Alex Ruben
複数のPDFを1つの文書に簡単に結合する方法
大量のPDFファイルを管理するのは本当に大変です。特に、すべてを1か所にまとめたい時は大変です。履歴書、フォーム、電子書籍など、ファイルを結合すれば時間を節約でき、整理整頓もできます。しかし、正直なところ、選択肢が多すぎて圧倒されてしまい、すべてのツールが信頼できるとは限りません。特に無料のツールはなおさらです。このガイドでは、オンラインツールやOSの標準機能を使った様々なPDF結合方法を詳しく説明します。ご自身の環境に最適な方法を見つけてください。技術的な知識は必要ありません。目標は、手間をかけずに1つのきれいなPDFを作成することです。
PDFを簡単に結合する方法 – オプションの解説
方法1：I Love PDFのようなWebベースのツールを使用する
これはおそらく最も簡単な方法でしょう。特にソフトウェアのインストールに煩わされたくない場合はなおさらです。手早く、ほとんどのオンラインサービスで問題なく動作します。ただし、PDFファイルが機密情報や容量が大きい場合は、この方法は避けた方が良いでしょう。ファイルをアップロードし、「結合」をクリックして新しいドキュメントをダウンロードするだけです。とても簡単です。
役立つ理由：インストール不要、どのOSでも動作し、ちょっとした結合作業にも超高速です。ファイルがパスワード保護されておらず、ファイルサイズもそれほど大きくない場合は、まさに救世主です。最終的には、結合されたきれいなPDFが完成します。
適用対象：少数のファイルを扱う場合や、管理者権限のないマシンで作業している場合、これは最適です。ただし、一部のオンラインツールにはファイルサイズ制限やプライバシーに関する懸念事項があることに注意してください。
簡単に説明すると次のようになります。
- ブラウザを開いて、「I Love PDF Merge Tool」にアクセスします。オプションが必要な場合は、「merge PDFs」を Google で検索してください。
- 「PDFファイルを選択」ボタンをクリックします。ファイルブラウザでPDFファイルを探し、結合したいファイルをすべて選択します。ドラッグ＆ドロップでも問題なく結合できます。
- 忘れてしまった場合でも問題ありませんので、「ファイルを追加」をクリックしてください。
- 「PDF を結合」ボタンを押して、数秒待ちます (ファイルが大きい場合は 1 分ほど待ちます)。
- プロンプトが表示されたら、結合したファイルをダウンロードしてください。見つけやすい場所に保存してください。
ちょっと変な感じですが、接続速度が遅いとダウンロードリンクがすぐに表示されないことがあるので、必要に応じて更新してください。また、PDFファイルがパスワード保護されている場合は、まずロックを解除する必要があります。そうしないと、オンラインツールが動作しなくなります。
方法2：WindowsとMacの組み込み機能
ドキュメントをクラウドに放り込みたくない、あるいはローカルで簡単に解決したいという場合、WindowsとmacOSにはそれぞれPDFを結合する独自の方法がありますが、特にWindowsでは分かりにくいです。そこで、その方法をご紹介します。
Windows ユーザー向け: Microsoft Print to PDF の使用
この方法は一種のハックですが、うまく機能します。基本的には、PDFを1つのファイルに印刷するだけです。特にPDFのフォーマットが複雑な場合は完璧ではありませんが、シンプルなドキュメントであれば十分に機能します。
役立つ理由：追加のソフトウェアは不要で、どのPDFビューアでも動作します。簡単な結合作業に最適です。
適用対象：主にテキストで構成され、レイアウトが複雑でないファイル。また、PDFがパスワード保護されていない場合も対象となります。
やるべきことは次のとおりです:
- 結合するすべての PDF を Microsoft Edge や Adobe Acrobat Reader などの PDF リーダーで開きます。
- [ファイル] > [印刷]に移動するか、 を押しますCtrl + P。
- 印刷ダイアログでプリンターとしてMicrosoft Print to PDFを選択します。
- ページに印刷する代わりに、すべてのページまたは必要な範囲を選択します。
- 印刷し、ファイル名と場所を選択して、この新しい結合された PDF を保存します。
注意: 設定によっては、この方法によりレイアウトが反転したり、乱れたりする可能性があるため、出力を再確認してください。
Macユーザー向け: プレビューの使用
もっとシンプルに。macOSのプレビューを使えば、PDFの結合も簡単です。両方のファイルをプレビューで開き、ページをドラッグして結合するだけです。
役立つ理由：ネイティブなので、追加アプリは不要。Macユーザーにとって使いやすい。小規模なマージに最適です。
適用される場合: パスワードがなく、それほど複雑ではない小～中規模のファイル。
方法は次のとおりです。
- 最初の PDF をプレビューで開きます。
- 2 番目の PDF を開き、サムネイルビュー ( [表示] > [サムネイル] ) を表示します。
- 2 番目の PDF のサムネイル ページを最初のプレビュー ウィンドウのサイドバーにドラッグし、任意の場所に配置します。
- 「ファイル> PDF としてエクスポート」に移動して、結合したファイルを保存します。
macOSのバージョンによっては、ページのドラッグが少し面倒な場合がありますが、少し辛抱すればスムーズに操作できます。ただし、ファイルの整理をしっかり行い、見失わないようにしてください。
追加のヒントとよくある落とし穴
パスワード保護または高度に暗号化されたPDFは、ロックを解除しないと簡単に結合できないことに注意してください。また、非常に大きなファイルはオンラインツールの動作を妨げたり、ローカルで長時間の待ち時間が発生したりする可能性があります。まず、サイズの異なるPDFを圧縮することを検討してください（Smallpdf compressなど）。フォーマットがおかしくなることがあるため、必ず出力結果を確認してください。複数の異なるレイアウトを結合すると、特に埋め込みフォントや複雑なグラフィックの場合、問題が発生することがあります。設定によっては、全体のプロセスを正しく完了させるまでに何度か試行する必要があるので、一度で完璧にできなくても落胆しないでください。
まとめ
PDFの結合は、一見簡単そうに聞こえますが、ファイルによっては扱いが難しい作業の一つです。幸いなことに、オンラインツールやシステム内蔵の機能を使えば、たいていは簡単にできます。ただし、特に重要なファイルを扱っている場合は、結合前のファイルのバックアップを忘れずに取っておくようにしましょう。オンラインで簡単に解決したい場合でも、デスクトップで簡単に解決したい場合でも、これらの方法でほとんどの状況に対応できるはずです。この方法が、誰かの頭痛の種を少しでも軽減してくれることを願っています。
まとめ
- I Love PDFなどのオンライン ツールを使用して、インストールせずにすばやくマージします。
- Windows では、Microsoft Print to PDF を使用して PDFに印刷してみてください。
- Mac では、プレビューを使用してページを結合します。
- パスワードで保護されたファイルや大きなファイルサイズには注意してください。