Alex Ruben
Come unire più PDF in un unico documento senza sforzo
Gestire un sacco di file PDF può essere davvero complicato, soprattutto quando si desidera avere tutto in un unico posto. Che si tratti di curriculum, moduli o eBook, unirli fa risparmiare tempo e mantiene tutto in ordine. Ma onestamente, le opzioni disponibili sono piuttosto complesse e non tutti gli strumenti sono affidabili, soprattutto quelli gratuiti. Questa guida illustra diversi modi per unire i PDF, utilizzando strumenti online e funzionalità integrate nel sistema operativo, in modo da poter scegliere quello più adatto alle proprie esigenze. Non c’è bisogno di essere un mago della tecnologia. L’obiettivo è ottenere un unico PDF pulito e ordinato senza il minimo sforzo.
Come unire i PDF facilmente: le tue opzioni esplorate
Metodo 1: Utilizzo di uno strumento basato sul Web come I Love PDF
Questo è probabilmente il metodo più semplice, soprattutto se non si vuole perdere tempo con l’installazione di software.È veloce e la maggior parte dei servizi online funziona piuttosto bene, a meno che i PDF non siano sensibili o di grandi dimensioni, in quel caso è meglio evitarlo. Basta caricare i file, cliccare su “Unisci” e scaricare il nuovo documento. Semplice.
Perché è utile: non richiede installazione, funziona su qualsiasi sistema operativo ed è super veloce per le unioni occasionali. Quando i file non sono protetti da password e non sono eccessivamente grandi, è una vera salvezza. Aspettatevi un PDF pulito e combinato alla fine.
Quando si applica: se si ha a che fare con pochi file o se si lavora su un computer senza diritti di amministratore, questa soluzione è perfetta. Tuttavia, è importante tenere presente che alcuni strumenti online hanno limiti di dimensione dei file e problemi di privacy.
Ecco un breve riassunto:
- Apri il browser, vai su I Love PDF Merge Tool e, se vuoi delle opzioni, cerca “unire PDF” su Google.
- Fai clic sul pulsante “Seleziona file PDF”. Individua i PDF nel browser, seleziona quelli che desideri unire (anche il trascinamento della selezione funziona spesso).
- Se ne hai dimenticato uno, nessun problema, clicca su Aggiungi altri file.
- Fai clic sul pulsante Unisci PDF e attendi qualche secondo (o un minuto se i file sono di grandi dimensioni).
- Scarica il file combinato quando richiesto. Salvalo in un posto facile da trovare.
È un po’ strano, ma a volte il link per il download non viene visualizzato subito su connessioni lente, quindi aggiorna la pagina se necessario. E ricorda, se i tuoi PDF sono protetti da password, dovrai prima sbloccarli, altrimenti gli strumenti online si incepperanno.
Metodo 2: funzionalità integrate su Windows e Mac
Se preferisci non gettare i tuoi documenti nel cloud o desideri semplicemente una rapida soluzione locale, sia Windows che macOS hanno i loro metodi per combinare i PDF, ma non è così ovvio, soprattutto su Windows. Ecco il punto.
Per utenti Windows: utilizzo di Microsoft Print to PDF
Questo approccio è un po’ un trucchetto, ma funziona. In pratica, si stampano i PDF in un unico file. Non è perfetto, soprattutto se i PDF hanno una formattazione complessa, ma su documenti semplici è più che sufficiente.
Perché è utile: non richiede software aggiuntivo e funziona con qualsiasi visualizzatore PDF. Ottimo per operazioni di unione leggere.
Quando si applica: file composti principalmente da testo e con layout non complessi. Inoltre, se i PDF non sono protetti da password.
Ecco cosa fare:
- Apri tutti i PDF che vuoi unire in un lettore PDF come Microsoft Edge o Adobe Acrobat Reader.
- Vai su File > Stampa oppure premi Ctrl + P.
- Nella finestra di dialogo di stampa, selezionare Microsoft Print to PDF come stampante.
- Invece di stampare una pagina, seleziona tutte le pagine o l’intervallo desiderato.
- Stampa, quindi scegli un nome file e un percorso in cui salvare il nuovo PDF combinato.
Nota: in alcune configurazioni questo metodo potrebbe invertire o creare problemi con i layout, quindi ricontrolla l’output.
Per gli utenti Mac: utilizzo dell’anteprima
Più semplice: Anteprima di macOS rende l’unione dei PDF piuttosto semplice. Basta aprire entrambi i file in Anteprima e trascinare le pagine insieme.
Perché è utile: nativo, senza app aggiuntive, semplice da usare per gli utenti Mac. Ideale per piccole fusioni.
Quando si applica: file di piccole e medie dimensioni che non hanno password e non sono particolarmente complessi.
Ecco come fare:
- Apri il primo PDF in Anteprima.
- Apri il secondo PDF, quindi mostra la vista Miniature ( Visualizza > Miniature ).
- Trascina le pagine in miniatura dal secondo PDF nella barra laterale della prima finestra di anteprima, posizionandole dove desideri.
- Vai su File > Esporta come PDF e salva il file unito.
Su alcune versioni di macOS, trascinare le pagine potrebbe essere un po’ complicato, ma con un po’ di pazienza di solito funziona senza problemi. Ricorda solo di tenere i file in ordine per non perdere il filo.
Suggerimenti extra e insidie comuni
Tieni presente che i PDF protetti da password o fortemente crittografati non si uniscono facilmente senza prima sbloccarli. Inoltre, i file di grandi dimensioni potrebbero intasare gli strumenti online o causare lunghi tempi di attesa in locale. Valuta la possibilità di comprimere prima i PDF di dimensioni insolite ( con Smallpdf compress o simili).La formattazione a volte può risultare strana, quindi controlla sempre attentamente l’output. A volte, unire diversi layout potrebbe causare problemi, soprattutto con font incorporati o grafica complessa. In alcune configurazioni, l’intero processo richiede alcuni tentativi per essere eseguito correttamente, quindi non scoraggiarti se non è perfetto al primo tentativo.
Incartare
Unire i PDF è una di quelle operazioni che sembrano semplici ma possono diventare complicate a seconda dei file. Fortunatamente, con gli strumenti online o le funzionalità integrate del sistema, di solito è abbastanza fattibile. Ricordatevi solo di conservare copie di backup dei file premiscelati, soprattutto se state lavorando con documenti importanti. Che vogliate una rapida soluzione online o preferiate la magia del desktop, questi metodi dovrebbero risolvere la maggior parte delle situazioni. Incrociamo le dita affinché questo possa risparmiare un sacco di grattacapi a qualcuno.
Riepilogo
- Utilizza strumenti online come I Love PDF per unire in modo rapido e senza installazione.
- Su Windows, prova a stampare in PDF con Microsoft Print to PDF.
- Su Mac, combina le pagine tramite Anteprima.
- Fate attenzione ai file protetti da password e ai file di grandi dimensioni.