Alex Ruben
Comment maintenir Microsoft PowerPoint à jour pour des performances optimales
Maintenir Microsoft PowerPoint à jour est essentiel pour bénéficier des dernières fonctionnalités, des améliorations de sécurité et des performances. Dans ce guide, vous apprendrez à vérifier manuellement les mises à jour, à activer les mises à jour automatiques, à résoudre les problèmes d’options de mise à jour manquantes et à comprendre la procédure à suivre si votre version de PowerPoint ne prend pas en charge les mises à jour. En suivant ces étapes, vous éviterez les plantages, accéderez à de nouveaux outils et améliorerez votre expérience globale avec l’application.
Avant de commencer, assurez-vous que Microsoft PowerPoint est installé sur votre ordinateur. Ce guide s’applique aux versions de Microsoft PowerPoint incluses dans Office 365 et aux versions autonomes prenant en charge les mises à jour automatiques. Il est recommandé de disposer des privilèges d’administrateur sur votre ordinateur, car certaines actions peuvent nécessiter des autorisations élevées.
Étape 1 : Lancez Microsoft PowerPoint
Commencez par ouvrir Microsoft PowerPoint sur votre ordinateur. Vous n’avez pas besoin d’ouvrir de fichier spécifique ; lancez simplement l’application depuis votre bureau ou le menu Démarrer.
Étape 2 : Accéder au menu Fichier
Une fois PowerPoint ouvert, cliquez sur « Fichier » en haut à gauche de l’écran. Vous accéderez ainsi aux coulisses, où vous pourrez accéder à divers paramètres et options liés à votre application PowerPoint.
Étape 3 : Accédez à la section Compte
Dans le menu à gauche de la vue Backstage, faites défiler vers le bas et cliquez sur « Compte ». Cette section fournit des informations sur votre version de PowerPoint, les détails de votre abonnement et, surtout, les paramètres de mise à jour.
Étape 4 : Localiser les options de mise à jour
Dans la section Compte, recherchez la zone « Mises à jour Office ». Cliquez dessus pour afficher un menu déroulant. Vous y trouverez les options relatives à vos paramètres de mise à jour.
Étape 5 : Activer les mises à jour automatiques
Si l’option « Activer les mises à jour » apparaît, cliquez dessus pour activer les mises à jour automatiques. Ce paramètre permet à PowerPoint de télécharger et d’installer automatiquement les mises à jour à l’avenir.
Étape 6 : Rechercher manuellement les mises à jour
Si les mises à jour automatiques sont activées, vous pouvez également rechercher manuellement les mises à jour en sélectionnant « Mettre à jour maintenant ». PowerPoint recherchera alors les mises à jour disponibles et les installera immédiatement.
Étape 7 : Examiner les messages de mise à jour
Après avoir vérifié les mises à jour, un message peut s’afficher indiquant si votre PowerPoint est à jour ou si une mise à jour a été installée. Si une mise à jour est installée, vous devrez peut-être redémarrer PowerPoint pour finaliser les modifications. Fermez simplement l’application, puis rouvrez-la pour terminer le processus de mise à jour.
Étape 8 : Dépanner les options de mise à jour manquantes
Si vous ne voyez pas l’option de mise à jour, cela peut signifier que votre version de PowerPoint est ancienne ou que votre licence Office a expiré. Dans ce cas, vérifiez l’état de votre abonnement Office ou envisagez de passer à une version plus récente.
Conseils supplémentaires et problèmes courants
Pour garantir une expérience de mise à jour fluide, tenez compte des points suivants :
- Enregistrez toujours votre travail avant de démarrer le processus de mise à jour pour éviter de perdre les modifications non enregistrées.
- Assurez-vous que votre connexion Internet est stable pendant la mise à jour pour éviter les interruptions.
- Si les mises à jour échouent, essayez de redémarrer votre ordinateur et de vérifier à nouveau les mises à jour.
Conclusion
En suivant ce guide, vous serez désormais équipé pour maintenir Microsoft PowerPoint à jour et bénéficier des dernières fonctionnalités et améliorations de sécurité. Des mises à jour régulières améliorent non seulement les performances, mais aussi votre productivité. Pour plus de tutoriels sur les applications Microsoft Office, n’hésitez pas à consulter d’autres guides approfondissant des fonctionnalités et des conseils spécifiques.
Questions fréquemment posées
À quelle fréquence dois-je vérifier les mises à jour ?
Il est recommandé de vérifier les mises à jour au moins une fois par mois ou de configurer votre PowerPoint pour activer les mises à jour automatiques pour des performances optimales.
Que faire si je rencontre des erreurs pendant le processus de mise à jour ?
Si vous rencontrez des erreurs lors de la mise à jour, assurez-vous que votre connexion Internet est stable et envisagez de redémarrer PowerPoint ou votre ordinateur. Vous pouvez également consulter la page d’assistance de Microsoft pour obtenir de l’aide.
Puis-je toujours utiliser PowerPoint si ma version est obsolète ?
Oui, vous pouvez toujours utiliser PowerPoint, mais vous risquez de manquer de nouvelles fonctionnalités et de mises à jour de sécurité, ce qui peut exposer votre système à des vulnérabilités.