Alex Ruben
Maîtriser Google Forms : un guide étape par étape pour créer des enquêtes et des questionnaires sur votre PC ou ordinateur portable
Bienvenue dans ce guide complet sur la création de formulaires Google à l’aide de votre ordinateur portable ou de votre PC ! Google Forms est un outil polyvalent et convivial qui vous permet de créer gratuitement des enquêtes, des questionnaires, des inscriptions à des événements et divers formulaires. Que vous soyez étudiant, enseignant ou professionnel, la maîtrise de Google Forms peut considérablement améliorer la façon dont vous collectez et analysez les données. Dans ce didacticiel, vous apprendrez les étapes essentielles pour naviguer efficacement dans Google Forms, créer des formulaires dynamiques et tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités.
Étape 1 : Accéder aux formulaires Google
Pour commencer, vous devez accéder à Google Forms. Ouvrez votre navigateur Web préféré et accédez à Google Forms. Si vous n’êtes pas connecté, vous serez invité à vous connecter avec les identifiants de votre compte Google. Cela est essentiel car vos formulaires seront enregistrés sur votre Google Drive, ce qui vous permettra d’y accéder et de les modifier à tout moment. Si vous n’avez pas encore de compte Google, vous pouvez en créer un en cliquant sur l’option fournie.
Étape 2 : Créer un nouveau formulaire à partir de zéro
Une fois connecté, vous pouvez commencer à créer votre formulaire. Cliquez sur l’icône du formulaire vierge ou sur le bouton + intitulé « Vierge ».Cela ouvrira une nouvelle page où vous pourrez commencer à concevoir votre formulaire. Assurez-vous de donner un titre à votre formulaire en cliquant sur « Formulaire sans titre » en haut et en saisissant le nom souhaité. Cela est essentiel car cela aidera les destinataires à identifier l’objectif du formulaire.
Étape 3 : Ajouter des types de questions
Google Forms propose plusieurs types de questions parmi lesquels choisir. Cliquez sur le bouton « + » dans la barre latérale droite pour ajouter une nouvelle question. Vous pouvez choisir parmi différentes options, notamment :
- Questions à choix multiples (QCM) : parfaites pour les questions où vous souhaitez autoriser une réponse parmi plusieurs options.
- Réponse courte : Idéal pour recueillir des réponses brèves.
- Réponse longue : utilisez cette option pour les questions ouvertes qui nécessitent une réponse détaillée.
- Liste déroulante : une excellente option pour les questions avec de nombreux choix de réponses sans encombrer le formulaire.
Sélectionnez simplement le type de question souhaité dans le menu déroulant situé à côté de la zone de texte de la question et personnalisez-la selon vos besoins. N’oubliez pas que des questions claires et concises donneront lieu à de meilleures réponses.
Étape 4 : Personnalisez l’apparence de votre formulaire
Ensuite, améliorez l’attrait visuel de votre formulaire. Cliquez sur l’icône de palette dans le coin supérieur droit de la page pour accéder aux options de thème. Ici, vous pouvez choisir des couleurs et des polices et ajouter des images ou des logos pour que votre formulaire soit visuellement aligné avec votre image de marque ou votre esthétique personnelle. Un formulaire bien conçu peut augmenter l’engagement et les taux de réponse, ce qui fait de cette étape une considération importante.
Étape 5 : Collecter et gérer les réponses
Après avoir distribué votre formulaire, il est essentiel de gérer les réponses. Pour accéder à vos réponses, cliquez sur l’onglet « Réponses » en haut de votre éditeur de formulaire. Ici, vous pouvez consulter les réponses individuelles, obtenir un résumé de toutes les réponses et même télécharger les données dans une feuille Google Sheet pour une analyse plus approfondie si nécessaire. Le suivi des réponses en temps réel vous aidera à rester au courant des informations et vous permettra d’effectuer les ajustements nécessaires si nécessaire.
Étape 6 : Partagez votre formulaire
Pour partager votre formulaire avec d’autres personnes, cliquez sur le bouton « Envoyer » situé dans le coin supérieur droit de la page. Ici, vous pouvez choisir de distribuer votre formulaire de différentes manières, notamment en l’envoyant par e-mail, en partageant un lien direct ou en l’intégrant à une page Web. Si vous choisissez l’envoi par e-mail, saisissez simplement les adresses e-mail de vos destinataires et ajoutez un message personnalisé si vous le souhaitez. L’utilisation d’un lien direct est souvent l’approche la plus simple ; copiez le lien fourni et envoyez-le via votre canal de communication préféré.
Conseils supplémentaires et problèmes courants
Lorsque vous travaillez sur Google Forms, gardez à l’esprit les conseils suivants :
- Consultez régulièrement l’onglet « Réponses » pour gérer efficacement les données entrantes.
- Prévisualisez votre formulaire en cliquant sur l’icône en forme d’œil dans le coin supérieur droit pour voir à quoi il ressemble avant de l’envoyer.
- Si vous rencontrez des problèmes avec des formulaires qui ne répondent pas, assurez-vous que votre navigateur est à jour et essayez de vider le cache et les cookies.
Conclusion
Félicitations ! Vous savez désormais comment créer des formulaires Google efficaces pouvant être utilisés à diverses fins, de la collecte de commentaires à la réalisation d’enquêtes et de questionnaires. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pourrez concevoir, personnaliser et partager vos formulaires en toute simplicité, ce qui permettra une meilleure collecte et analyse des données.À mesure que vous continuez à explorer Google Forms, pensez à utiliser ses fonctionnalités avancées telles que la logique conditionnelle pour des formulaires plus complexes.
Questions fréquemment posées
Puis-je modifier un formulaire Google après son envoi ?
Oui, vous pouvez modifier votre formulaire à tout moment. Toutes les modifications apportées seront reflétées dans le formulaire en ligne, mais les réponses recueillies précédemment resteront inchangées, sauf modification spécifique.
Que faire si je souhaite limiter les réponses à une par personne ?
Vous pouvez le faire en activant l’option « Limiter à 1 réponse » dans le menu des paramètres. Cette fonctionnalité oblige les répondants à se connecter à leur compte Google avant de soumettre leurs réponses, ce qui garantit qu’ils ne peuvent répondre qu’une seule fois.
Les réponses aux formulaires Google sont-elles stockées automatiquement ?
Absolument ! Toutes les réponses que vous recevez sont automatiquement enregistrées dans Google Forms, auquel vous pouvez accéder depuis l’onglet « Réponses ».Vous pouvez également exporter ces réponses vers Google Sheets pour une analyse plus approfondie.