Alex Ruben
Come individuare facilmente i file di dati di Outlook (PST e OST) su Windows
I file di dati di Outlook, in particolare i file PST (Personal Storage Table) e OST (Offline Storage Table), sono essenziali per la gestione di e-mail, contatti e calendari. Che tu debba eseguire il backup dei dati di Outlook, trasferire file su un nuovo computer o risolvere problemi di e-mail, sapere dove sono archiviati questi file può semplificare il processo. Questa guida ti guida attraverso i passaggi per individuare e gestire facilmente i file PST e OST su un computer Windows, rendendo la tua esperienza con Outlook molto più fluida.
Passaggio 1: accedere alle impostazioni dei file di Outlook
Il primo passo per trovare i file di dati di Outlook è andare all’applicazione Outlook. Apri Outlook e individua la scheda File nell’angolo in alto a sinistra della finestra. Fai clic su di essa per accedere alle informazioni e alle impostazioni dell’account. Qui troverai gli strumenti necessari per gestire i file di dati di Outlook.
Passaggio 2: trova le impostazioni dell’account
Una volta nel menu File, seleziona Impostazioni account, che in genere si trova in un menu a discesa. Si aprirà una nuova finestra che mostra le informazioni del tuo account. Qui puoi vedere un elenco dei tuoi account e-mail insieme a impostazioni aggiuntive correlate a ciascun account. Questa area è fondamentale per individuare i tuoi file di dati.
Passaggio 3: individuare i file di dati
Nella finestra Impostazioni account, fai clic sulla scheda File dati. Questa sezione mostra dove sono archiviati i file PST e OST. Per impostazione predefinita, i file PST archiviano i dati della posta elettronica locale, mentre i file OST conservano una copia dei dati del server Exchange. Ogni file elencato includerà il percorso completo del file, che è prezioso per le operazioni di backup o trasferimento.
Passaggio 4: Copia il percorso del file
Per trovare la posizione esatta dei tuoi file, seleziona il file desiderato e cerca il pulsante Apri posizione file. Cliccandoci si aprirà una finestra di Esplora file nella posizione esatta del file. Puoi anche cliccare con il tasto destro del mouse sul file nelle Impostazioni account e selezionare Apri posizione cartella per ottenere lo stesso risultato. Con questo percorso, puoi facilmente eseguire il backup o spostare i tuoi file in base alle tue esigenze.
Passaggio 5: annotare i percorsi dei file predefiniti per riferimento futuro
Ecco i percorsi predefiniti tipici per i file di dati di Outlook:
- File PST:
C:\Users\[Your Username]\Documents\Outlook Files\ - File OST:
C:\Users\[Your Username]\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
Conoscere queste posizioni può farti risparmiare tempo e garantire che i tuoi dati siano sempre accessibili quando ne hai bisogno.
Suggerimenti extra e problemi comuni
Quando gestisci i file di dati di Outlook, tieni in considerazione questi utili suggerimenti e potenziali problemi:
- Esegui regolarmente il backup: prendi l’abitudine di eseguire il backup dei file PST e OST, in particolare prima di aggiornamenti importanti o modifiche del sistema.
- Evita posizioni multiple: assicurati di non avere copie dei tuoi file PST o OST sparse in posizioni diverse, poiché ciò potrebbe creare confusione.
- Dimensioni file dati: tieni d’occhio le dimensioni dei tuoi file PST; file di grandi dimensioni possono rallentare Outlook o impedirne la risposta.
Se riscontri problemi, ad esempio file non trovati o Outlook che non risponde, prova a riparare l’installazione di Office tramite il Pannello di controllo o controlla le autorizzazioni di accesso di Esplora file a tali cartelle.
Conclusione
Individuare i file di dati di Outlook, PST e OST, è fondamentale per una gestione e un backup efficaci della posta elettronica. Seguendo questi passaggi, non solo ti assicuri che i tuoi file siano accessibili quando necessario, ma migliori anche la tua efficienza complessiva nella gestione di Outlook. Rivedere regolarmente questi passaggi ti aiuterà a mantenere i tuoi sistemi di posta elettronica senza intoppi.
Domande frequenti
Dove posso trovare il mio file PST di Outlook?
In genere, i file PST si trovano in C:\Users\[Your Username]\Documents\Outlook Files\, ma è possibile accedervi anche tramite la scheda File di dati nelle Impostazioni account di Outlook.
Come posso modificare la posizione del mio file PST?
Per cambiare la posizione del tuo file PST, vai su Impostazioni account > File di dati, seleziona il tuo file PST, quindi clicca su Impostazioni. Avrai la possibilità di Spostare il file in una nuova posizione.
Cosa succede se non riesco a trovare il mio file OST?
Se non riesci a trovare il tuo file OST, controlla il percorso predefinito menzionato in precedenza o assicurati di visualizzare i file nascosti nel tuo File Explorer. Inoltre, cerca le estensioni dei file direttamente nella barra di ricerca all’interno di File Explorer.