Alex Ruben
Comment planifier efficacement l’envoi d’un e-mail dans Gmail
Dans notre monde actuel où tout va très vite et où tout est multitâche, planifier ses e-mails relève du miracle, surtout lorsqu’on ne veut pas oublier le bon moment pour envoyer un message important. C’est assez simple une fois qu’on a pris le coup de main, mais si vous débutez avec la fonctionnalité de planification de Gmail, elle peut sembler un peu cachée. Voici ce qui fonctionne pour moi et ce que j’ai vu d’autres faire.
Étape 1 : ouvrez l’application Gmail
Commencez par lancer l’ application Gmail sur votre téléphone (ou votre ordinateur, si vous préférez).Assurez-vous d’être connecté au bon compte, car il semblerait que Gmail soit parfois confus et envoie des messages depuis la mauvaise boîte de réception. Vérifiez simplement que vous êtes bien sur le profil que vous souhaitez utiliser, sinon vous risquez de planifier un envoi sur un compte totalement différent. Croyez-moi, je suis passé par là.
Étape 2 : Rédiger un nouvel e-mail
Appuyez sur le bouton de rédaction : le petit crayon en bas à droite sur mobile, ou le « + » sur la version web. Un brouillon vierge s’ouvre. Saisissez l’adresse e-mail du destinataire, rédigez l’objet et rédigez le message. Rien de compliqué ici ; assurez-vous simplement que tout est prêt, car une fois le planning défini, vous êtes quasiment engagé.
- Saisissez l’adresse e-mail dans « À »
- Ajoutez une ligne d’objet claire (car si elle est vague, vous oublierez de quoi il s’agit)
- Tapez votre message, ajoutez peut-être quelques émojis si vous vous sentez épicé
Étape 3 : Accéder aux options de planification
Lorsque votre e-mail est prêt, recherchez le menu à trois points en haut à droite de l’écran brouillon. Oui, celui où se trouve normalement « Paramètres », mais cette fois-ci, il propose plus d’options. Appuyez dessus.
- Recherchez et sélectionnez « Planifier l’envoi »
Cette partie est un peu étrange, car sur certaines configurations, le menu de planification apparaît immédiatement, tandis que sur d’autres, il faut appuyer sur « Voir toutes les options » ou une option similaire. Généralement, c’est simple, mais l’interface de Gmail peut parfois manquer de cohérence ; je ne comprends pas pourquoi cette fonctionnalité est si simple.
Étape 4 : Choisissez une date et une heure
Gmail propose ensuite plusieurs suggestions d’heures, comme « demain matin » ou « lundi prochain », ce qui est pratique. Pour plus de précision, appuyez sur « Choisir la date et l’heure ». Cela ouvre un petit widget calendrier et horloge, où vous pouvez choisir l’heure exacte d’envoi. C’est également très pratique pour définir des rappels.
- Sélectionnez votre date préférée et une heure exacte (pensez aux fuseaux horaires, surtout si vous envoyez des e-mails à des personnes à l’étranger)
- Cliquez sur « Terminé » lorsque tout semble correct.
Attention : sur certains appareils, cette étape peut échouer la première fois, ou l’heure programmée peut ne pas être respectée. Parfois, Gmail est un peu instable ; il est donc conseillé de vérifier le message programmé dans le dossier « Programmés » par la suite.
Étape 5 : Finalisez votre e-mail programmé
Une fois l’heure idéale choisie, appuyez sur « Programmer l’envoi ». Et hop, l’e-mail est officiellement mis en file d’attente. Gmail le conserve alors dans le dossier « Programmé » où vous pouvez le modifier ou l’annuler si nécessaire. N’oubliez pas que Gmail affiche parfois un message « Échec de l’envoi » en cas de problème. Appuyez deux fois dessus et actualisez éventuellement le dossier.
Conseils supplémentaires et problèmes courants
Quelques points à garder à l’esprit, car Gmail peut être étrange concernant ces paramètres :
- Vérifiez vos paramètres de fuseau horaire dans Gmail (regardez sous Paramètres > Afficher tous les paramètres > Général ) : s’ils sont désactivés, votre e-mail programmé peut être en retard ou en avance.
- Si vous devez modifier ou annuler un envoi, accédez au dossier « Programmé », recherchez votre message et appuyez dessus pour le modifier ou le supprimer. Il arrive que Gmail ait du mal à le supprimer si l’application se bloque ; actualisez ou redémarrez simplement l’application si nécessaire.
- Pour de meilleurs résultats, rédigez vos e-mails lorsque vous êtes dans un bon état d’esprit et prévoyez des moments où ils ne seront pas oubliés. Idéal pour les e-mails groupés, les rappels, ou simplement pour éviter les moments où vous vous demandez « Pourquoi ai-je envoyé ça à 2 heures du matin ? ».
Conclusion
Honnêtement, la fonctionnalité de planification de Gmail n’est pas parfaite, mais une fois opérationnelle, elle vous évite bien des casse-têtes. Naviguer dans les menus peut parfois sembler un casse-tête, mais avec un peu d’ingéniosité, c’est une véritable bouée de sauvetage. Assurez-vous simplement que l’horloge de votre appareil et les paramètres Gmail sont alignés, sinon vous risquez de manquer des heures d’envoi ou de vous tromper dans vos heures d’envoi.
Questions fréquemment posées
Puis-je programmer des e-mails récurrents dans Gmail ?
Non, Gmail ne prend pas encore en charge les envois récurrents. Il faut configurer chaque e-mail séparément, ce qui est assez ennuyeux si on veut faire la même chose chaque semaine.
Que se passe-t-il si je change d’avis après avoir pris rendez-vous ?
Rien de grave : accédez au dossier « Programmé », appuyez sur le message et choisissez « Annuler l’envoi ». Vous pouvez également le modifier si vous souhaitez l’ajuster. Gmail peut parfois présenter des problèmes, alors ne soyez pas surpris s’il nécessite une ou deux actualisations.
Combien de temps à l’avance puis-je programmer des e-mails ?
Gmail est assez flexible : vous pouvez programmer un message pour n’importe quelle date future, sans limite absolue. Cependant, sur certains comptes, la planification à long terme peut être aléatoire, surtout si votre appareil ou votre application n’est pas à jour.
Résumé
- Utilisez le bouton de rédaction pour rédiger votre e-mail
- Appuyez sur le menu ( trois points ) puis sur « Programmer l’envoi »
- Choisissez ou définissez soigneusement votre date et votre heure, en tenant compte du fuseau horaire
- Confirmez et c’est dans la file d’attente — n’oubliez pas de vérifier dans le dossier « Planifié » plus tard
J’espère que cela fera gagner quelques heures à quelqu’un. La planification de Gmail est un peu particulière, mais ça vaut vraiment le coup une fois que vous l’aurez maîtrisée.