Alex Ruben
MS Excel에 서명을 삽입하기 위한 단축키 만들기
MS Excel에 서명을 삽입하여 문서에 개인적인 터치를 추가하면 시간을 절약하고 워크플로를 개선할 수 있습니다.이 가이드에서는 몇 번의 키 입력만으로 서명을 빠르게 삽입할 수 있는 단축키를 만드는 방법을 알아봅니다.이 방법은 특히 문서에 서명하거나, 시트를 승인하거나, 단순히 작업을 개인화하는 데 유용합니다.이러한 단계별 지침을 따르면 Excel 경험이 간소화되고 효율성이 높아집니다.
시작하기 전에 컴퓨터에 MS Excel이 설치되어 있고, 데스크톱에 서명의 스캔 버전이 저장되어 있는지 확인하세요.또한 백그라운드 제거 도구를 사용하려면 인터넷에 접속해야 합니다.
1단계: 서명 준비
빈 종이에 이름을 서명하는 것으로 시작하세요.서명이 완료되면 스캐너나 스마트폰의 스캐닝 앱을 사용하여 스캔하여 디지털 이미지를 만드세요.이 이미지를 데스크톱으로 전송하여 쉽게 접근할 수 있도록 하세요.
2단계: 서명에서 배경 제거
서명이 전문적으로 보이도록 하려면 배경을 제거해야 합니다.웹 브라우저를 열고 Remove.bg 로 이동합니다.서명 이미지를 업로드하면 사이트에서 자동으로 배경을 제거합니다.
배경이 제거되면 “다운로드” 버튼을 클릭하여 편집된 서명 이미지를 데스크톱에 다시 저장합니다.이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “다른 이름으로 저장”을 선택하여 “signature.png”와 같이 적절한 이름을 지정합니다.
3단계: Excel에 서명 삽입
MS Excel을 열고 서명을 삽입할 시트로 이동합니다.리본에서 삽입 탭을 클릭한 다음 그림을 선택합니다.서명 이미지를 저장한 위치를 선택하고 선택하여 Excel 문서에 삽입합니다.
서명을 삽입한 후 크기를 조정해야 할 수도 있습니다.이미지를 클릭하고 모서리를 끌어 크기를 조정하여 원하는 셀에 잘 맞는지 확인합니다.
4단계: 크기 조정된 서명 저장
서명 크기에 만족하면 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “이미지로 저장”을 선택하여 크기가 조정된 서명을 저장합니다.”final_signature.png”와 같은 이름을 지정하고 쉽게 기억할 수 있는 위치에 저장합니다.
5단계: 서명 삽입을 위한 매크로 만들기
서명을 삽입하기 위한 단축키를 지정하려면 매크로를 만들어야 합니다.Alt+를 눌러 F11Visual Basic for Applications(VBA) 편집기를 엽니다.편집기에서 삽입을 클릭한 다음 모듈을 선택합니다.
다음 코드를 복사하여 모듈 창에 붙여넣으세요.
Sub InsertSignature() ActiveSheet. Pictures. Insert("C:\path\to\your\final_signature.png").Select End Sub
“C:\path\to\your\final_signature.png”를 실제로 서명을 저장한 경로로 바꿔야 합니다.
6단계: 매크로에 단축키 지정
VBA 편집기를 닫고 Excel로 돌아갑니다.Alt+를 눌러 F8“매크로” 대화 상자를 엽니다.방금 만든 매크로를 선택합니다.이름은 “InsertSignature”여야 합니다.
옵션을 클릭 하고 단축키를 지정합니다.예를 들어, Ctrl+ Shift+를 S단축키로 사용할 수 있습니다.확인을 클릭한 다음 대화 상자를 닫습니다.
7단계: 단축키 테스트
단축키를 테스트하려면 Excel의 아무 셀로 가서 할당한 키(예: Ctrl+ Shift+ S)를 누릅니다.선택한 셀에 서명이 나타납니다.이렇게 하면 필요할 때마다 빠르게 서명을 삽입할 수 있습니다.
추가 팁 및 일반적인 문제
경로가 인식되지 않는 문제가 발생하면 서명 이미지에 대한 올바른 파일 경로가 있는지 확인하세요.바탕 화면에서 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “속성”을 선택한 다음 해당 위치에서 위치를 복사하여 확인할 수 있습니다.
또한, 서명이 너무 크거나 올바르게 형식이 지정되지 않은 경우 필요에 따라 Excel에서 서명의 크기와 형식을 조정할 수 있습니다.
위의 단계를 사용하면 효율적으로 Excel에 서명을 삽입하여 시간을 절약하고 문서의 전문성을 높일 수 있습니다.
자주 묻는 질문
서명에 어떤 이미지 포맷이든 사용할 수 있나요?
PNG는 품질과 투명성 때문에 권장되지만 JPG 또는 BMP 형식도 사용할 수 있습니다.그러나 최상의 모양을 위해 배경을 제거해야 합니다.
다른 단축키를 사용하는 것은 가능할까요?
네, Excel에서 아직 사용하지 않는 키 조합을 할당할 수 있습니다.충돌을 방지하기 위해 일반적인 단축키를 피하는 것을 기억하세요.
문서에 서명 이미지가 나타나지 않으면 어떻게 되나요?
매크로 코드에서 파일 경로를 다시 확인하세요.경로가 올바른지, 이미지 파일이 해당 위치에 있는지 확인하세요.