Alex Ruben
단축키를 사용하여 Excel에서 두 열을 하나로 병합하는 방법
Excel에서 두 개의 텍스트 열을 하나로 합치면 특히 이름이나 다른 쌍 정보를 처리할 때 데이터 관리 작업을 상당히 간소화할 수 있습니다.이 가이드에서는 빠른 단축키를 사용하여 별도의 열에서 성과 이름을 하나의 열로 병합하는 간단한 단계를 안내합니다.이 기술을 마스터하면 Excel 워크플로를 개선하고 시간을 절약하며 더 깨끗한 데이터 세트를 유지할 수 있습니다.
시작하기 전에 컴퓨터에 Microsoft Excel이 설치되어 있는지 확인하세요.이 가이드는 Excel 365 및 Excel 2019를 포함한 최신 버전의 Excel에 적용됩니다.셀 선택 및 키보드 단축키 사용과 같은 기본 Excel 작업에 대한 지식이 있으면 도움이 됩니다.
1단계: 병합된 데이터에 대한 새 열 추가
시작하려면 병합된 이름이 표시될 새 열을 만들어야 합니다.기존 데이터 옆에 있는 열의 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 “삽입”을 선택하면 됩니다.또는 단축키 Ctrl+를 사용하여 +새 열을 빠르게 추가할 수 있습니다.
2단계: 첫 번째 열에 이름을 입력하세요
다음으로, 새로 만든 열의 첫 번째 셀로 이동합니다.원래 데이터에 표시된 대로 이름을 입력합니다.철자가 정확한지 다시 한 번 확인하세요.이름을 입력한 후 를 눌러 Enter다음 행으로 이동합니다.
3단계: 병합 단축키를 사용하여 열 결합
이제 새 열을 설정했으니 이름과 성을 병합할 차례입니다.병합된 이름을 표시할 셀을 클릭합니다.그런 다음 키를 누른 상태에서 를 Ctrl누릅니다 E.이 단축키는 인접한 열의 이름을 선택한 셀에 자동으로 결합하여 이름과 성을 모두 포함하는 단일 항목을 생성합니다.
4단계: 병합된 열 이름 바꾸기
이름을 성공적으로 병합한 후에는 더 명확하게 하기 위해 새 열의 이름을 바꾸는 것이 좋습니다.새 열의 헤더를 클릭하고 “전체 이름”과 같은 적절한 제목을 입력합니다.이렇게 하면 나중에 데이터를 쉽게 식별하는 데 도움이 됩니다.
5단계: 원래 열 삭제(선택 사항)
더 이상 성과 이름이 포함된 원래 열이 필요하지 않으면 스프레드시트를 정리하기 위해 이를 삭제할 수 있습니다.이를 위해 두 열의 헤더를 클릭하여 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 컨텍스트 메뉴에서 “삭제”를 선택합니다.단축키 Ctrl+를 사용하여 -열을 효율적으로 제거할 수도 있습니다.
6단계: 더 나은 프레젠테이션을 위한 데이터 포맷
데이터가 정리되면 열 너비를 조정하고 모든 서식 스타일을 적용하여 표의 시각적 표현을 향상시키는 것을 고려하세요.열을 선택하고 모서리를 끌어 크기를 조정하거나 도구 모음의 “서식” 옵션을 사용하여 추가로 사용자 지정할 수 있습니다.
추가 팁 및 일반적인 문제
원활한 병합 과정을 보장하려면 다음 팁을 염두에 두십시오.
- 병합 프로세스에 영향을 줄 수 있으므로 이름이나 성 열에 빈 셀이 없는지 확인하세요.
- Ctrl+ 단축키를 적용하기 전에 올바른 셀이 선택되었는지 다시 한 번 확인하세요 E.
- 실수로 잘못된 데이터를 병합한 경우 Ctrl+ 를 눌러 작업을 실행 취소하면 됩니다 Z.
이러한 단계를 따르면 Excel에서 두 개의 텍스트 열을 쉽게 결합하여 데이터 처리 역량을 향상시킬 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Excel에서 두 개 이상의 열을 병합할 수 있나요?
네, 동일한 프로세스를 적용하여 여러 열을 병합할 수 있습니다.그러나 더 복잡한 병합의 경우 단축키 방법을 조정하거나 Excel의 CONCATENATE 함수 또는 ‘&’ 연산자를 사용해야 합니다.
내 데이터에 쉼표나 특수 문자가 포함되어 있으면 어떻게 해야 합니까?
이름이나 데이터에 쉼표나 특수 문자가 포함되어 있으면 병합된 결과에 포함됩니다.이를 관리하려면 병합하기 전에 SUBSTITUTE와 같은 Excel 함수를 사용하여 데이터를 정리하는 것을 고려하세요.
병합 후에 데이터가 변경되지 않도록 하려면 어떻게 해야 하나요?
원래 데이터를 그대로 유지하려면 항상 새 열에서 병합을 수행하고 기존 데이터를 덮어쓰지 마십시오.이렇게 하면 필요한 경우 변경 사항을 되돌릴 수 있습니다.