Alex Ruben
Excel에서 다중 선택 드롭다운 목록을 만드는 방법
Excel에서 여러 선택이 가능한 드롭다운 목록을 만들면 데이터 관리 프로세스가 크게 향상될 수 있습니다.대화형 양식을 디자인하든, 보고서의 데이터를 검증하든, 동적 대시보드를 구축하든, 이 기술은 워크플로를 간소화하고 정확성을 개선할 수 있습니다.이 튜토리얼에서는 추가 기능 없이도 다중 선택 드롭다운 목록을 설정하는 방법을 배우게 되며, 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다.마지막에는 스프레드시트를 보다 사용자 친화적이고 효율적으로 만들 준비가 될 것입니다.
시작하기 전에 컴퓨터에 최신 버전의 Excel이 설치되어 있는지 확인하세요.이 가이드는 Excel 2016 이상에 맞춰져 있습니다.추가 다운로드나 권한이 필요하지 않습니다. Excel 애플리케이션을 열고 만들 준비를 하세요!
1단계: 데이터 소스 준비
먼저 Excel 워크시트를 열고 드롭다운 옵션 목록을 저장할 위치를 결정합니다.이 예에서는 열에 세로 목록을 만들 수 있습니다.드롭다운 목록에 포함할 항목을 입력합니다.예를 들어, 다음 항목을 B3~B6 셀에 입력할 수 있습니다.
- 사과
- 바나나
- 오렌지
- 포도
이 목록은 드롭다운 메뉴의 소스로 사용됩니다.
2단계: 기본 드롭다운 목록 만들기
다음으로 드롭다운 목록을 표시할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.해당 셀을 선택한 후 상단 메뉴로 이동하여 데이터를 클릭합니다.드롭다운에서 데이터 검증을 선택합니다.데이터 검증 창의 설정 탭 에서 허용 드롭다운 메뉴 에서 목록을 선택합니다.
소스 필드 에 등호를 입력하고 그 뒤에 옵션이 나열된 범위를 입력합니다.예를 들어, 목록이 B3~B6 셀에 있는 경우 를 입력합니다 =B3:B6.또는 마우스를 셀 위로 클릭하고 끌어서 범위를 선택할 수 있습니다.소스를 입력한 후 확인을 클릭합니다.
3단계: 다중 선택 활성화
기본적으로 Excel에서는 드롭다운 목록에서 여러 항목을 선택할 수 없습니다.이 기능을 사용하려면 약간의 VBA(Visual Basic for Applications) 코드를 사용해야 합니다.Alt+를 눌러 F11VBA 편집기를 엽니다.프로젝트 탐색기에서 통합 문서 이름을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삽입 > 모듈을 선택합니다.새 모듈 창이 나타납니다.
다음 코드를 복사하여 모듈 창에 붙여넣으세요.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim OldValue As String Dim NewValue As String If Target. Column = 2 Then 'Change 2 to the column number of your drop-down list Application. EnableEvents = False If Target. Value <> "" Then NewValue = Target. Value If Target. Value = "" Then Target. Value = OldValue Else Target. Value = OldValue & ", " & NewValue End If End If OldValue = Target. Value Application. EnableEvents = True End If End Sub
드롭다운 목록이 있는 열과 일치하도록 코드의 열 번호를 조정해야 합니다(예: 드롭다운이 열 C에 있는 경우 2로 변경 3).코드를 붙여넣은 후 VBA 편집기를 닫고 Excel로 돌아갑니다.
4단계: 다중 선택 드롭다운 목록 테스트
새로운 다중 선택 드롭다운 목록을 테스트하려면 드롭다운을 적용한 셀 중 하나를 클릭합니다.옆에 작은 화살표가 나타납니다.화살표를 클릭하여 목록을 표시하고 항목을 선택합니다.이 과정을 반복하여 여러 항목을 선택합니다.선택 사항이 셀에 쉼표로 구분되어 나타납니다.
추가 팁 및 일반적인 문제
최적의 성능을 위해 Excel 설정에서 매크로가 활성화되어 있는지 확인하세요.다중 선택 기능은 VBA 코드에 의존하기 때문입니다.선택이 나타나지 않는 문제가 발생하면 코드에 실수나 누락이 없는지 다시 확인하세요.선택 항목을 재설정해야 하는 경우 셀을 지우기만 하면 됩니다.
결론
이러한 단계를 따르면 Excel에서 다중 선택 드롭다운 목록을 성공적으로 만들 수 있습니다.이 기능은 데이터 입력 프로세스를 크게 개선하여 스프레드시트를 보다 상호 작용적이고 효율적으로 만들 수 있습니다.추가 학습을 위해 다양한 기능을 다루는 추가 Excel 자습서를 탐색하여 기술을 향상시키는 것을 고려하세요.
자주 묻는 질문
이전 버전의 Excel에서도 이 방법을 사용할 수 있나요?
이 방법은 주로 Excel 2016 이상을 위해 설계되었습니다.일부 이전 버전은 유사한 기능을 지원할 수 있지만 다중 선택에 필요한 VBA 기능을 완전히 지원하지 않을 수 있습니다.
나중에 목록 옵션을 변경하고 싶다면 어떻게 해야 하나요?
소스 목록의 항목을 쉽게 업데이트할 수 있습니다.지정된 셀의 항목을 수정하기만 하면 드롭다운 목록에 이러한 변경 사항이 자동으로 반영됩니다.
선택 횟수를 제한하는 방법이 있나요?
네, VBA 코드를 수정하여 요구 사항에 따라 선택 항목 수를 제한하는 조건을 포함할 수 있습니다.여기에는 코드 내에 추가 검사를 추가하여 선택한 항목을 계산하는 것이 포함됩니다.