Alex Ruben
Transformez facilement des nombres en texte dans MS Word : un guide complet
Si vous en avez assez de convertir manuellement des nombres en texte dans Microsoft Word, ce guide est fait pour vous. Ce tutoriel vous présente une méthode simple et rapide pour convertir des nombres en mots à l’aide d’un simple raccourci clavier. Idéal pour ceux qui traitent des factures, des documents juridiques ou tout autre document professionnel, ce tutoriel améliorera considérablement votre efficacité et rationalisera votre flux de travail. Découvrons ensemble comment configurer et utiliser cette fonctionnalité comme un pro !
Étape 1 : Accéder à l’onglet Développeur dans MS Word
Avant de pouvoir utiliser le raccourci pour convertir des nombres en texte, vous devez activer l’ onglet Développeur dans MS Word. Cet onglet donne accès à des outils importants, invisibles par défaut : 1. Ouvrez Microsoft Word et cliquez sur Fichier en haut à gauche.2. Sélectionnez Options dans la barre latérale.3. Dans la fenêtre Options Word, choisissez Personnaliser le ruban dans la liste de gauche.4.À droite, cochez la case Développeur et cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Étape 2 : Créer une macro pour la conversion
Maintenant que l’ onglet Développeur est accessible, vous allez créer une macro qui automatise la conversion des nombres en texte : 1. Allez dans l’ onglet Développeur et cliquez sur Macros.2. Dans la boîte de dialogue Macro, entrez un nom pour votre macro (par exemple, ConvertNumbersToText).3. Cliquez sur Créer pour ouvrir l’éditeur Visual Basic pour Applications (VBA).4. Dans la fenêtre de code, vous devrez saisir un code de macro spécifique qui permet la conversion.
MyNumber = Val(Selection. Text)
Dim Temp
Dim Rupees, Paise
Dim DecimalPlace, Count
ReDim Place(9) As String
Place(2) = " Thousand "
Place(3) = " Lakh "
Place(4) = " Crore "
MyNumber = Trim(Str(MyNumber))
DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
If DecimalPlace > 0 Then
Temp = Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & "00", 2)
Paise = ConvertTens(Temp)
MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))
End If
Count = 1
If MyNumber <> "" Then
Temp = ConvertHundreds(Right(MyNumber, 3))
If Temp <> "" Then Rupees = Temp & Place(Count) & Rupees
If Len(MyNumber) > 3 Then
MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
Else
MyNumber = ""
End If
End If
Count = 2
Do While MyNumber <> ""
Temp = ConvertTens(Right("0" & MyNumber, 2))
If Temp <> "" Then Rupees = Temp & Place(Count) & Rupees
If Len(MyNumber) > 2 Then
MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 2)
Else
MyNumber = ""
End If
Count = Count + 1
Loop
Select Case Rupees
Case ""
Rupees = ""
Case "One"
Rupees = "One Rupee"
Case Else
Rupees = Rupees & " Rupees"
End Select
Select Case Paise
Case ""
Paise = ""
Case "One"
Paise = "One Paise"
Case Else
Paise = Paise & " Paise"
End Select
If Rupees = "" Then
Result = Paise
ElseIf Paise = "" Then
Result = Rupees
Else
Result = Rupees & " and " & Paise
End If
Selection. Text = Result
End Sub
Private Function ConvertDigit(ByVal MyDigit)
Select Case Val(MyDigit)
Case 1: ConvertDigit = "One"
Case 2: ConvertDigit = "Two"
Case 3: ConvertDigit = "Three"
Case 4: ConvertDigit = "Four"
Case 5: ConvertDigit = "Five"
Case 6: ConvertDigit = "Six"
Case 7: ConvertDigit = "Seven"
Case 8: ConvertDigit = "Eight"
Case 9: ConvertDigit = "Nine"
Case Else: ConvertDigit = ""
End Select
End Function
Private Function ConvertHundreds(ByVal MyNumber)
Dim Result As String
If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)
If Left(MyNumber, 1) <> "0" Then
Result = ConvertDigit(Left(MyNumber, 1)) & " Hundred "
End If
If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then
Result = Result & ConvertTens(Mid(MyNumber, 2))
Else
Result = Result & ConvertDigit(Mid(MyNumber, 3))
End If
ConvertHundreds = Trim(Result)
End Function
Private Function ConvertTens(ByVal MyTens)
Dim Result As String
If Val(Left(MyTens, 1)) = 1 Then
Select Case Val(MyTens)
Case 10: Result = "Ten"
Case 11: Result = "Eleven"
Case 12: Result = "Twelve"
Case 13: Result = "Thirteen"
Case 14: Result = "Fourteen"
Case 15: Result = "Fifteen"
Case 16: Result = "Sixteen"
Case 17: Result = "Seventeen"
Case 18: Result = "Eighteen"
Case 19: Result = "Nineteen"
Case Else
End Select
Else
Select Case Val(Left(MyTens, 1))
Case 2: Result = "Twenty "
Case 3: Result = "Thirty "
Case 4: Result = "Forty "
Case 5: Result = "Fifty "
Case 6: Result = "Sixty "
Case 7: Result = "Seventy "
Case 8: Result = "Eighty "
Case 9: Result = "Ninety "
Case Else
End Select
Result = Result & ConvertDigit(Right(MyTens, 1))
End If
ConvertTens = Result
End Function
5. Copiez le code fourni dans l’éditeur, en remplaçant tout texte d’espace réservé si nécessaire.
Cette macro est cruciale car elle définit comment les nombres seront transformés en mots à chaque fois que vous l’exécutez.
Étape 3 : Attribuez une touche de raccourci à votre macro
Pour rendre l’utilisation de votre macro plus facile et plus rapide, l’attribution d’un raccourci clavier vous fera gagner du temps : 1. Revenez à la boîte de dialogue Macros dans l’ onglet Développeur.2. Sélectionnez votre macro dans la liste et cliquez sur Options.3. Dans la boîte de dialogue Options de macro, vous verrez un champ pour Shortcut key. Saisissez le raccourci souhaité (par exemple, Ctrl+ Alt+ N).4. Cliquez sur OK pour enregistrer l’attribution du raccourci.
Étape 4 : utilisez la macro pour convertir des nombres en texte
Maintenant que tout est configuré, vous pouvez commencer à convertir efficacement des nombres en texte : 1. Ouvrez n’importe quel document dans MS Word dans lequel vous devez convertir des nombres.2. Tapez le nombre que vous souhaitez convertir.3. Appuyez sur la touche de raccourci que vous avez attribuée (par exemple, Ctrl+ Alt+ N) pour activer la macro.4. Le nombre se transformera automatiquement au format texte.
Conseils supplémentaires et problèmes courants
Voici quelques conseils supplémentaires pour améliorer votre expérience lors de l’utilisation de cette fonctionnalité : – Enregistrer la macro : assurez-vous que votre macro est enregistrée avec le format de document qui prend en charge les macros (comme.docm).– Travailler avec de grands nombres : si vous traitez de très grands nombres, assurez-vous que votre macro gère les exceptions de manière appropriée.– Problème courant : si la touche de raccourci ne fonctionne pas initialement, vérifiez qu’aucun autre programme n’utilise le même raccourci clavier, ce qui pourrait interférer avec les fonctionnalités.
Conclusion
Vous disposez désormais des outils nécessaires pour convertir facilement des nombres en texte dans MS Word. Cette méthode simple peut vous faire gagner du temps et améliorer la présentation de vos documents, notamment dans un contexte professionnel. N’hésitez pas à explorer les autres raccourcis et fonctionnalités disponibles dans MS Word pour améliorer encore votre productivité.
Questions fréquemment posées
Quelles versions de MS Word prennent en charge cette fonctionnalité ?
Cette fonctionnalité est disponible dans MS Word 2010 et les versions ultérieures, garantissant que la plupart des utilisateurs peuvent en bénéficier.
Puis-je modifier le code macro ultérieurement ?
Oui, vous pouvez revenir à l’éditeur VBA à tout moment pour modifier le code. Cette flexibilité vous permet de personnaliser le script selon vos besoins.
Est-il possible d’utiliser des macros dans les versions en ligne de Word ?
Non, la fonctionnalité macro n’est pas disponible dans les versions en ligne de Word. Vous aurez besoin de l’application de bureau pour utiliser efficacement les macros.