Alex Ruben
ショートカットキーを使用して Excel で 2 つの列を 1 つに結合する方法
Excel で 2 列のテキストを 1 列に結合すると、特に名前やその他のペア情報を扱う場合に、データ管理タスクを大幅に効率化できます。このガイドでは、クイック ショートカット キーを使用して、別々の列の姓と名を 1 つの列に結合する簡単な手順を説明します。このテクニックを習得すると、Excel ワークフローを強化し、時間を節約し、よりクリーンなデータセットを維持できます。
始める前に、コンピューターに Microsoft Excel がインストールされていることを確認してください。このガイドは、Excel 365 や Excel 2019 を含む、最新バージョンの Excel に適用されます。セルの選択やキーボード ショートカットの使用など、基本的な Excel 操作を理解していると役立ちます。
ステップ1: 結合したデータ用の新しい列を追加する
まず、結合した名前を表示する新しい列を作成する必要があります。これを行うには、既存のデータに隣接する列のヘッダーを右クリックし、コンテキスト メニューから [挿入] を選択します。または、ショートカットCtrl+を使用して+新しい列をすばやく追加することもできます。
ステップ2: 最初の列に名前を入力します
次に、新しく作成した列の最初のセルに移動します。元のデータに表示されているとおりに名を入力します。スペルが正確であるかどうか必ず再確認してください。名前を入力したら、 を押してEnter次の行に移動します。
ステップ3: 結合ショートカットを使用して列を結合する
新しい列の設定が完了したら、次は姓と名を結合します。結合した名前を表示するセルをクリックします。次に、Ctrlキーを押したまま を押しますE。このショートカットにより、隣接する列の名前が選択したセルに自動的に結合され、姓と名の両方を含む単一のエントリが作成されます。
ステップ4: 結合した列の名前を変更する
名前の結合が成功したら、わかりやすいように新しい列の名前を変更することをお勧めします。新しい列のヘッダーをクリックし、「フルネーム」などの適切なタイトルを入力します。これにより、将来データを簡単に識別できるようになります。
ステップ 5: 元の列を削除する (オプション)
姓と名を含む元の列が不要になった場合は、スプレッドシートを整理するためにそれらの列を削除できます。これを行うには、両方の列のヘッダーをクリックして選択し、右クリックしてコンテキスト メニューから [削除] を選択します。ショートカットCtrl+を使用して-列を効率的に削除することもできます。
ステップ6: データをフォーマットしてより良いプレゼンテーションを実現する
データが整理されたら、列の幅を調整し、書式設定スタイルを適用して、表の視覚的なプレゼンテーションを強化することを検討してください。列を選択して端をドラッグしてサイズを変更するか、ツールバーの「書式」オプションを使用してさらにカスタマイズすることができます。
追加のヒントとよくある問題
スムーズなマージ プロセスを確実に行うには、次のヒントに留意してください。
- 名または姓の列に空白のセルがないことを確認してください。空白のセルがあると、結合プロセスに影響する可能性があります。
- Ctrl+ショートカットを適用する前に、正しいセルが選択されていることを再確認してくださいE。
- Ctrl誤って間違ったデータを結合した場合は、 +で操作を元に戻しますZ。
これらの手順に従うことで、Excel で任意の 2 つのテキスト列を簡単に結合し、データ処理機能を強化できます。
よくある質問
Excel で 2 つ以上の列を結合できますか?
はい、同じプロセスを適用することで複数の列を結合できます。ただし、より複雑な結合を行うには、ショートカット方法を調整するか、Excel の CONCATENATE 関数または「&」演算子を使用する必要があります。
データにカンマや特殊文字が含まれている場合はどうなりますか?
名前またはデータにカンマや特殊文字が含まれている場合、それらは結合結果に含まれます。これを管理するには、結合前に SUBSTITUTE などの Excel 関数を使用してデータをクリーンアップすることを検討してください。
マージ後もデータが変更されないようにするにはどうすればよいですか?
元のデータをそのまま維持するには、常に新しい列でマージを実行し、既存のデータを上書きしないようにします。これにより、必要に応じて変更を元に戻すことができます。