Alex Ruben
Microsoft Excel에서 이미지를 텍스트로 손쉽게 변환
이미지를 편집 가능한 텍스트로 변환하는 것은 전문가와 학생 모두에게 게임 체인저가 될 수 있으며, 특히 스캔한 문서, 사진 또는 스크린샷을 다룰 때 그렇습니다.이 가이드에서는 Microsoft Excel을 사용하여 이를 달성하는 다양한 방법을 안내하고, 기본 제공 도구, 광학 문자 인식(OCR) 기술, 심지어 타사 솔루션을 활용합니다.이 튜토리얼을 마치면 이미지를 텍스트로 손쉽게 변환하여 생산성과 데이터 관리 역량을 향상시킬 수 있는 기술을 갖추게 됩니다.
시작하기 전에 다음 사항을 준비하세요.
- 컴퓨터에 Microsoft Excel이 설치되어 있어야 합니다(최적의 호환성을 위해 최신 버전을 사용하는 것이 좋습니다).
- 변환하려는 이미지로는 스캔한 문서, 사진 또는 장치에 저장된 스크린샷 등이 있습니다.
- Excel 인터페이스에 대한 기본적인 지식이 필요합니다.
1단계: 이미지 준비
이미지가 선명하고 고품질인지 확인하는 것으로 시작하세요.이는 텍스트 추출의 정확도에 상당한 영향을 미칩니다.실제 문서를 사용하는 경우 문서를 적절히 스캔하여 컴퓨터에 저장하세요.인터넷에서 다운로드한 이미지로 작업하는 경우 장치에서 액세스할 수 있는지 확인하세요.
2단계: Microsoft Excel 열기
컴퓨터에서 Microsoft Excel을 실행합니다.열리면 홈 화면으로 이동하여 새 통합 문서를 만들거나 텍스트를 삽입하려는 기존 통합 문서를 엽니다.
3단계: 데이터 탭에 액세스
Excel 리본에서 데이터 탭을 찾습니다.이 섹션에는 이미지에서 데이터를 가져오는 옵션을 포함하여 다양한 데이터 관리 도구가 들어 있습니다.
4단계: 텍스트 추출을 위한 이미지 가져오기
데이터 탭 에서 그림에서 레이블이 붙은 옵션을 찾습니다.파일에서 또는 클립보드에서 와 같이 여러 옵션이 표시될 수 있습니다.파일에서 그림을 선택한 다음 변환하려는 이미지를 찾아 선택합니다.
5단계: Excel의 제안 검토
이미지를 삽입하면 Excel에서 이미지를 분석하고 텍스트 추출에 대한 제안을 제공합니다.데이터를 읽는 데 어려움이 있으면 Excel에서 이를 표시하고 수정 사항을 제안합니다.검토 제안을 클릭하여 Excel에서 감지한 내용을 확인하고 필요한 조정을 합니다.
6단계: 추출된 텍스트 검증 및 편집
OCR 기술이 모든 단어를 항상 정확하게 포착하지 못할 수 있으므로, 특히 스캔된 문서의 경우, 추출된 텍스트의 정확성을 수동으로 확인하는 것이 중요합니다.텍스트를 살펴보고 정확성을 보장하기 위해 필요한 수정을 합니다.
7단계: 변환된 텍스트 삽입
텍스트를 검증하고 수정한 후 삽입 버튼을 클릭하여 Excel 시트에 삽입할 수 있습니다.이 작업을 수행하면 변환된 텍스트가 Excel 통합 문서 내의 선택한 셀에 추가됩니다.
8단계: 마무리 작업 및 서식 지정
이제 Excel에 텍스트가 있으므로 더 나은 가독성을 위해 서식을 지정하고 싶을 수 있습니다.필요에 따라 글꼴 크기, 스타일 및 셀 서식을 조정하여 데이터를 명확하게 표시합니다.
추가 팁 및 일반적인 문제
이미지를 텍스트로 변환하는 경험을 개선하기 위한 몇 가지 팁을 소개합니다.
- OCR 정확도를 높이려면 이미지의 조명이 좋고 흐릿하지 않은지 확인하세요.
- Excel에서 이미지의 특정 부분을 읽는 데 어려움이 있는 경우, 가져오기 전에 사진 편집 소프트웨어를 사용하여 이미지 품질을 향상시켜 보세요.
- 대량의 이미지 배치의 경우 여러 이미지를 동시에 처리할 수 있는 전용 OCR 소프트웨어를 사용하는 것을 고려하세요.
결론
이러한 단계를 따르면 Microsoft Excel에서 이미지를 텍스트로 효율적으로 변환할 수 있습니다.이 기술은 시간을 절약할 뿐만 아니라 학업적 목적이든 전문적 프로젝트이든 데이터를 처리하는 효율성을 높여줍니다. Excel의 기능을 계속 탐색하여 생산성을 더욱 높이세요!
자주 묻는 질문
이미지에 있는 손으로 쓴 텍스트를 Excel로 변환할 수 있나요?
Excel의 내장 OCR은 인쇄된 텍스트에 가장 적합합니다.손으로 쓴 텍스트는 정확하게 변환되지 않을 수 있으므로 손으로 쓴 문서에는 특수 OCR 소프트웨어를 사용하는 것을 고려하세요.
Excel에서 텍스트의 일부를 인식하지 못하는 경우 어떻게 해야 하나요?
추출된 텍스트의 오류를 수동으로 확인합니다.더 나은 결과를 위해 이미지를 편집하거나 다른 OCR 도구를 사용해야 할 수도 있습니다.
이 과정에 도움이 되는 타사 도구가 있나요?
네, Adobe Acrobat, ABBYY FineReader와 같이 이미지에서 텍스트를 추출할 수 있는 여러 타사 OCR 도구가 있고, Google Drive와 같이 온라인 서비스도 있습니다.