Alex Ruben
Creare un organigramma gerarchico professionale in Excel
Creare un organigramma gerarchico dall’aspetto professionale in Excel è un’abilità preziosa, che tu stia gestendo un’azienda, pianificando un progetto o organizzando un team. Questa guida passo passo ti guiderà attraverso il processo utilizzando gli strumenti integrati di Excel, consentendoti di progettare un organigramma strutturato e visivamente accattivante senza la necessità di software aggiuntivo. Alla fine di questa guida, avrai un organigramma gerarchico chiaro ed efficace che migliora le tue presentazioni e i tuoi report.
Prima di iniziare, assicurati di avere Microsoft Excel installato sul tuo computer. Questa guida è applicabile a Excel 2016 e versioni più recenti. La familiarità con le funzioni di base di Excel sarà utile, ma non sono necessarie competenze avanzate.
Passaggio 1: prepara i tuoi dati
Inizia organizzando i tuoi dati. Crea un elenco di nomi e delle designazioni corrispondenti che includerai nel tuo organigramma. Ad esempio:
- John Doe – Amministratore Delegato
- Jane Smith – Direttore Tecnico
- Mark Johnson – Direttore finanziario
Assicuratevi che questi dati siano facilmente accessibili in Excel per un utilizzo successivo.
Passaggio 2: Inserisci un elemento grafico SmartArt
Per creare il tuo organigramma, vai alla scheda Inserisci nella barra multifunzione di Excel. Fai clic su SmartArt per aprire la finestra di dialogo Grafico SmartArt. Seleziona l’ opzione Gerarchia per vedere i vari stili di organigrammi disponibili. Scegli lo stile che meglio si adatta alle tue esigenze e fai clic su OK.
Passaggio 3: inserisci i dati nel grafico
Una volta inserita la grafica SmartArt, vedrai il testo segnaposto. Seleziona questi segnaposto ed eliminali per cancellare il grafico. Ora puoi incollare i tuoi nomi e le tue designazioni nelle forme corrispondenti nel grafico della gerarchia. Se hai sia un nome che una designazione per un individuo, usa Shift+ Enterper creare un’interruzione di riga tra il nome e la designazione.
Passaggio 4: organizza il tuo grafico
Per strutturare correttamente la gerarchia, potrebbe essere necessario regolare le posizioni dei nomi all’interno della grafica SmartArt. Fai clic su una forma e usa il tasto Tab per promuovere o declassare le posizioni all’interno della gerarchia. Ciò aiuterà a organizzare le strutture di reporting in modo accurato.
Passaggio 5: personalizza il design
Il design predefinito potrebbe non essere visivamente accattivante. Personalizza il tuo grafico selezionando la grafica SmartArt e navigando fino alla scheda Design. Qui puoi cambiare colori e stili in base alle tue preferenze. Sperimenta diversi schemi di colori e design per trovarne uno dall’aspetto professionale.
Passaggio 6: formattare il testo e ridimensionare il grafico
Seleziona il testo all’interno del grafico per modificare stili, dimensioni e colori dei caratteri. Per enfatizzare, puoi mettere in grassetto i nomi selezionandoli e premendo Ctrl+ B. Inoltre, fai clic e trascina gli angoli della grafica SmartArt per ridimensionarla, assicurandoti che tutti gli elementi siano chiaramente visibili e ben distanziati.
Passaggio 7: Finalizza il tuo grafico
Rivedi il tuo organigramma per eventuali spazi extra o disallineamenti. Se noti spazi vuoti indesiderati, selezionali e premi il Deletetasto. Assicurati che il tuo organigramma sia ordinato e che tutto il testo sia leggibile.
Suggerimenti extra e problemi comuni
Per rendere il tuo grafico più efficace, tieni presente quanto segue:
- Per ottenere un aspetto professionale, utilizza dimensioni e stili di carattere coerenti in tutto il grafico.
- Per garantire la leggibilità del testo, prestare attenzione ai contrasti cromatici.
- Ricontrolla l’accuratezza della gerarchia, soprattutto se rappresenti un’organizzazione di grandi dimensioni.
Conclusione
Seguendo questi passaggi, puoi creare un organigramma gerarchico raffinato e professionale in Excel. Questa abilità non solo migliora le tue presentazioni, ma aiuta anche a comunicare in modo chiaro all’interno della tua organizzazione. Esplora ulteriori opzioni di personalizzazione in Excel per rendere il tuo grafico ancora più unico.
Domande frequenti
Posso usare un modello diverso per l’organigramma?
Sì, Excel offre una varietà di grafica SmartArt. Puoi sperimentare stili diversi per trovare quello più adatto alle tue esigenze di presentazione.
È possibile aggiungere immagini all’organigramma?
Assolutamente! Puoi inserire immagini nelle forme selezionando la forma, cliccando con il tasto destro e scegliendo l’opzione per aggiungere un’immagine.
Posso esportare il mio organigramma in PowerPoint?
Sì, puoi copiare l’elemento grafico SmartArt da Excel e incollarlo direttamente nelle diapositive di PowerPoint.