Alex Ruben
MS Excel に署名を挿入するためのショートカット キーを作成する
MS Excel に署名を挿入してドキュメントに個人的なタッチを加えると、時間を節約し、ワークフローを強化できます。このガイドでは、数回のキー操作で署名をすばやく挿入できるショートカット キーを作成する方法を学びます。この方法は、ドキュメントに署名したり、シートを承認したり、単に作業をパーソナライズしたりする場合などに特に便利です。これらのステップ バイ ステップの手順に従うことで、Excel の操作が合理化され、効率が向上します。
開始する前に、コンピューターに MS Excel がインストールされていること、および署名のスキャン バージョンがデスクトップに保存されていることを確認してください。また、背景削除ツールを使用するには、インターネットへのアクセスも必要です。
ステップ1: 署名を準備する
まず、白紙に署名します。署名ができたら、スキャナーまたはスマートフォンのスキャン アプリを使用してスキャンし、デジタル画像を作成します。この画像をデスクトップに転送して、簡単にアクセスできるようにします。
ステップ2: 署名から背景を削除する
署名がプロフェッショナルに見えるようにするには、背景を削除する必要があります。Web ブラウザーを開いてRemove.bgにアクセスします。署名画像をアップロードすると、サイトが自動的に背景を削除します。
背景を削除したら、「ダウンロード」ボタンをクリックして、編集した署名画像をデスクトップに保存します。画像を右クリックし、「名前を付けて保存」を選択して、「signature.png」などの適切な名前を付けます。
ステップ3: 署名をExcelに挿入する
MS Excel を開き、署名を挿入するシートに移動します。リボンの[挿入]タブをクリックし、 [画像]を選択します。署名画像を保存した場所を選択し、それを選択して Excel ドキュメントに挿入します。
署名を挿入した後、サイズを変更する必要がある場合があります。画像をクリックして角をドラッグし、サイズを調整して、表示したいセル内に適切に収まるようにします。
ステップ4: サイズ変更した署名を保存する
署名のサイズに満足したら、画像を右クリックして「画像として保存」を選択し、サイズを変更した署名を保存します。「final_signature.png」などの名前を付けて、覚えやすい場所に保存します。
ステップ5: 署名を挿入するためのマクロを作成する
署名を挿入するためのショートカット キーを割り当てるには、マクロを作成する必要があります。Alt+を押してF11Visual Basic for Applications (VBA) エディターを開きます。エディターで、[挿入]をクリックし、[モジュール]を選択します。
次のコードをコピーしてモジュール ウィンドウに貼り付けます。
Sub InsertSignature() ActiveSheet. Pictures. Insert("C:\path\to\your\final_signature.png").Select End Sub
「C:\path\to\your\final_signature.png」を、署名を保存した実際のパスに置き換えてください。
ステップ6: マクロにショートカットキーを割り当てる
VBA エディターを閉じて、Excel に戻ります。Alt+を押してF8「マクロ」ダイアログ ボックスを開きます。先ほど作成したマクロを選択します。名前は「InsertSignature」です。
[オプション]をクリックして、ショートカット キーを割り当てます。たとえば、ショートカットとしてCtrl+ Shift+を使用できます。 [OK]をクリックして、ダイアログを閉じます。S
ステップ7: ショートカットキーをテストする
ショートカットをテストするには、Excel の任意のセルに移動し、割り当てたキー (例: Ctrl+ Shift+ S) を押します。選択したセルに署名が表示されます。これにより、必要なときにいつでも署名をすばやく挿入できます。
追加のヒントとよくある問題
パスが認識されない問題が発生した場合は、署名画像のファイル パスが正しいことを確認してください。デスクトップ上の画像を右クリックし、[プロパティ] を選択して、そこから場所をコピーすることで確認できます。
さらに、署名が大きすぎる場合や適切にフォーマットされていない場合は、必要に応じて Excel でサイズとフォーマットを調整できます。
上記の手順を使用すると、Excel に署名を効率的に挿入できるため、時間を節約し、ドキュメントの専門性を高めることができます。
よくある質問
署名には任意の画像形式を使用できますか?
品質と透明性の点から PNG が推奨されますが、JPG または BMP 形式も使用できます。ただし、最適な外観を得るには、背景が削除されていることを確認してください。
別のショートカットキーを使用することは可能ですか?
はい、Excel でまだ使用されていない任意のキーの組み合わせを割り当てることができます。競合を防ぐために、一般的なショートカットは避けるようにしてください。
署名画像が文書に表示されない場合はどうすればよいですか?
マクロ コード内のファイル パスを再確認してください。パスが正しいことと、その場所に画像ファイルが存在することを確認します。