Alex Ruben
Come convertire le date di testo in formati di data corretti in Excel
Hai difficoltà con formati di data non corretti in Excel? Spesso le date vengono importate come testo, il che può complicare calcoli e report. Questo tutorial ti guiderà attraverso un processo passo dopo passo per convertire date basate su testo in valori di data corretti e formattarli in base alle tue esigenze, come GG-MM-AAAA o qualsiasi altro stile preferito. Alla fine di questa guida, formatterai con sicurezza le date in Excel, migliorando l’analisi dei dati e l’accuratezza dei report.
Prima di iniziare, assicurati di avere installata l’ultima versione di Microsoft Excel, poiché le funzionalità potrebbero variare leggermente tra le diverse versioni. Familiarizza con le funzioni di base di Excel, poiché questa guida includerà la navigazione nella barra multifunzione e l’utilizzo di strumenti come “Testo in colonne” e “Formatta celle”.
Passaggio 1: apri la cartella di lavoro di Excel
Avvia Microsoft Excel e apri la cartella di lavoro che contiene le date che vuoi formattare. Se le tue date sono archiviate in una colonna specifica, prendine nota, perché sarà importante per i passaggi successivi.
Passaggio 2: convertire le date di testo utilizzando il testo in colonne
Per convertire le date basate su testo in valori di data effettivi, seguire questi passaggi:
- Selezionare la cella o l’intervallo di celle che contengono le date di testo.
- Passare alla scheda Dati nella barra multifunzione nella parte superiore della finestra.
- Fare clic su Testo in colonne.
- Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona Delimitato e fai clic su Avanti.
- Di nuovo, fare clic su Avanti per procedere senza modificare alcun delimitatore.
- Nella sezione Formato dati colonna, seleziona Data, quindi scegli DMY dal menu a discesa.
- Infine, fare clic su Fine in basso a destra nella finestra di dialogo.
Ora le date dovrebbero essere riconosciute come valori di data effettivi in Excel.
Passaggio 3: applicare diversi formati di data
Ora che le tue date sono riconosciute come valori di data validi, puoi facilmente modificarne il formato di visualizzazione:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella della data selezionata.
- Selezionare Formato celle dal menu contestuale.
- Nella finestra di dialogo Formato celle, selezionare la scheda Numero e quindi fare clic su Personalizzato.
- Nel campo Tipo, immetti il formato desiderato, ad esempio
DD-MM-YYYY, e fai clic su OK per applicarlo.
Questo cambierà il formato della data selezionata nel nuovo stile specificato.
Passaggio 4: modifica dei formati di data regionali
Se le impostazioni regionali predefinite del sistema influiscono sul modo in cui vengono visualizzate le date, è possibile modificare il formato di conseguenza:
- Selezionare la cella della data.
- Tornare a Formato celle come descritto in precedenza.
- Selezionare la categoria Data.
- Scegli dal menu a discesa il formato locale appropriato in base alla tua regione (ad esempio, Stati Uniti, Regno Unito, India).
- Fare clic su OK per applicare le modifiche.
Questo passaggio garantisce che le date siano conformi agli standard di formato locali, il che è fondamentale per una comunicazione chiara delle date nei report.
Passaggio 5: Ulteriore personalizzazione dei formati data
Se vuoi creare un formato data più specifico, segui questi passaggi:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella della data e selezionare Formato celle.
- Vai alla categoria Personalizzato.
- Nel campo Tipo, immettere un formato ad esempio
MM/YYYYper visualizzare solo mese e anno, oppure includere l’ora utilizzando formati comeDD-MM-YYYY HH:MM AM/PM. - Fare clic su OK per applicare il nuovo formato.
Sperimenta diversi formati per soddisfare al meglio le tue esigenze.
Passaggio 6: aggiunta di formati di data e ora
Se la tua applicazione richiede tempo oltre alle date, puoi facilmente aggiungere questo:
- Evidenzia la cella contenente la data.
- Accedere nuovamente a Formato celle.
- Selezionare la categoria Data e scorrere per trovare i formati di ora.
- Selezionare il formato di ora desiderato e fare clic su OK.
Ora la data includerà l’ora, offrendo una visione completa dei dati.
Suggerimenti extra e problemi comuni
Quando lavori con i formati di data in Excel, tieni a mente questi suggerimenti:
- Prima di formattare le date, accertarsi sempre che siano riconosciute come valori di data; in caso contrario, le modifiche al formato non verranno applicate.
- Se si dispone di un set di dati di grandi dimensioni, si consiglia di utilizzare la maniglia di riempimento per applicare rapidamente i formati a più celle.
- Tieni presente le differenze di formato regionali, soprattutto se condividi file con utenti di paesi diversi.
Se riscontri problemi di formattazione delle date, controlla attentamente che i dati originali siano privi di incongruenze, come formati di data diversi o testo non leggibile.
Conclusione
Seguendo questa guida, hai imparato come convertire le date di testo in formati di data corretti in Excel, applicare vari stili e personalizzarli ulteriormente per soddisfare le tue esigenze. Una formattazione corretta delle date è essenziale per un’analisi e un reporting dei dati accurati e padroneggiare queste competenze migliora la tua competenza in Excel. Per un apprendimento ulteriore, prendi in considerazione l’esplorazione di altri tutorial di Excel disponibili nella playlist completa di Excel.
Domande frequenti
Cosa devo fare se le date continuano a essere visualizzate in modo errato dopo la formattazione?
Ricontrolla i dati originali per assicurarti che non vi siano incongruenze, come formati di testo diversi o caratteri sparsi che impediscono a Excel di riconoscere i dati come date.
Posso formattare più celle data contemporaneamente?
Sì, basta selezionare l’intervallo di celle contenente le date che si desidera formattare e seguire i passaggi di formattazione. Excel applica le modifiche a tutte le celle selezionate.
Esiste un modo per automatizzare la formattazione delle date in Excel?
È possibile utilizzare le macro di Excel per automatizzare attività di formattazione ripetitive, tra cui la formattazione della data, il che può far risparmiare tempo in set di dati di grandi dimensioni.