Alex Ruben
Microsoft Word で 2 つの文書を並べて表示し、効率的に比較する方法
今日のペースの速い作業環境では、複数のドキュメントを同時に比較および編集する機能により、生産性が大幅に向上します。このガイドでは、2 つの Word ドキュメントを並べて表示する手順について説明します。これらの手順に従うことで、ウィンドウを切り替える手間をかけずにコンテンツを確認、編集、比較することができ、ワークフローがよりスムーズかつ効率的になります。
始める前に、コンピューターに Microsoft Word がインストールされていることを確認してください。このガイドは、Windows 10 および Windows 11 を含む Microsoft Word 2016 以降のバージョンのユーザーに適用されます。追加のソフトウェアやダウンロードは必要ありません。
ステップ1: Microsoft Wordで最初の文書を開く
まず、Microsoft Word を起動します。使用したい既存の文書がある場合は、それを直接開くことができます。または、新しい文書を作成するには、Word アイコンをクリックして、最近使用した文書からファイルを選択するか、コンピューターに保存されている文書を参照します。文書が開いたら、次の手順に進むことができます。
ステップ2: 最初のドキュメントを画面の右側にスナップする
最初の文書を配置するには、Word ウィンドウの上部のバーをクリックして押したままにします。これを画面の右端にドラッグします。文書が所定の位置にスナップされる場所を示す透明なアウトラインが表示されます。マウス ボタンを放すと、文書が画面の右側を占めるようになります。
ステップ3: 2番目の文書を開く
ここで、2 番目の Word 文書を開く必要があります。タスク バーの Word アイコンを右クリックすると、小さなメニューが表示されます。Microsoft Word をもう一度クリックすると、新しい Word ウィンドウが開きます。ここから、新しい文書を作成するか、既存の文書を開くことができます。保存した文書を開く場合は、[ファイル]メニューに移動し、 [開く]をクリックして、コンピューターで表示するファイルを参照します。
ステップ4: 2番目のドキュメントを画面の左側にスナップする
2 番目の文書が開いたら、この Word ウィンドウの上部のバーをクリックして押したままにします。透明なアウトラインが表示されるまで画面の左側にドラッグし、マウス ボタンを放します。これで、2 番目の文書が左側の所定の位置にスナップされ、両方の文書が並んで表示されます。
ステップ5: 両方のドキュメントをナビゲートして調整する
両方のドキュメントを並べて開くと、各ドキュメントを個別にスクロールできます。この機能は、変更を比較したり、同時に編集したりする場合に特に便利です。どちらかのウィンドウのサイズを調整する必要がある場合は、2 つのドキュメント間の区切りをクリックしてドラッグし、読みやすくするために必要に応じてサイズを変更します。
ステップ6: 終了したら並べて表示を無効にする
ドキュメントの比較または編集が完了したら、並べて表示を無効にすることができます。各ドキュメント ウィンドウの右上隅にある [元に戻す]ボタンをクリックします。この操作により、ウィンドウを自由に移動したりサイズを変更したりできるようになり、標準のワークスペース設定に戻ります。
追加のヒントとよくある問題
複数のドキュメントで作業する場合、重要な編集内容が失われないように、変更内容を頻繁に保存することを忘れないでください。また、スナップ機能が動作しない場合は、最適なウィンドウ管理のために Windows の表示設定が正しく構成されていることを確認してください。よくある間違いとしては、マウス ボタンを正しい位置で放さないことなどが挙げられます。この場合、ドキュメントが所定の位置にスナップされません。
結論
これらの簡単な手順に従うことで、2 つの Word 文書を並べて表示して、ワークフローを効果的に管理できます。この方法は、時間を節約できるだけでなく、下書きを比較してすぐに編集する能力も向上します。Microsoft Word やその他の生産性向上のヒントについては、オンラインで入手できる追加のガイドやリソースをご覧ください。
よくある質問
この機能を Mac で使用できますか?
はい、並べて表示機能は macOS 版 Microsoft Word でも利用できます。手順は若干異なる場合がありますが、全体的なプロセスは同様です。
書類が横に収まらない場合はどうすればいいですか?
ドキュメントが収まらない場合は、Word ウィンドウのサイズを変更するか、画面の解像度を調整して両方のドキュメントが収まるようにしてください。
ウィンドウを素早く並べて配置するショートカットはありますか?
はい、Windows では、キーボード ショートカットを使用するWin + Left Arrowか、Win + Right Arrowウィンドウを画面のいずれかの側にスナップすることができます。