Alex Ruben
Come unire due colonne in una in Excel utilizzando i tasti di scelta rapida
Unire due colonne di testo in una in Excel può semplificare notevolmente le attività di gestione dei dati, in particolare quando si ha a che fare con nomi o altre informazioni abbinate. Questa guida ti guiderà attraverso i semplici passaggi per unire nomi e cognomi da colonne separate in un’unica colonna utilizzando un rapido tasto di scelta rapida. Padroneggiando questa tecnica, puoi migliorare il tuo flusso di lavoro Excel, risparmiare tempo e mantenere un set di dati più pulito.
Prima di iniziare, assicurati di avere Microsoft Excel installato sul tuo computer. Questa guida è applicabile alla maggior parte delle versioni correnti di Excel, tra cui Excel 365 ed Excel 2019. La familiarità con le operazioni di base di Excel, come la selezione delle celle e l’utilizzo delle scorciatoie da tastiera, sarà utile.
Passaggio 1: aggiungere una nuova colonna per i dati uniti
Per iniziare, dovrai creare una nuova colonna in cui verranno visualizzati i nomi uniti. Puoi farlo cliccando con il tasto destro del mouse sull’intestazione della colonna adiacente ai tuoi dati esistenti e selezionando “Inserisci” dal menu contestuale. In alternativa, puoi usare la scorciatoia Ctrl+ +per aggiungere rapidamente una nuova colonna.
Passaggio 2: immettere il nome nella prima colonna
Poi, vai alla prima cella della colonna appena creata. Inserisci il nome come appare nei dati originali. Assicurati di ricontrollare l’ortografia per verificarne l’accuratezza. Dopo aver digitato il nome, premi Enterper passare alla riga successiva.
Passaggio 3: utilizzare la scorciatoia Unisci per combinare le colonne
Ora che hai impostato la tua nuova colonna, è il momento di unire il nome e il cognome. Fai clic sulla cella in cui vuoi che appaia il nome unito. Quindi, tenendo premuto il Ctrltasto, premi E. Questa scorciatoia combinerà automaticamente i nomi delle colonne adiacenti nella cella selezionata, creando una singola voce che include sia il nome che il cognome.
Passaggio 4: rinominare la colonna unita
Dopo aver unito con successo i nomi, è consigliabile rinominare la nuova colonna per una maggiore chiarezza. Fai clic sull’intestazione della nuova colonna e digita un titolo appropriato, come “Nome completo”.Questo ti aiuterà a identificare facilmente i dati in futuro.
Passaggio 5: Elimina le colonne originali (facoltativo)
Se non hai più bisogno delle colonne originali contenenti il nome e il cognome, puoi eliminarle per mantenere organizzato il tuo foglio di calcolo. Per farlo, seleziona entrambe le colonne cliccando sulle loro intestazioni, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli “Elimina” dal menu contestuale. Puoi anche usare la scorciatoia Ctrl+ -per rimuovere le colonne in modo efficiente.
Passaggio 6: formatta i dati per una migliore presentazione
Una volta organizzati i dati, prendi in considerazione la possibilità di regolare la larghezza della colonna e di applicare qualsiasi stile di formattazione per migliorare la presentazione visiva della tua tabella. Puoi selezionare la colonna e trascinare i bordi per ridimensionarla o usare le opzioni “Formato” nella barra degli strumenti per un’ulteriore personalizzazione.
Suggerimenti extra e problemi comuni
Per garantire un processo di unione senza intoppi, tieni a mente i seguenti suggerimenti:
- Assicuratevi che non vi siano celle vuote nelle colonne del nome o del cognome, poiché ciò potrebbe compromettere il processo di unione.
- Prima di applicare la scorciatoia Ctrl+, verificare che siano selezionate le celle corrette.E
- Se per errore si uniscono i dati sbagliati, è sufficiente annullare l’operazione con Ctrl+ Z.
Seguendo questi passaggi, sarai in grado di combinare facilmente due colonne di testo qualsiasi in Excel, migliorando le tue capacità di gestione dei dati.
Domande frequenti
Posso unire più di due colonne in Excel?
Sì, puoi unire più colonne applicando lo stesso processo. Tuttavia, dovrai modificare il metodo di scelta rapida o usare la funzione CONCATENATE di Excel o l’operatore ‘&’ per unioni più complesse.
Cosa succede se i miei dati contengono virgole o caratteri speciali?
Se i tuoi nomi o dati contengono virgole o caratteri speciali, saranno inclusi nel risultato unito. Per gestire questo problema, prendi in considerazione l’utilizzo di funzioni Excel come SUBSTITUTE per pulire i tuoi dati prima di unirli.
Come posso assicurarmi che i miei dati rimangano invariati dopo l’unione?
Per mantenere intatti i dati originali, esegui sempre le unioni in una nuova colonna ed evita di sovrascrivere i dati esistenti. Ciò ti consente di annullare eventuali modifiche, se necessario.