Alex Ruben
Maîtriser les calculs automatiques dans MS Word : un guide complet
Microsoft Word ne se limite pas à la rédaction de documents ; il offre également de puissantes fonctionnalités permettant des calculs automatiques dans votre texte. Que vous ayez besoin d’additionner, de soustraire, de multiplier ou de calculer la moyenne de nombres, ce guide vous aidera à exploiter les formules intégrées de Word pour optimiser votre flux de travail. En suivant les étapes ci-dessous, vous apprendrez à effectuer des calculs directement dans vos documents, ce qui vous permettra de gagner du temps et d’améliorer votre productivité sans avoir recours à Excel.
Avant de commencer, assurez-vous que Microsoft Word est installé sur votre ordinateur. Ce guide s’applique aux versions récentes de Word, notamment Microsoft Word 2016, 2019 et Microsoft 365. Une connaissance des fonctions de base de Word est un atout, mais aucune connaissance avancée n’est requise.
Étape 1 : Insertion d’un champ de calcul
Pour effectuer des calculs dans Word, vous devez d’abord insérer un champ de calcul. Suivez ces étapes :
- Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez que le résultat du calcul apparaisse.
- Appuyez sur Ctrl+ F9pour insérer une paire d’accolades : { }.Cette action crée un code de champ.
Étape 2 : Utilisation des fonctions mathématiques de base
Une fois le code de champ défini, vous pouvez désormais effectuer des opérations mathématiques de base. Par exemple, pour additionner des valeurs :
- Entre les accolades, saisissez ce qui suit :
=SUM(ABOVE)si vous souhaitez additionner les valeurs au-dessus de la position actuelle du curseur. - Fermez les accolades pour que cela ressemble à ceci : { =SUM(ABOVE) }.
- Appuyez F9pour exécuter le calcul.
- La somme des nombres ci-dessus sera désormais affichée.
Étape 3 : Mise à jour des résultats des calculs
Chaque fois que les chiffres changent, le total n’est pas mis à jour automatiquement. Pour actualiser le résultat calculé :
- Sélectionnez simplement le champ contenant le calcul.
- Appuyez F9pour mettre à jour le résultat en fonction des modifications apportées aux données.
Étape 4 : Calcul des valeurs moyennes
Le calcul des moyennes suit un processus similaire :
- Insérez le code du champ comme précédemment avec Ctrl+ F9.
- Tapez
=AVERAGE(ABOVE)entre les accolades. - Cela devrait ressembler à ceci : { =MOYENNE(AU-DESSUS) }.
- Appuyez F9pour afficher la moyenne des nombres ci-dessus.
Étape 5 : Effectuer des multiplications et d’autres calculs
Pour la multiplication ou d’autres opérations, vous pouvez suivre la même méthode :
- Insérer un nouveau champ avec Ctrl+ F9.
- Tapez
=PRODUCT(ABOVE)pour la multiplication. - Complétez le code du champ : { =PRODUIT(CI-DESSUS) }.
- Appuyez F9pour calculer le produit des nombres ci-dessus.
Étape 6 : Copier et coller des formules
Si vous souhaitez reproduire une formule dans une autre cellule, vous pouvez la copier et la coller :
- Sélectionnez le champ contenant la formule que vous souhaitez copier.
- Appuyez sur Ctrl+ Cpour copier le champ.
- Placez votre curseur dans le nouvel emplacement et appuyez sur Ctrl+ Vpour le coller.
N’oubliez pas qu’après avoir collé, vous devrez appuyer sur F9pour mettre à jour le nouveau calcul en fonction du contexte actuel.
Conseils supplémentaires et problèmes courants
Voici quelques conseils supplémentaires pour améliorer votre expérience avec les calculs dans Word :
- Assurez-vous toujours que vos codes de champ sont correctement formatés avec des accolades pour éviter les erreurs de calcul.
- Utilisez
LEFTouRIGHTà la place deABOVEsi vos données sont positionnées à gauche ou à droite du champ de calcul. - Pour les calculs complexes, pensez à préparer vos données dans un tableau, ce qui peut simplifier le processus de référencement des valeurs.
Conclusion
En maîtrisant les calculs automatiques dans MS Word, vous pouvez considérablement améliorer les fonctionnalités de vos documents et réduire votre dépendance aux tableurs externes. Ce guide vous offre une base solide pour effectuer des opérations mathématiques de base dans Word.À mesure que vous vous entraînerez, vous découvrirez de nouvelles possibilités d’automatiser vos tâches et d’améliorer votre efficacité.
Questions fréquemment posées
Puis-je utiliser ces fonctions dans les anciennes versions de Word ?
La plupart des calculs de base et des fonctions de code de champ sont disponibles dans les anciennes versions, mais les étapes exactes peuvent varier légèrement.
Que faire si mes calculs ne sont pas mis à jour ?
Assurez-vous de sélectionner le champ et d’appuyer sur F9pour actualiser le calcul. Si le problème persiste, vérifiez le formatage de vos codes de champ.
Puis-je effectuer des calculs dans des tableaux Word ?
Oui, les tableaux Word prennent en charge les calculs et vous pouvez utiliser des codes de champ similaires pour calculer les totaux, les moyennes et plus encore dans les cellules du tableau.