Alex Ruben
Comment gérer Microsoft Office avec une stratégie de groupe sur Windows Server
Si vous en avez assez de demander aux utilisateurs de modifier manuellement leurs applications Office ou si vous souhaitez simplement appliquer des paramètres cohérents dans toute votre organisation, gérer Office via la stratégie de groupe est une solution efficace. En utilisant les modèles ADMX officiels pour Office, vous pouvez contrôler de manière centralisée des éléments tels que la sécurité des macros, les canaux de mise à jour, les personnalisations du ruban ou les préférences de l’interface utilisateur. Ce n’est pas toujours parfait : certains paramètres nécessitent une précision accrue, notamment si les mises à jour d’Office perturbent le fonctionnement ou si les modèles ne sont pas synchronisés avec votre version d’Office. Mais honnêtement, une fois configuré, cela simplifie grandement la vie de l’administrateur.
Ce guide détaille ce dont vous avez besoin : les modèles téléchargés, leur emplacement et la configuration d’un objet de stratégie de groupe (GPO) qui applique les paramètres souhaités. Vous bénéficierez ainsi d’un environnement Office plus cohérent et de moins de demandes de modifications de base de la part des utilisateurs. Attention : vérifiez toujours que les modèles ADMX correspondent à votre version d’Office (par exemple, 2016, 2019 ou Microsoft 365), sinon des problèmes étranges peuvent survenir. Veillez également à effectuer des tests dans un environnement contrôlé, car, soyons réalistes, il arrive que les modèles soient lents ou ne s’appliquent pas exactement comme prévu.
Comment corriger la gestion de Microsoft Office via une stratégie de groupe sur Windows Server
Téléchargez les derniers modèles Microsoft Office ADMX
Cette étape est cruciale car elle permet à votre serveur d’utiliser les politiques officielles reconnues par Office. Si vous utilisez la dernière version d’Office, téléchargez ces modèles directement sur le site de Microsoft. Bien entendu, les modèles sont spécifiques à chaque version et des modèles incompatibles pourraient ne pas fonctionner ou entraîner des problèmes.
- Ouvrez votre navigateur et recherchez « Modèles Microsoft Office ADMX ».
- Rendez-vous sur la page de téléchargement officielle de Microsoft pour les modèles Office ADMX.
- Choisissez votre langue, puis téléchargez le fichier zip (généralement nommé quelque chose comme Office2019PolicyTemplates.zip ou similaire).
- Choisissez la version appropriée : 32 bits ou 64 bits. En cas de doute, vérifiez votre installation d’Office via Panneau de configuration > Programmes > Programmes et fonctionnalités.
Extraire et réviser les fichiers téléchargés
Une fois téléchargé, décompressez ce fichier. Vous y trouverez le dossier ADMX contenant tous les fichiers de stratégie, ainsi qu’un dossier de langue, comme en-US. Il arrive que l’extraction soit laborieuse ou que les fichiers ne se décompressent pas correctement ; vérifiez donc que tout est intact.
- Double-cliquez sur le
.zipfichier et extrayez-le dans un dossier de votre choix. - Recherchez le dossier ADMX et notez le dossier en-US (ou votre langue).Il contient les modèles de politiques et les ressources linguistiques.
Copier les fichiers ADMX dans le magasin central des stratégies de groupe
Cette étape le perturbe parfois, mais c’est simple : vous devez placer les modèles dans le dossier PolicyDefinitions de votre partage Sysvol pour les stratégies à l’échelle du domaine. Cela garantit que tous vos contrôleurs de domaine reconnaissent les stratégies et qu’elles s’appliquent correctement à tous les ordinateurs.
- Accédez à \\
\SYSVOL\ .\Politiques\ - S’il n’y figure pas, ouvrez l’Explorateur de fichiers et accédez à
%systemroot%\PolicyDefinitions. Sur un contrôleur de domaine, il s’agit du magasin central répliqué. - Copiez tous les fichiers du dossier ADMX extrait dans %systemroot%\PolicyDefinitions.
- N’oubliez pas de copier également le contenu du dossier en-US dans
%systemroot%\PolicyDefinitions\en-US. Car oui, les fichiers de langue sont assez capricieux.
Remarque : si vous effectuez cette opération sur un poste de travail de gestion, vous souhaiterez peut-être mettre à jour le magasin central sur votre \\
Créer et lier un objet de stratégie de groupe (GPO)
C’est ici que la magie opère. Créez un nouvel objet de stratégie de groupe, attribuez-le à l’unité d’organisation ou au domaine approprié, puis ajustez les stratégies Office qu’il contient. Ainsi, quel que soit l’utilisateur connecté, les paramètres sont conservés.
- Ouvrez la console de gestion des stratégies de groupe.
- Cliquez avec le bouton droit sur votre domaine ou sur une unité d’organisation, puis sélectionnez Créer un GPO dans ce domaine et Lier-le ici.
- Donnez-lui un nom comme « Application des politiques du bureau » — quelque chose que vous reconnaîtrez plus tard.
Modifiez l’objet de stratégie de groupe pour ajuster les paramètres Office
C’est ici que vous décidez ce qui est appliqué. Ouvrez l’éditeur de GPO, accédez à Configuration ordinateur > Stratégies > Modèles d’administration, puis recherchez les modèles que vous venez d’installer. Configurer des éléments comme la sécurité des macros ou les canaux de mise à jour est un jeu d’enfant.
- Faites un clic droit sur l’objet GPO > Modifier.
- Accédez à Configuration ordinateur > Stratégies > Modèles d’administration > Microsoft Office (ou les sous-catégories telles que Word, Excel, etc.).
- Définissez les stratégies sur Activé et configurez les options selon vos besoins. Par exemple, désactivez les macros globalement ou forcez les canaux de mise à jour.
Conseils supplémentaires et bosses à surveiller
Après avoir traversé les tranchées, quelques notes pour vous éviter toute frustration.
- Vérifiez toujours que les modèles ADMX correspondent à votre version d’Office. Une incompatibilité peut entraîner la non-application des paramètres ou des échecs silencieux.
- Microsoft a tendance à mettre à jour les modèles, alors consultez régulièrement leur site officiel pour les versions plus récentes ( outil de déploiement Microsoft Office et mises à jour des politiques ).
- Testez vos GPO sur un petit groupe avant de les déployer sur l’ensemble du réseau : les mises à jour Office ou les bogues GPO peuvent perturber vos plans.
Conclure
La maîtrise des politiques Office n’est pas toujours simple au début : manipuler les modèles, ajuster les autorisations et attendre la réplication des GPO peut être frustrant. Mais une fois configuré, c’est un véritable atout pour gérer plusieurs machines et maintenir les normes de sécurité. Il suffit de maintenir les modèles à jour et de les tester attentivement.
FAQ
Qu’est-ce qu’un modèle ADMX, au fait ?
Il s’agit essentiellement d’un fichier XML sophistiqué qui décrit toutes les stratégies de groupe disponibles pour Office, afin que les administrateurs puissent basculer les paramètres de manière conviviale dans la gestion des stratégies de groupe.
Comment mettre à jour mes modèles ?
Téléchargez simplement les derniers fichiers de Microsoft et remplacez les anciens fichiers dans votre dossier %systemroot%\PolicyDefinitions — ou dans votre magasin central si vous en utilisez un.
Puis-je annuler un GPO si quelque chose ne va pas ?
Absolument. Vous pouvez supprimer ou désactiver l’objet de stratégie de groupe, ou modifier des stratégies spécifiques pour les désactiver. N’oubliez pas de toujours effectuer d’abord des tests dans un environnement contrôlé, car la restauration des stratégies peut parfois avoir des conséquences inattendues.