最新の macOS Sequoia 15.4 アップデートで、Apple はメール エクスペリエンスを強化するために設計された新機能、メール カテゴリ機能を導入しました。このガイドでは、Apple メール アプリで「すべてのメール」ビューを取得し、すべてのメールに 1 つの整理されたストリームでアクセスできるようにする手順を説明します。メールをたまにしか使用しないユーザーでも、仕事でメールを頻繁に使用するユーザーでも、この機能の使い方を習得すると、メール管理が効率化され、重要なメッセージを見逃すことがなくなります。

ステップ1:Appleメールアプリを開く

まず、Mac で Apple Mail アプリを見つけます。アプリケーション フォルダ内または Spotlight 検索を使用して見つけることができます。Spotlight にアクセスするには、画面の右上隅にある虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードのCmd+ キーを押しますSpace。メール アプリのアイコンが表示されたら、クリックして開きます。

ステップ2: 設定にアクセスする

メール アプリが開いたら、トップ メニューに移動して [メール]をクリックし、ドロップダウン メニューから[環境設定]を選択します。この操作により、環境設定ウィンドウが表示され、メールの分類方法など、メール アプリケーションのさまざまな設定をカスタマイズできます。

ステップ3: 表示設定をカスタマイズする

環境設定ウィンドウで、表示タブをクリックします。ここには、メールの並べ替えと表示方法に関する複数のオプションがあります。「すべてのメールボックスを表示」オプションが選択されていることを確認してください。この設定により、個別にナビゲートすることなく、さまざまなアカウントまたはフォルダーのすべてのメールを表示できます。

ステップ4: メールカテゴリを有効にする

macOS Sequoia 15.4 で導入されたメール カテゴリ機能を最大限に活用するには、メール アプリのサイドバーにあるメールボックスセクションに移動します。「アップデート」、「プロモーション」、「フォーラム」などのカテゴリが表示されていない場合は、有効にする必要があります。これを行うには、環境設定ウィンドウに戻り、表示タブで「カテゴリを表示」がオンになっていることを確認します。このアクションにより、受信トレイが整理され、さまざまな種類のメールをよりシンプルで直感的にナビゲートできるようになります。

ステップ5:「すべてのメール」ビューにアクセスする

「すべてのメール」ビューにアクセスするには、メール アプリ内の左側のサイドバーを見てください。通常のメールボックスの横に、 「すべてのメール」というカテゴリが表示されます。それをクリックすると、場所やカテゴリに関係なく、受信または送信したすべてのメールが表示されます。このビューでは、すべてのメールが 1 つのアクセス可能な場所に統合され、ワー​​クフローが簡素化されます。

ステップ6: メールボックスを更新する

場合によっては、すべてのメールがすぐに表示されないことがあります。そのような場合は、メールの表示を更新できます。上部のメニューで[メールボックス]をクリックし、 [同期]を選択します。この手順により、アプリはメール サーバーに接続して、表示されているメール コンテンツを更新し、最新のメッセージが表示されるようになります。

追加のヒントとよくある問題

特定のメールの表示に問題がある場合は、トラブルシューティングのヒントをいくつか覚えておいてください。まず、インターネット接続が安定していることを確認してください。接続の問題によりメールが適切に読み込まれない場合があります。また、最近アカウント設定を変更した場合は、環境設定ウィンドウのアカウントタブからメールアカウントを削除して再度追加すると役立つ場合があります。さらに、macOS を最新の状態にしておくと、最新の機能と改善点を利用できます。

結論

これらの簡単な手順に従うことで、Mac の Apple Mail アプリで「すべてのメール」ビューにアクセスする方法を学習しました。この機能により、メッセージの表示方法と場所が一元化され、メールの効率が向上します。さらに詳しく調べるには、Mac の機能の最適化や生産性アプリケーションの整理に関する追加ガイドを確認することを検討してください。

よくある質問

「すべてのメール」オプションが表示されない場合はどうすればよいですか?

「すべてのメール」オプションが表示されない場合は、指示に従って表示設定でこのオプションが有効になっていることを確認してください。特定のメールを除外する可能性のある特定のカテゴリでメールをフィルタリングしていないことを確認してください。

メール アプリに表示されるカテゴリをカスタマイズできますか?

はい、「表示」タブの「設定」にアクセスして、表示するカテゴリをカスタマイズできます。そこから、設定に応じてカテゴリを有効または無効にすることができます。

メール カテゴリ機能の利点は何ですか?

メール カテゴリ機能は、メールを明確なユーザー フレンドリなカテゴリに分け、簡単にナビゲートできるようにすることで、受信トレイを整理するのに役立ちます。この整理は、毎日大量のメールを受信するユーザーにとって特に便利です。