Alex Ruben
Comment afficher deux documents côte à côte dans Microsoft Word pour une comparaison efficace
Dans le monde du travail actuel, au rythme effréné, comparer et modifier plusieurs documents simultanément peut considérablement améliorer votre productivité. Ce guide vous explique comment visualiser deux documents Word côte à côte. En suivant ces étapes, vous pourrez réviser, modifier et comparer du contenu sans avoir à jongler entre les fenêtres, ce qui rendra votre flux de travail plus fluide et plus efficace.
Avant de commencer, assurez-vous que Microsoft Word est installé sur votre ordinateur. Ce guide s’applique aux utilisateurs de Microsoft Word 2016 et versions ultérieures, y compris Windows 10 et Windows 11. Aucun logiciel ni téléchargement supplémentaire n’est nécessaire.
Étape 1 : ouvrez votre premier document dans Microsoft Word
Commencez par lancer Microsoft Word. Si vous disposez déjà d’un document que vous souhaitez utiliser, vous pouvez l’ouvrir directement. Pour créer un nouveau document, cliquez sur l’icône Word et sélectionnez un fichier parmi vos documents récents ou recherchez un document enregistré sur votre ordinateur. Une fois le document ouvert, vous pouvez passer à l’étape suivante.
Étape 2 : Alignez le premier document sur le côté droit de l’écran
Pour positionner votre premier document, cliquez longuement sur la barre supérieure de la fenêtre Word. Faites-la glisser vers le bord droit de l’écran. Un contour transparent devrait indiquer l’emplacement où le document s’alignera. Relâchez le bouton de la souris : le document occupera alors le côté droit de l’écran.
Étape 3 : ouvrez votre deuxième document
Vous devez maintenant ouvrir un deuxième document Word. Faites un clic droit sur l’icône Word dans la barre des tâches ; un petit menu apparaîtra. Cliquez à nouveau sur Microsoft Word pour ouvrir une nouvelle fenêtre Word. Vous pouvez alors créer un nouveau document ou en ouvrir un existant. Pour ouvrir un document enregistré, accédez au menu Fichier, cliquez sur Ouvrir et recherchez le fichier souhaité sur votre ordinateur.
Étape 4 : Alignez le deuxième document sur le côté gauche de l’écran
Une fois le deuxième document ouvert, cliquez longuement sur la barre supérieure de cette fenêtre Word. Faites-la glisser vers la gauche de l’écran jusqu’à ce que le contour transparent apparaisse, puis relâchez le bouton de la souris. Votre deuxième document s’immobilisera alors sur le côté gauche, permettant aux deux documents d’être visibles côte à côte.
Étape 5 : parcourir et ajuster les deux documents
Lorsque les deux documents sont ouverts côte à côte, vous pouvez les parcourir indépendamment. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour comparer les modifications ou effectuer des modifications simultanément. Si vous devez ajuster la taille de l’une des fenêtres, cliquez et faites glisser le séparateur entre les deux documents pour les redimensionner et améliorer la lisibilité.
Étape 6 : Désactiver la vue côte à côte une fois terminé
Une fois la comparaison ou la modification des documents terminée, vous pouvez désactiver la vue côte à côte. Cliquez sur le bouton « Restaurer vers le bas » situé en haut à droite de chaque fenêtre de document. Cette action vous permet de déplacer et de redimensionner librement les fenêtres, revenant ainsi à votre configuration d’espace de travail standard.
Conseils supplémentaires et problèmes courants
Lorsque vous travaillez avec plusieurs documents, pensez à enregistrer régulièrement vos modifications pour éviter de perdre des modifications importantes. De plus, si la fonction d’alignement ne fonctionne pas, assurez-vous que vos paramètres d’affichage Windows sont correctement configurés pour une gestion optimale des fenêtres. L’erreur courante consiste à ne pas relâcher le bouton de la souris au bon endroit, ce qui peut empêcher l’alignement des documents.
Conclusion
En suivant ces étapes simples, vous pouvez gérer efficacement votre flux de travail en visualisant deux documents Word côte à côte. Cette méthode vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de comparer vos brouillons et d’effectuer des modifications rapidement. Pour plus de conseils sur Microsoft Word et d’autres astuces de productivité, consultez d’autres guides et ressources disponibles en ligne.
Questions fréquemment posées
Puis-je utiliser cette fonctionnalité sur un Mac ?
Oui, la fonctionnalité d’affichage côte à côte est également disponible dans Microsoft Word pour macOS. Les étapes peuvent varier légèrement, mais le processus général est similaire.
Que dois-je faire si mes documents ne rentrent pas côte à côte ?
Si les documents ne rentrent pas, essayez de redimensionner vos fenêtres Word ou d’ajuster la résolution de votre écran pour accueillir les deux documents.
Existe-t-il un raccourci pour organiser rapidement les fenêtres côte à côte ?
Oui, sous Windows, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Win + Left Arrowou Win + Right Arrowpour accrocher les fenêtres de chaque côté de l’écran.