Alex Ruben
Crea un tasto di scelta rapida per inserire la tua firma in MS Excel
Aggiungere un tocco personale ai tuoi documenti inserendo la tua firma in MS Excel può farti risparmiare tempo e migliorare il tuo flusso di lavoro. In questa guida, imparerai come creare un tasto di scelta rapida che ti consente di inserire rapidamente la tua firma con solo pochi tasti. Questo metodo è particolarmente utile per firmare documenti, approvare fogli o semplicemente personalizzare il tuo lavoro. Seguendo queste istruzioni passo dopo passo, semplificherai la tua esperienza Excel e la renderai più efficiente.
Prima di iniziare, assicurati di avere MS Excel installato sul tuo computer e di avere una versione scansionata della tua firma salvata sul desktop. Avrai anche bisogno di accesso a Internet per usare uno strumento di rimozione dello sfondo.
Passaggio 1: prepara la tua firma
Inizia firmando il tuo nome su un foglio di carta bianco. Una volta che hai la tua firma, scansionala usando uno scanner o un’app di scansione sul tuo smartphone per creare un’immagine digitale. Trasferisci questa immagine sul tuo desktop per un facile accesso.
Passaggio 2: rimuovi lo sfondo dalla tua firma
Per assicurarti che la tua firma abbia un aspetto professionale, dovrai rimuovere lo sfondo. Apri un browser web e vai su Remove.bg. Carica l’immagine della tua firma e il sito rimuoverà automaticamente lo sfondo per te.
Una volta rimosso lo sfondo, clicca sul pulsante “Download” per salvare l’immagine della firma modificata sul tuo desktop. Clicca con il tasto destro sull’immagine e seleziona “Save as” per assegnarle un nome appropriato, come “signature.png”.
Passaggio 3: inserire la firma in Excel
Apri MS Excel e vai al foglio in cui vuoi inserire la tua firma. Fai clic sulla scheda Inserisci nella barra multifunzione, quindi seleziona Immagini. Scegli la posizione in cui hai salvato l’immagine della tua firma e selezionala per inserirla nel tuo documento Excel.
Dopo aver inserito la firma, potresti aver bisogno di ridimensionarla. Fai clic sull’immagine e trascina gli angoli per regolarne le dimensioni, assicurandoti che si adatti bene alla cella in cui desideri che appaia.
Passaggio 4: Salva la firma ridimensionata
Una volta che sei soddisfatto delle dimensioni della tua firma, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine e scegli “Salva come immagine” per salvare la tua firma ridimensionata. Chiamala qualcosa come “final_signature.png” e salvala in una posizione che puoi ricordare facilmente.
Passaggio 5: creare la macro per l’inserimento della firma
Per assegnare un tasto di scelta rapida per l’inserimento della tua firma, dovrai creare una macro. Premi Alt+ F11per aprire l’editor di Visual Basic for Applications (VBA).Nell’editor, fai clic su Inserisci e quindi seleziona Modulo.
Copia e incolla il seguente codice nella finestra del modulo:
Sub InsertSignature() ActiveSheet. Pictures. Insert("C:\path\to\your\final_signature.png").Select End Sub
Assicurati di sostituire “C:\path\to\your\final_signature.png” con il percorso effettivo in cui hai salvato la tua firma.
Passaggio 6: assegnare un tasto di scelta rapida alla macro
Chiudi l’editor VBA e torna a Excel. Premi Alt+ F8per aprire la finestra di dialogo “Macro”.Seleziona la macro appena creata, che dovrebbe chiamarsi “InsertSignature”.
Fai clic su Opzioni e assegna un tasto di scelta rapida. Ad esempio, puoi usare Ctrl++ come tasto di scelta rapida. Fai clic su OK e poi chiudi la finestra di dialogo.ShiftS
Passaggio 7: prova il tasto di scelta rapida
Per testare la scorciatoia, vai a una cella qualsiasi in Excel e premi i tasti che hai assegnato (ad esempio, Ctrl+ Shift+ S).La tua firma dovrebbe apparire nella cella selezionata. Questo ti consente di inserire rapidamente la tua firma ogni volta che ne hai bisogno.
Suggerimenti extra e problemi comuni
Se riscontri problemi con il percorso non riconosciuto, assicurati di avere il percorso file corretto per l’immagine della tua firma. Puoi verificarlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine sul desktop, selezionando “Proprietà” e copiando la posizione da lì.
Inoltre, se la firma appare troppo grande o non formattata correttamente, è possibile modificarne le dimensioni e il formato in Excel in base alle proprie esigenze.
Seguendo i passaggi sopra descritti, puoi inserire in modo efficiente la tua firma in Excel, risparmiando tempo e migliorando la professionalità del tuo documento.
Domande frequenti
Posso usare qualsiasi formato immagine per la mia firma?
Sebbene PNG sia consigliato per la sua qualità e trasparenza, puoi usare anche i formati JPG o BMP. Tuttavia, assicurati che lo sfondo sia rimosso per un aspetto migliore.
È possibile utilizzare un tasto di scelta rapida diverso?
Sì, puoi assegnare qualsiasi combinazione di tasti che non sia già in uso in Excel. Ricorda solo di evitare le scorciatoie comuni per prevenire conflitti.
Cosa succede se l’immagine della mia firma non compare nel documento?
Controlla due volte il percorso del file nel codice della macro. Assicurati che il percorso sia corretto e che il file immagine esista in quella posizione.