Alex Ruben
MS Word で数字をテキストに簡単に変換する方法: 総合ガイド
Microsoft Word で数字を手動でテキストに変換するのにうんざりしているなら、このガイドはあなたにぴったりです。このチュートリアルでは、簡単なショートカット キーを使用して数字を単語に変換する簡単な方法を説明します。請求書、法的文書、または専門的な書類を扱う人にとって最適なこのヒントは、効率を大幅に向上させ、ワークフローを合理化します。さあ、この機能をプロのように設定して使用する方法を学んでみましょう。
ステップ1: MS Wordの開発タブにアクセスする
数字をテキストに変換するショートカットを使用する前に、 MS Word で開発タブを有効にする必要があります。このタブでは、デフォルトでは表示されない重要なツールにアクセスできます。1. Microsoft Word を開き、左上隅のファイル をクリックします。2.サイドバーからオプションを選択します。3. Word オプション ウィンドウで、左側のリストからリボンのカスタマイズを選択します。4.右側で、開発 というラベルの付いたボックスをオンにし、OKをクリックして変更を保存します。
ステップ2: 変換用のマクロを作成する
これで開発タブにアクセスできるようになりました。数値をテキストに変換する処理を自動化するマクロを作成します。1.開発タブに移動し、マクロをクリックします。2.マクロ ダイアログ ボックスで、マクロの名前を入力します (例: ConvertNumbersToText)。3.作成をクリックして、Visual Basic for Applications (VBA) エディターを開きます。4.コード ウィンドウで、変換を可能にする特定のマクロ コードを入力する必要があります。
MyNumber = Val(Selection. Text)
Dim Temp
Dim Rupees, Paise
Dim DecimalPlace, Count
ReDim Place(9) As String
Place(2) = " Thousand "
Place(3) = " Lakh "
Place(4) = " Crore "
MyNumber = Trim(Str(MyNumber))
DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
If DecimalPlace > 0 Then
Temp = Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & "00", 2)
Paise = ConvertTens(Temp)
MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))
End If
Count = 1
If MyNumber <> "" Then
Temp = ConvertHundreds(Right(MyNumber, 3))
If Temp <> "" Then Rupees = Temp & Place(Count) & Rupees
If Len(MyNumber) > 3 Then
MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
Else
MyNumber = ""
End If
End If
Count = 2
Do While MyNumber <> ""
Temp = ConvertTens(Right("0" & MyNumber, 2))
If Temp <> "" Then Rupees = Temp & Place(Count) & Rupees
If Len(MyNumber) > 2 Then
MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 2)
Else
MyNumber = ""
End If
Count = Count + 1
Loop
Select Case Rupees
Case ""
Rupees = ""
Case "One"
Rupees = "One Rupee"
Case Else
Rupees = Rupees & " Rupees"
End Select
Select Case Paise
Case ""
Paise = ""
Case "One"
Paise = "One Paise"
Case Else
Paise = Paise & " Paise"
End Select
If Rupees = "" Then
Result = Paise
ElseIf Paise = "" Then
Result = Rupees
Else
Result = Rupees & " and " & Paise
End If
Selection. Text = Result
End Sub
Private Function ConvertDigit(ByVal MyDigit)
Select Case Val(MyDigit)
Case 1: ConvertDigit = "One"
Case 2: ConvertDigit = "Two"
Case 3: ConvertDigit = "Three"
Case 4: ConvertDigit = "Four"
Case 5: ConvertDigit = "Five"
Case 6: ConvertDigit = "Six"
Case 7: ConvertDigit = "Seven"
Case 8: ConvertDigit = "Eight"
Case 9: ConvertDigit = "Nine"
Case Else: ConvertDigit = ""
End Select
End Function
Private Function ConvertHundreds(ByVal MyNumber)
Dim Result As String
If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)
If Left(MyNumber, 1) <> "0" Then
Result = ConvertDigit(Left(MyNumber, 1)) & " Hundred "
End If
If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then
Result = Result & ConvertTens(Mid(MyNumber, 2))
Else
Result = Result & ConvertDigit(Mid(MyNumber, 3))
End If
ConvertHundreds = Trim(Result)
End Function
Private Function ConvertTens(ByVal MyTens)
Dim Result As String
If Val(Left(MyTens, 1)) = 1 Then
Select Case Val(MyTens)
Case 10: Result = "Ten"
Case 11: Result = "Eleven"
Case 12: Result = "Twelve"
Case 13: Result = "Thirteen"
Case 14: Result = "Fourteen"
Case 15: Result = "Fifteen"
Case 16: Result = "Sixteen"
Case 17: Result = "Seventeen"
Case 18: Result = "Eighteen"
Case 19: Result = "Nineteen"
Case Else
End Select
Else
Select Case Val(Left(MyTens, 1))
Case 2: Result = "Twenty "
Case 3: Result = "Thirty "
Case 4: Result = "Forty "
Case 5: Result = "Fifty "
Case 6: Result = "Sixty "
Case 7: Result = "Seventy "
Case 8: Result = "Eighty "
Case 9: Result = "Ninety "
Case Else
End Select
Result = Result & ConvertDigit(Right(MyTens, 1))
End If
ConvertTens = Result
End Function
5.提供されたコードをエディターにコピーし、必要に応じてプレースホルダー テキストを置き換えます。
このマクロは、実行するたびに数字が単語に変換される方法を定義するため、非常に重要です。
ステップ3: マクロにショートカットキーを割り当てる
マクロをより簡単かつ迅速に使用できるようにするには、キーボード ショートカットを割り当てると時間を節約できます。1.[開発]タブの[マクロ]ダイアログ に戻ります。2.リストからマクロを選択し、[オプション]をクリックします。3.[マクロ オプション] ダイアログに、 のフィールドが表示されます。目的のショートカットを入力します (例: + + ) 。4.[OK] をクリックして、ショートカットの割り当てを保存します。Shortcut keyCtrlAltN
ステップ4: マクロを利用して数字をテキストに変換する
これですべての設定が完了したので、数字を効率的にテキストに変換できます。1.数字を変換する必要がある MS Word のドキュメントを開きます。2.変換する数字を入力します。3.割り当てたショートカット キー (例: Ctrl+ Alt+ N) を押して、マクロをアクティブにします。4.数字は自動的にテキスト形式に変更されます。
追加のヒントとよくある問題
この機能を使用する際のエクスペリエンスを向上させるためのヒントをいくつか紹介します。–マクロを保存する: マクロがマクロをサポートするドキュメント形式 (.docm など) で保存されていることを確認します。–大きな数値の操作: 非常に大きな数値を扱う場合は、マクロが例外を適切に処理していることを確認します。–一般的な問題: ショートカット キーが最初は機能しない場合は、他のプログラムが同じキーボード ショートカットを使用していないかどうかを確認します。他のプログラムが同じキーボード ショートカットを使用していないと、機能に支障をきたす可能性があります。
結論
これで、MS Word で数字をテキストに簡単に変換するために必要なツールが手に入りました。この簡単な方法により、特に専門的な場面で時間を節約し、ドキュメントのプレゼンテーションの質を高めることができます。生産性をさらに向上させるために、MS Word で利用できるその他のショートカットや機能をぜひお試しください。
よくある質問
この機能は MS Word のどのバージョンでサポートされていますか?
この機能は MS Word 2010 以降のバージョンで利用可能であり、ほとんどのユーザーがその恩恵を受けることができます。
マクロコードを後で変更できますか?
はい、いつでも VBA エディターに戻ってコードを変更することができます。この柔軟性により、ニーズに応じてスクリプトをカスタマイズできます。
Word のオンライン バージョンでマクロを使用することは可能ですか?
いいえ、マクロ機能は Word のオンライン バージョンでは利用できません。マクロを効果的に使用するには、デスクトップ アプリケーションが必要です。