Alex Ruben
Windows 11 で Word 文書の背景色を簡単に白に変更する
Windows 11 で Word 文書の背景色を白に変更するための包括的なガイドへようこそ。このステップバイステップのチュートリアルは、書式設定の問題を修正したり、文書をプロフェッショナルな基準に合わせようとしている人にとって不可欠です。このガイドを読み終えると、この変更をすばやく行う方法を学ぶだけでなく、文書を共有するときにプロフェッショナルな外観を維持する方法についても理解できるようになります。
ステップ1: Word文書を開く
まず、Windows 11 デバイスで Microsoft Word を起動します。アプリケーションが開いたら、背景色を変更したい新しいドキュメントを作成するか、既存のドキュメントを開きます。この最初の手順は、次の手順で行う調整の基礎となるため、非常に重要です。
ステップ2: デザインタブに移動する
ドキュメントを開いたら、ウィンドウ上部のリボン メニューにある[デザイン]タブを探します。このタブをクリックすると、ドキュメントの外観に関するさまざまなレイアウト オプションと設定が表示されます。これは、背景色を変更するときに重要です。
ステップ3: ページの色を変更する
[デザイン]タブには、 [ページの色]というボタンがあります。このボタンをクリックすると、さまざまな色のオプションを表示するドロップダウン パレットが表示されます。このパレットで、[白、背景 1]を選択します。この選択により、ドキュメントの背景色がすぐに変更され、変更は自動的に適用されるため、手動で保存する必要がなく、より明確なプレゼンテーションとよりプロフェッショナルな外観が得られます。
ステップ4: 印刷レイアウトになっていることを確認する
変更が期待どおりに表示されないという問題が発生した場合は、[表示]タブの[印刷レイアウト]になっていることを確認してください。この表示モードでは、ドキュメントが印刷されたときにどのように表示されるかを確認でき、ドキュメント編集の完全な機能が保証されます。それでもデザインがうまくいかない場合は、アプリケーションを再起動して設定を更新することを検討してください。
ステップ5: 設定をデフォルトのテンプレートとして保存する
背景色を変更するとドキュメントのプレゼンテーションが強化されることがわかった場合は、新しい設定をテンプレートとして保存することを検討してください。これを行うには、[ファイル]に移動して [名前を付けて保存]を選択し、ドキュメントをテンプレートとして保存することを選択します。保存した後、 [Word のオプション]に移動して、保存したテンプレートを既定値として設定します。こうすることで、作成するすべての新しいドキュメントに、自動的に好みの背景色が適用されます。
ステップ6: 共有時の一貫性を保つためにPDFとしてエクスポートする
ドキュメントを共有する際、受信者の設定や形式が異なると、背景がデフォルトに戻ることがあります。この問題を回避するには、ドキュメントを PDF としてエクスポートすることを検討してください。このオプションでは、背景色が保持され、受信者が使用するソフトウェアに関係なく、ドキュメントが意図したとおりに表示されます。エクスポートするには、[ファイル]、[エクスポート]の順に選択し、[PDF/XPS ドキュメントの作成]を選択します。
追加のヒントとよくある問題
Word のエクスペリエンスをさらに向上させるには、よくある落とし穴に注意してください。ドキュメントの背景が期待どおりに変わらない場合は、現在のレイアウト モードを再確認してください。また、変更が正しく保存されない場合は、適切なテンプレート オプションが選択されていることを確認してください。すべてのソフトウェアを最新の状態に保つことで、予期しない問題を解決できる場合もあることを覚えておいてください。
これらの簡単なコツをマスターすれば、文書の専門性と一貫性が大幅に向上します。クライアントへのプレゼンテーションを準備する場合でも、単にメモを整理する場合でも、きれいな白い背景を確保すると、読みやすさが大幅に向上します。
よくある質問
背景色を白以外に変更できますか?
はい、 「ページの色」ドロップダウンから任意の色を選択できるため、個人の好みや特定のプロジェクトのニーズに応じてドキュメントをカスタマイズできます。
印刷時に背景色が表示されないのはなぜですか?
プリンタの設定で背景色の印刷が許可されていることを確認します。通常、このオプションはプリンタのプロパティまたは設定ダイアログにあります。
元の背景色に戻すことは可能ですか?
もちろんです! 同じ手順に従って、ページの色オプションから色なしを選択すると、デフォルト設定に戻ります。