Alex Ruben
Excel에서 텍스트 날짜를 적절한 날짜 형식으로 변환하는 방법
Excel에서 잘못된 날짜 형식으로 어려움을 겪고 계신가요? 종종 날짜는 텍스트로 가져오는데, 이는 계산과 보고를 복잡하게 만들 수 있습니다.이 튜토리얼은 텍스트 기반 날짜를 적절한 날짜 값으로 변환하고 DD-MM-YYYY 또는 기타 선호하는 스타일과 같이 요구 사항에 따라 형식을 지정하는 단계별 프로세스를 안내합니다.이 가이드를 마치면 Excel에서 날짜를 자신 있게 형식 지정하여 데이터 분석과 보고서 정확도를 향상시킬 수 있습니다.
시작하기 전에 Microsoft Excel의 최신 버전이 설치되어 있는지 확인하세요.기능은 버전마다 약간씩 다를 수 있습니다.이 가이드에서는 리본을 탐색하고 “텍스트를 열로” 및 “셀 서식”과 같은 도구를 사용하는 방법을 설명하므로 기본 Excel 기능에 익숙해지세요.
1단계: Excel 통합 문서 열기
Microsoft Excel을 실행하고 서식을 지정할 날짜가 포함된 통합 문서를 엽니다.날짜가 특정 열에 저장되어 있는 경우 다음 단계에 중요하므로 이를 기록해 둡니다.
2단계: 텍스트를 열로 사용하여 텍스트 날짜를 변환
텍스트 기반 날짜를 실제 날짜 값으로 변환하려면 다음 단계를 따르세요.
- 텍스트 날짜가 포함된 셀이나 셀 범위를 선택하세요.
- 창 상단의 리본에서 데이터 탭 으로 이동합니다.
- 텍스트를 열로 를 클릭합니다.
- 나타나는 대화 상자에서 구분 기호로 분리됨을 선택 하고 다음을 클릭합니다.
- 다시 한번, 구분 기호를 조정하지 않고 계속하려면 다음을 클릭합니다.
- 열 데이터 형식 섹션 에서 날짜를 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 DMY를 선택합니다.
- 마지막으로 대화 상자의 오른쪽 하단에 있는 마침을 클릭합니다.
이제 날짜가 Excel에서 실제 날짜 값으로 인식될 것입니다.
3단계: 다른 날짜 형식 적용
이제 날짜가 유효한 날짜 값으로 인식되었으므로 표시 형식을 쉽게 변경할 수 있습니다.
- 선택한 날짜 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 상황에 맞는 메뉴에서 셀 서식을 선택합니다.
- 셀 서식 대화 상자에서 숫자 탭을 선택한 다음 사용자 지정 을 클릭합니다.
- 유형 필드 에 원하는 형식(예: )을 입력하고 확인을
DD-MM-YYYY클릭하여 적용합니다.
이렇게 하면 선택한 날짜의 형식이 지정한 새 스타일로 변경됩니다.
4단계: 지역 날짜 형식 변경
시스템의 기본 지역 설정이 날짜 표시 방법에 영향을 미치는 경우, 해당 형식을 다음과 같이 변경할 수 있습니다.
- 날짜 셀을 선택하세요.
- 이전에 설명한 대로 셀 서식 으로 돌아갑니다.
- 날짜 카테고리를 선택하세요.
- 지역(예: 미국, 영국, 인도)에 따라 드롭다운 메뉴에서 적절한 로컬 형식을 선택하세요.
- 확인을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.
이 단계에서는 날짜가 현지 형식 표준을 준수하는지 확인하는데, 이는 보고서에서 날짜를 명확하게 전달하는 데 중요합니다.
5단계: 날짜 형식 추가 사용자 지정
더욱 구체적인 날짜 형식을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- 날짜 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 셀 서식을 선택합니다.
- 사용자 정의 카테고리 로 이동합니다.
- 유형 필드 에
MM/YYYY월과 년도만 표시하거나, .과 같은 형식을 사용하여 시간을 포함하는 등 의 형식을 입력합니다DD-MM-YYYY HH:MM AM/PM. - 새로운 형식을 적용하려면 확인을 클릭하세요.
귀하의 요구에 가장 잘 부합하도록 다양한 형식을 실험해 보세요.
6단계: 날짜 형식에 시간 추가
신청서에 날짜와 함께 시간이 필요한 경우 다음을 쉽게 추가할 수 있습니다.
- 날짜가 포함된 셀을 강조 표시합니다.
- 셀 서식을 다시 액세스합니다.
- 날짜 카테고리를 선택 하고 스크롤하여 시간 형식을 찾으세요.
- 원하는 시간 형식을 선택하고 확인 을 클릭하세요.
이제 날짜에 시간이 포함되어 데이터에 대한 포괄적인 보기가 제공됩니다.
추가 팁 및 일반적인 문제
Excel에서 날짜 형식을 사용할 때 다음 팁을 염두에 두십시오.
- 서식을 지정하기 전에 항상 날짜가 날짜 값으로 인식되는지 확인하세요.그렇지 않으면 서식 변경 사항이 적용되지 않습니다.
- 데이터 세트가 큰 경우 채우기 핸들을 사용하여 여러 셀에 서식을 빠르게 적용하는 것을 고려하세요.
- 특히 다른 국가의 사용자와 파일을 공유하는 경우 지역별 형식의 차이에 유의하세요.
날짜 형식이 올바르지 않은 문제가 발생하면 원본 데이터에 날짜 형식이 다르거나 텍스트가 섞여 있는 등 불일치 사항이 없는지 다시 한 번 확인하세요.
결론
이 가이드를 따르면 Excel에서 텍스트 날짜를 적절한 날짜 형식으로 변환하고, 다양한 스타일을 적용하고, 필요에 맞게 추가로 사용자 지정하는 방법을 배웠습니다.적절한 날짜 형식은 정확한 데이터 분석 및 보고에 필수적이며, 이러한 기술을 습득하면 Excel 숙련도가 향상됩니다.더 자세히 알아보려면 전체 Excel 재생 목록 에서 제공되는 추가 Excel 자습서를 살펴보는 것을 고려하세요.
자주 묻는 질문
서식을 지정한 후에도 날짜가 계속 잘못 표시되는 경우 어떻게 해야 합니까?
서로 다른 텍스트 형식이나 Excel에서 데이터를 날짜로 인식하는 것을 방해하는 잘못된 문자 등 불일치 사항이 없는지 원본 데이터를 다시 한 번 확인하세요.
한 번에 여러 날짜 셀을 서식 지정할 수 있나요?
네, 서식을 지정하려는 날짜가 포함된 셀 범위를 선택하고 서식 지정 단계를 따르기만 하면 됩니다. Excel은 모든 선택된 셀에 변경 사항을 적용합니다.
Excel에서 날짜 서식을 자동화하는 방법이 있나요?
Excel 매크로를 사용하면 날짜 서식 지정을 포함한 반복적인 서식 지정 작업을 자동화하여 대규모 데이터 세트에서 시간을 절약할 수 있습니다.