result As String
If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)
If Left(MyNumber, 1) <> "0" Then
Result = ConvertDigit(Left(MyNumber, 1)) & " Hundred "
End If
If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then
Result = Result & ConvertTens(Mid(MyNumber, 2))
Else
Result = Result & ConvertDigit(Mid(MyNumber, 3))
End If
ConvertHundreds = Trim(Result)
End Function
Private Function ConvertTens(ByVal MyTens)
Dim Result As String
If Val(Left(MyTens, 1)) = 1 Then
Select Case Val(MyTens)
Case 10: Result = "Ten"
Case 11: Result = "Eleven"
Case 12: Result = "Twelve"
Case 13: Result = "Thirteen"
Case 14: Result = "Fourteen"
Case 15: Result = "Fifteen"
Case 16: Result = "Sixteen"
Case 17: Result = "Seventeen"
Case 18: Result = "Eighteen"
Case 19: Result = "Nineteen"
Case Else
End Select
Else
Select Case Val(Left(MyTens, 1))
Case 2: Result = "Twenty "
Case 3: Result = "Thirty "
Case 4: Result = "Forty "
Case 5: Result = "Fifty "
Case 6: Result = "Sixty "
Case 7: Result = "Seventy "
Case 8: Result = "Eighty "
Case 9: Result = "Ninety "
Case Else
End Select
Result = Result & ConvertDigit(Right(MyTens, 1))
End If
ConvertTens = Result
End Function
5.제공된 코드를 편집기에 복사하고 필요한 경우 플레이스홀더 텍스트를 바꿉니다.
이 매크로는 실행할 때마다 숫자가 어떻게 단어로 변환되는지 정의하기 때문에 중요합니다.
3단계: 매크로에 단축키 지정
매크로를 더 쉽고 빠르게 사용하려면 키보드 단축키를 지정하면 시간을 절약할 수 있습니다.1.개발자 탭 에서 매크로 대화 상자로 돌아갑니다.2.목록에서 매크로를 선택하고 옵션을 클릭합니다.3.매크로 옵션 대화 상자에서 필드가 표시됩니다.원하는 단축키(예: + + )를 입력합니다.4.확인을 클릭하여 단축키 지정을 저장합니다.Shortcut keyCtrlAltN
4단계: 매크로를 활용하여 숫자를 텍스트로 변환
이제 모든 것이 설정되었으므로 숫자를 텍스트로 효율적으로 변환할 수 있습니다.1.숫자를 변환해야 하는 MS Word에서 문서를 엽니다.2.변환하려는 숫자를 입력합니다.3.지정한 단축키(예: Ctrl+ Alt+ N)를 눌러 매크로를 활성화합니다.4.숫자가 자동으로 텍스트 형식으로 변경됩니다.
추가 팁 및 일반적인 문제
다음은 이 기능을 사용하는 동안 사용자 경험을 향상시키기 위한 몇 가지 추가 팁입니다.- 매크로 저장 : 매크로가 매크로를 지원하는 문서 형식(예:.docm)으로 저장되었는지 확인하세요.- 큰 숫자 작업 : 매우 큰 숫자를 다루는 경우 매크로가 예외를 적절히 처리하는지 확인하세요.- 일반적인 문제 : 바로 가기 키가 처음에 작동하지 않으면 다른 프로그램에서 동일한 키보드 단축키를 사용하고 있지 않은지 확인하세요.이는 기능에 방해가 될 수 있습니다.
결론
이제 MS Word에서 숫자를 텍스트로 쉽게 변환하는 데 필요한 도구가 있습니다.이 간단한 방법은 시간을 절약하고 문서 프레젠테이션을 향상시킬 수 있으며, 특히 전문적인 맥락에서 그렇습니다.생산성을 더욱 높이기 위해 MS Word에서 사용할 수 있는 더 많은 단축키와 기능을 탐색하는 것을 주저하지 마십시오.
자주 묻는 질문
어떤 버전의 MS Word가 이 기능을 지원합니까?
이 기능은 MS Word 2010 및 이후 버전에서 제공되므로 대부분 사용자가 이 기능을 활용할 수 있습니다.
나중에 매크로 코드를 수정할 수 있나요?
네, 언제든지 VBA 편집기로 돌아가서 코드를 수정할 수 있습니다.이러한 유연성 덕분에 필요에 따라 스크립트를 사용자 정의할 수 있습니다.
Word의 온라인 버전에서 매크로를 사용할 수 있나요?
아니요, 매크로 기능은 Word 온라인 버전에서는 사용할 수 없습니다.매크로를 효과적으로 사용하려면 데스크톱 애플리케이션이 필요합니다.